Geschäftsführungs- und Team-Assistenz

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland rock&stars digital GmbH Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Unterstützung unserer Geschäftsführung und das Team. Als Assistenz für Geschäftsführung und Team bist du für die tägliche Unterstützung der Geschäftsführung und das Team verantwortlich.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im alltäglichen Business
  • Vorbereitung der Buchhaltung, Erstellung von Eingangsrechnungen und Zuordnung
  • Sicherstellung der korrekten Ausgaben und Zahlungseingänge sowie Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  • Verantwortung für die Büroräume in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt
  • Unterstützung des Teams bei der Alltagslogistik, Reiseplanung und Meetingorganisation
  • Getränke, Catering und Ablauf bei Kundenterminen
  • Beteiligung an internen Events und Feiern
Qualifikation

Gesucht wird eine gestandene Persönlichkeit mit Organisationstalent und dem Herz auf dem richtigen Fleck.

Das solltest du zudem mitbringen:

  • 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, gern im Medien-/Agenturumfeld, im kaufmännischen Bereich oder der Dienstleistungsbranche
  • Kommunikationsstärke und Hands-On-Mentalität mit einem Blick für Details
  • Positive Ausstrahlung und emotionale Intelligenz
  • Versierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 incl. MS Excel und vergleichbarer Datenverarbeitungs- oder Accounting-Software
  • Sichere Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeiten, auch schriftlich
  • Ein Adlerauge fürs Detail in der Buchhaltung
  • Verhandlungssichere deutsche und gute englische Sprachkenntnisse
Benefits
  • Jahresvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten (32h/Woche)
  • Du arbeitest sowohl in unseren wunderschönen Loft-Büroräumen in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt als auch im Homeoffice
  • Firmenkreditkarte mit 50,00 € Guthaben pro Monat zur privaten Nutzung
  • Jobrad-Option
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Kostenfreie Nutzung der Coaching-Plattform des Fürstenberg-Instituts
  • Workation-Option innerhalb der EU
  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offenen und extrem herzlichen Umgangsformen
  • Hunde erlaubt
  • Einfach die besten Kolleg:innen der Welt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung



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