Büroassistenz im Chefarzt-Büro

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

Standort: Berlin

Position: Büroassistenz im Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz widmet sich der Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen. Wir suchen eine engagierte Büroassistenz, die unser Team im Chefarzt-Büro unterstützt.

Ihre Aufgaben
  • Proaktive Unterstützung des Chefarzt-Teams durch administrative und inhaltliche Entlastung, einschließlich der Erstellung und Dokumentation von interner und externer Korrespondenz.
  • Zuverlässige Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Erstellung von Briefen und Dokumenten nach Diktat.
  • Reiseorganisation sowie Abrechnung von Spesen und Auslagen.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung und Ansprechpartner*in für externe Gäste.
  • Organisation von Veranstaltungen und Bearbeitung von Rechnungen.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
  • Sichere Anwendung von MS Office (inkl. PowerPoint) und SAP.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Flexibilität und Bereitschaft zu variablen Arbeitszeiten.
  • Hohe Serviceorientierung und ein freundlicher Umgang mit Patient*innen und Mitarbeitenden.
  • Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Empathie.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Was wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance.
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
  • Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
  • Vermögenswirksame Leistungen.
  • Bezuschussung des Jobtickets.
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
  • Zugang zu Corporate Benefits von namhaften Anbietern.
  • Ein breites Netzwerk innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft.

Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und freuen uns auf Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen Merkmalen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Das Fraunhofer-Institut spielt eine zentrale Rolle im Innovationsprozess und trägt zur Gestaltung unserer Gesellschaft und Zukunft bei.

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Büroassistenz / Office-Managerin – Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz ist eine angesehene Einrichtung, die sich der Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Erkrankungen widmet.Ihre...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Büroassistenz / Office Managerin im Chefarzt-BüroDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz ist eine angesehene Einrichtung, die sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen spezialisiert hat.Ihre...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Büroassistenz im Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz widmet sich der Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen. Die Organisation, die 1949 gegründet wurde, betreibt...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Büroassistenz / Office-Managerin im Chefarzt-BüroDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz ist eine angesehene Forschungseinrichtung, die sich der Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen widmet.Ihre...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Büroassistenz im Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas 1949 gegründete Unternehmen betreibt in Deutschland zahlreiche Institute und Forschungseinrichtungen. Aktuell arbeiten hier viele Fachkräfte, die ein jährliches Finanzvolumen von 3,4 Mrd. € verwalten.Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Büroassistenz im Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA ist ein führendes Forschungsinstitut, das sich der Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen widmet.Ihre Aufgaben:Proaktive...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Büroassistenz im Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas 1949 gegründete Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz widmet sich der Forschung zur Verbesserung von Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen.Ihre Aufgaben:Proaktive...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Büroassistenz im Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas 1949 gegründete Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz widmet sich der Erforschung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Erkrankungen, die durch Mastzellen vermittelt werden.Ihr...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Büroassistenz im Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA ist eine angesehene Institution, die sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Erkrankungen spezialisiert hat. Mit über 76 Instituten in Deutschland und...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben Proaktive Unterstützung des Teams im Chefarzt-Büro, einschließlich der Erstellung und Dokumentation der internen und externen Kommunikation Zuverlässige Durchführung klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Erstellung von Schriftstücken nach Diktat und Vorlage ...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben Proaktive Unterstützung des Teams im Chefarzt-Büro durch effiziente Verwaltung und Dokumentation der internen sowie externen Kommunikation. Sorgfältige Ausführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Erstellung von Schriftstücken nach Diktat und Vorlage. ...

  • Büroassistenz im Chefarzt-Büro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben Proaktive und administrative Unterstützung des Teams im Chefarzt-Büro, einschließlich der Führung und Dokumentation der internen und externen Korrespondenz Zuverlässige Durchführung klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Erstellung von Briefen und Dokumenten...

  • Büroassistenz im Chefarzt-Büro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in im Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz widmet sich der Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen. Wir suchen eine...

  • Büroassistenz im Chefarzt-Büro – Fraunhofer-Institut

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in im Chefarzt-BüroDas 1949 gegründete Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA ist ein führendes Forschungsinstitut in Deutschland mit 76 Instituten und Einrichtungen. Unser Team arbeitet an innovativen Lösungen zur Verbesserung der...

  • Büroassistenz im Chefarzt-Büro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben Proaktive Unterstützung des Chefarzt-Teams durch inhaltliche und administrative Entlastung, einschließlich der Erstellung und Dokumentation von interner und externer Korrespondenz. Zuverlässige Durchführung klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Ausarbeitung von...

  • Büroassistenz im Chefarzt-Büro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in – Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz ist eine angesehene Einrichtung, die sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in – Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz ist auf die Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen spezialisiert. Mit über...

  • Büroassistenz im Chefarzt-Büro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in im Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz ist eine angesehene Forschungseinrichtung, die sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in im Chefarzt-BüroDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz ist ein führendes Forschungsinstitut, das sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen...

  • Büroassistenz für Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    Position: BüroassistenzWir suchen derzeit eine Büroassistenz für unseren Klienten, einen Steuerberater mit mehreren Standorten. In dieser Funktion werden Sie Unterstützung in verschiedenen Bereichen des Büros leisten.Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Kundenanfragen (Öffnungszeiten, Terminvereinbarungen...)Eingabe von SteuerdatenAktualisierung von...