Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin / Assistentin / Office Managerin - Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut - Berlin, Berlin - Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP

  • Sekretärin/Office Managerin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit

    Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. - StellenangebotWir suchen ab sofort eine Sekretärin/Office Managerin für unser Sekretariat in Berlin-Mitte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEffiziente Abläufe im Büro garantierenKorrespondenz per Post und E-Mail bearbeitenPräsentationen, Unterlagen und Dokumente erstellenSitzungen vor- und...

  • Sekretärin/Office Managerin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Office Managerin für unser Sekretariat in Berlin-Mitte. Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit (32 bis 39 Stunden/Woche) und befristet auf 2 Jahre.HauptrichtlinienGarantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro durch die Bearbeitung von Korrespondenz, der Erstellung von Präsentationen und...

  • Sekretärin/Office Managerin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Office Managerin für unser Sekretariat in Berlin-Mitte. Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit (32 bis 39 Stunden/Woche) und befristet auf 2 Jahre.HauptrichtlinienGarantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro durch die Bearbeitung von Korrespondenz, der Erstellung von Präsentationen und...

  • Sekretärin/Office Managerin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit

    Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. - StellenangebotWir suchen ab sofort eine Sekretärin/Office Managerin für unser Sekretariat in Berlin-Mitte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEffiziente Abläufe im Büro garantierenKorrespondenz per Post und E-Mail bearbeitenPräsentationen, Unterlagen und Dokumente erstellenSitzungen vor- und...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und Weiterführung bestehender Unternehmen unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Koordinieren...

  • Sekretärin/Office Managerin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Office Managerin für unser Sekretariat von Vorstand und Hauptgeschäftsführung in unserer Bundesgeschäftsstelle im Haus der Psychologie in Berlin-Mitte.HauptrichtlinienGarantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro durch die Bearbeitung von Korrespondenz, der Erstellung...

  • Sekretärin/Office Managerin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Office Managerin für unser Sekretariat von Vorstand und Hauptgeschäftsführung in unserer Bundesgeschäftsstelle im Haus der Psychologie in Berlin-Mitte.HauptrichtlinienGarantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro durch die Bearbeitung von Korrespondenz, der Erstellung...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensführung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden telefonisch nach...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensführung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden telefonisch nach...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und -führung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und -führung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und -führung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und -führung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung im Büro, um unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich zu unterstützen. Die idealen Kandidaten haben gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung im Büro, um unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich zu unterstützen. Die idealen Kandidaten haben gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner...

  • Assistentin des Chefarztes

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin des Chefarztes für unsere Psychiatrische Universitätsklinik in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Chefarztsekretariate koordinieren und die klinikeigenen Aufgaben überwachen.Ihre AufgabenFühren Sie das Chefarztsekretariat als erster Ansprechpartnerin der...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unser Büro. Die richtige Person wird unsere Büromanagement-Abteilung unterstützen und sich um die allgemeine Büroorganisation kümmern.AnforderungsprofilKaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für BüromanagementErste Berufserfahrung im Büro,...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, die sich auf Büroorganisation, Terminmanagement und Gästeempfang spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin / der perfekte Kandidat ist jemand, der sich auf die Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung und der Gemeinsamen...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, die sich auf Büroorganisation, Terminmanagement und Gästeempfang spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin / der perfekte Kandidat ist jemand, der sich auf die Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung und der Gemeinsamen...

  • Assistentin des Chefarztes

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin des Chefarztes für unsere Psychiatrische Universitätsklinik in Berlin. Als erste Ansprechpartnerin nach innen und außen werden Sie das Chefarztsekretariat eigenständig führen und die klinikeigenen Aufgaben koordinieren.Hauptaufgaben:Führen des Chefarztsekretariates als erste...

Sekretärin / Assistentin / Office Managerin - Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit
Sekretär*in / Assistent*in / Office Manager*in - Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP, Berlin

Vollzeit Sonstige Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Sekretariat Büroorganisation Büromanagement Officemanager Officemanagement Assistent Assistenz Sachbearbeiter Sachbearbeitung Bürokauffrau Europasekretär Verwaltungsfachangestellte Verwaltungsfachkraft GoÄ EBM MFA Krankenhaus Öffentlicher Dienst, Verbände Fachkraft

  • Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat und gute Kenntnissen in der medizinischen Terminologie
  • Routine mit MS Office (inkl. PowerPoint) und SAP
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Bereitschaft und Zeit für flexible Arbeitseinsätze
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, sicherer Umgang mit Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Gästen
  • Eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Empathie
  • Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in lebhaften Zeiten nicht die Übersicht.
Forschung, Lehre, Entwicklung Sekretariat Andere Berufsbereiche Deutschland kaufmännische Ausbildung Befristet Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Öffentlicher Dienst, Verwaltung Angestellter o. Leitungsfunktion Business Administration Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Bezuschussung des Deutschland-Tickets Jobticket Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken Ein weites Fraunhofer-Netzwerk Assistenz Sekretär*in / Assistent*in / Office Manager*in - Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut Die 1949 gegründete Organisation betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen. Die gegenwärtig knapp Mitarbeitenden, überwiegend mit natur- oder ingenieurwissenschaftlicher Ausbildung, erarbeiten das jährliche Finanzvolumen von 3,4 Mrd. EUR. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin/Steglitz forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen. Berlin
  • Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen
  • Zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich Ausarbeitung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage
  • Travel Management inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechperson für externe Gäste und Geschäftspartner*innen
  • Veranstaltungsorganisation inkl. Rechnungsbearbeitung
  • Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen Zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich Ausarbeitung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage Travel Management inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechperson für externe Gäste und Geschäftspartner*innen Veranstaltungsorganisation inkl. Rechnungsbearbeitung Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Berufsausbildung Erste (1-2 J.) Langjährige (> 7 J.) Deutsch Berlin Sekretär/in
  • Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitmodell
  • 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage
  • Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Bezuschussung des Deutschland-Tickets Jobticket
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
  • Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
  • Ein weites Fraunhofer-Netzwerk
Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat und gute Kenntnissen in der medizinischen Terminologie Routine mit MS Office (inkl. PowerPoint) und SAP Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Bereitschaft und Zeit für flexible Arbeitseinsätze Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, sicherer Umgang mit Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Gästen Eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Empathie Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in lebhaften Zeiten nicht die Übersicht. Mehrjährige (3-7 J.)