Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin / Assistentin / Büroleiterin – Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut (m/w/d) - Berlin, Berlin - Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büromanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unser Büro. Die richtige Person wird unsere Büromanagement-Abteilung unterstützen und sich um die allgemeine Büroorganisation kümmern.AnforderungsprofilKaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für BüromanagementErste Berufserfahrung im Büro,...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung im Büro, um unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich zu unterstützen. Die idealen Kandidaten haben gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung im Büro, um unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich zu unterstützen. Die idealen Kandidaten haben gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, die sich auf Büroorganisation, Terminmanagement und Gästeempfang spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin / der perfekte Kandidat ist jemand, der sich auf die Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung und der Gemeinsamen...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, die sich auf Büroorganisation, Terminmanagement und Gästeempfang spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin / der perfekte Kandidat ist jemand, der sich auf die Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung und der Gemeinsamen...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich. Die richtige Person unterstützt unsere Teammitglieder bei der Büroorganisation und Administration. Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, das Terminmanagement für Besprechungen sowie die Erstellung von...
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Sekretärin/Assistentin für die Backoffice
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und Weiterführung bestehender Unternehmen unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Koordinieren...
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Sekretärin/Assistentin für die Backoffice
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und -führung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden...
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Sekretärin/Assistentin für die Backoffice
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und -führung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden...
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Sekretärin/Assistentin für die Backoffice
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und -führung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden...
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Sekretärin/Assistentin für die Backoffice
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und -führung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden...
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Sekretärin/Assistentin für die Backoffice
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensführung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden telefonisch nach...
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Sekretärin/Assistentin für die Backoffice
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensführung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden telefonisch nach...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d), die sich in der Büroorganisation und Administration auskennt. Die perfekte Kandidatin / Kandidat unterstützt unsere Teammitglieder bei der Bearbeitung von Aufgaben und sorgt für eine reibungslose Abwicklung von Projekten.Anforderungsprofil Kaufmännische...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d), die sich in der Büroorganisation und Administration auskennt. Die perfekte Kandidatin / Kandidat unterstützt unsere Teammitglieder bei der Bearbeitung von Aufgaben und sorgt für eine reibungslose Abwicklung von Projekten.Anforderungsprofil Kaufmännische...
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Fremdsprachige Sekretärin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie VollzeitFremdsprachige Sekretärin / Teamassistentin (w/m/d)Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein Institut der Gesundheitsforschung, das auf dem Campus Berlin-Buch tätig ist. Wir suchen eine/n Fremdsprachige Sekretärin / Teamassistentin (w/m/d) für unsere Forschungseinheit "Molekulare Pharmakologie und Zellbiologie".Aufgaben...
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Assistentin des Chefarztes
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin des Chefarztes für unsere Psychiatrische Universitätsklinik in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Chefarztsekretariate koordinieren und die klinikeigenen Aufgaben überwachen.Ihre AufgabenFühren Sie das Chefarztsekretariat als erster Ansprechpartnerin der...
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Assistentin des Chefarztes
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin des Chefarztes für unsere Psychiatrische Universitätsklinik in Berlin. Als erste Ansprechpartnerin nach innen und außen werden Sie das Chefarztsekretariat eigenständig führen und die klinikeigenen Aufgaben koordinieren.Hauptaufgaben:Führen des Chefarztsekretariates als erste...
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Assistentin des Chefarztes
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin des Chefarztes für unsere Psychiatrische Universitätsklinik in Berlin. Als erste Ansprechpartnerin nach innen und außen werden Sie für die Koordination von Aufgaben, das Büromanagement und die Planung von Veranstaltungen verantwortlich sein.Hauptraufgaben:Führen des...
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Assistentin des Chefarztes
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin des Chefarztes für unsere Psychiatrische Universitätsklinik in Berlin. Als erste Ansprechpartnerin nach innen und außen werden Sie für die Koordination von Aufgaben, das Büromanagement und die Planung von Veranstaltungen verantwortlich sein.Hauptraufgaben:Führen des...
Sekretärin / Assistentin / Büroleiterin – Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut (m/w/d)
vor 2 Monaten
Wir suchen eine erfahrene Sekretariatsspezialistin / Büroassistentin / Office Managerin für unser Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine spannende und herausfordernde Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
Verantwortlichkeiten- Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen
- Zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich Ausarbeitung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage
- Travel Management inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechperson für externe Gäste und Geschäftspartner*innen
- Veranstaltungsorganisation inkl. Rechnungsbearbeitung
- Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat und gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Routine mit MS Office (inkl. PowerPoint) und SAP
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Bereitschaft und Zeit für flexible Arbeitseinsätze
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, sicherer Umgang mit Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Gästen
- Eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Empathie
- Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in lebhaften Zeiten nicht die Übersicht
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitmodell
- 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage
- Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets Jobticket
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
- Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
- Ein weites Fraunhofer-Netzwerk
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
