Geschäftsführungs- und Team-Assistenz

vor 1 Monat


Hamburg, Hamburg, Deutschland rock&stars digital GmbH Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Unternehmensassistentin mit Fokus auf Teamunterstützung, die unsere Geschäftsführung im Alltag unterstützt.

Die rock&stars digital GmbH ist eine Full-Service-Agentur für innovative Kommunikation und Vermarktung. Wir entwickeln Lösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen und Umfeldern.

Als Unternehmensassistentin bist du zuständig für die vorbereitende Buchhaltung, erfasst Eingangsrechnungen und sorgst für die korrekte Zuordnung. Du unterstützt das Team bei der Alltagslogistik, zum Beispiel Reiseplanung und Meetingorganisation.

Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offenen Umgangsformen. Du arbeitest in unseren wunderschönen Loft-Büroräumen in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt und hast die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Wir suchen eine gestandene Persönlichkeit mit Organisationstalent und dem Herz auf dem richtigen Fleck. Du solltest 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung haben, Kommunikationsstärke und Hands-On-Mentalität mit einem Blick für Details besitzen.

Wir bieten ein Jahresvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten (32h/Woche), eine Firmenkreditkarte mit 50,00 € Guthaben pro Monat zur privaten Nutzung und eine Jobrad-Option an.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland rock&stars digital GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Unterstützung unserer Geschäftsführung und das Team. Als Assistenz für Geschäftsführung und Team bist du für die tägliche Unterstützung der Geschäftsführung und das Team verantwortlich.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im alltäglichen BusinessVorbereitung der Buchhaltung,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.Hauptraum der Assistenz:Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen und Vorbereitung von Büro-...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Meetings und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.Deine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Fachangestellte Assistenz der Geschäftsführung für unser Planungsbüro in Hamburg Barmbek. Als Executive Assistant (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland rock&stars digital GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Unterstützung für unsere Geschäftsführung!Als Unternehmensassistent (m/w/d) für strategische Unterstützung bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenBuchhaltung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit

    ÜberblickBei FOODVIBEZ suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erreichung unserer Ziele unterstützen.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Koordination und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Assistenz der Geschäftsführung bei Backdigital GmbH bist du der ideale Partner für unsere Geschäftsführer. Du unterstützt sie bei der Organisation von Terminen, Meetings und Projekten und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführer bei der Terminplanung und -koordinationOrganisation...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland inSocial Media GmbH Vollzeit

    inSocial Media GmbH ist eine aufstrebende Creator Marketing Agentur aus Hamburg. Unser Ziel ist es, Brands und Creator zusammenzubringen, um gemeinsam authentische und kreative Social Media Kampagnen zu entwickeln. Wir arbeiten eng mit bekannten Influencern und Celebrities zusammen und managen Creator, die durch ihre einzigartigen Inhalte herausstechen.Als...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementUnterstützung bei der Koordination von Terminen sowie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung und Pflegedirektion (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit bei AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung: Sie sind das Herzstück der Organisation, halten die Zügel in der Hand und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.Allgemeine Assistenz- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung für unsere Hamburger Niederlassung in der Musikbranche.Sie werden für die Schriftliche und telefonische Korrespondenz, Reise- und Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen, Auswertungen von Statistiken, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Sicherstellung eines...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterbildung.Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Anpassung und Implementierung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenReise- und TerminmanagementErstellung von PräsentationenAuswertungen von StatistikenVor- und Nachbereitung von MeetingsProtokollführungSicherstellung eines reibungslosen GeschäftsablaufsIhr ProfilHohe Belastbarkeit und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute EnglischkenntnisseBerufserfahrung im AssistenzbereichSicherer Umgang mit MS OfficeUnser...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Unsere VisionDie Backdigital GmbH ist ein Unternehmen mit Herz und Vision. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Bäckereibranche in das digitale Zeitalter zu führen und dabei alte Handwerkstraditionen mit modernen Technologien zu verbinden.Deine RolleAls Assistenz der Geschäftsführung bei Backdigital GmbH unterstützt du unsere Geschäftsführung bei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ACCELERATED Vollzeit

    Wenn Sie ein Organisationstalent sind, der Herausforderungen mit einem Lächeln entgegentritt, dann sind wir interessiert.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich unserem Team von ~40 Mitarbeitern aus der ganzen Welt anzuschließen und in unserem tollen Büro in einer der schönsten Städte Deutschlands - Hamburg - zu arbeiten.Mit den Besten - für die Besten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die sich in einem dynamischen und kreativen Team einbringen möchte. Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen im Bereich Urban Fashion, das sich für innovative Mode mit ausgefallenen Designs bekannt hat.Als Assistenz der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit

    Übernahme von koordinativen AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du wichtige Aufgaben im Büro und bist die erste Ansprechpartnerin für betriebliche Belange. Du bist die unverzichtbare "rechte Hand" der Geschäftsführung und sorgst für die notwendige Entlastung.Deine RolleReibungsloser Ablauf im OfficeKoordinierung von Terminen für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei FOODVIBEZ mitarbeiten möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du koordinative Aufgaben übernehmen, betriebliche Belange bearbeiten und als unverzichtbare "rechte Hand" der Geschäftsführung unterstützen.AufgabenReibungsloser Ablauf im...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hörbuch Hamburg HHV GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Als Teil der Operations- & Rights-Abteilung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bei Hörbuch Hamburg HHV GmbH erwarten Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position in einem renommierten Hörbuchverlag.- Unterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    AufgabenSie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination der Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro...