Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.

Hauptraum der Assistenz:
  • Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und Büromanagement
  • Koordination von Terminen und Vorbereitung von Büro- und Konferenzräumen
  • Organisation der Post- und Kurierabwicklung
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung interner Teamevents für die Bubble
  • Rechercheaufgaben zu verschiedenen Themen
  • Unterstützung bei der Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
  • Zeiterfassung im internen Tool und Pflege der Datenbank
  • Ad-hoc-Aufgaben zur abteilungsübergreifenden Unterstützung
  • Bestellung von Büromaterialien und Botengänge oder kleinere Besorgungen nach Bedarf
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Voraussetzungen:
  • Studium der Psychologie, Sozial-, Kommunikations-, Medien- oder Wirtschaftswissenschaften oder Vergleichbares
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit
  • Verfügbarkeit: 18-20 Stunden/Woche Zeit für uns, regelmäßige Reinkommen und Spaß an der Arbeit im Büro
  • Hohe Motivation, Engagement und sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bestenfalls Erfahrung im Bereich Agenturluft oder ähnliche Tätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Office 365
Was wir bieten:
  • Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde
  • Weiterbildung: Entwicklung ist uns wichtig
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle
  • Fun: Regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme
  • Erreichbarkeit: Modernes Office direkt im Herzen Hamburgs
  • Internationalität: Möglichkeit, sich mit Kollegen aus der ganzen Welt zu vernetzen


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.HauptraumfelderAssistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation Büro- u....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Werkstudent in der Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unsere Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten und Büromanagement. Du bist für die Koordination von Terminen, die Vorbereitung und Organisation von Büro- und Konferenzräumen sowie die Organisierung der Post- und Kurierabwicklung zuständig.Was...


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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementUnterstützung bei der Koordination von Terminen sowie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Meetings und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.Deine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Fachangestellte Assistenz der Geschäftsführung für unser Planungsbüro in Hamburg Barmbek. Als Executive Assistant (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland inSocial Media GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistentin der Geschäftsführung bei inSocial Media GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Werkstudentin zur Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Buchhaltung und im Eventmanagement auskennt. Als Teil unseres jungen und kreativen Teams wirst du die Geschäftsführung bei der Gestaltung des Büroalltags unterstützen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit

    ÜberblickBei FOODVIBEZ suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erreichung unserer Ziele unterstützen.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Koordination und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Assistenz der Geschäftsführung bei Backdigital GmbH bist du der ideale Partner für unsere Geschäftsführer. Du unterstützt sie bei der Organisation von Terminen, Meetings und Projekten und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführer bei der Terminplanung und -koordinationOrganisation...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit

    Übernahme von koordinativen AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du wichtige koordinative Aufgaben und bist die erste Ansprechpartnerin in betrieblichen Belangen. Du bist die unverzichtbare "rechte Hand" der Geschäftsführung und sorgst für die notwendige Entlastung.Deine RolleDu bist für den reibungslosen Ablauf im Office...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n immatrikulierte*n Student*in in einem wirtschaftsnahen Studiengang, um unsere Controlling Abteilung zu unterstützen. Leistungen und Vorteile:Einzigartige Chance: Sie werden direkt unsere Leiterin Controlling bei vielfältigen und spannenden Controlling Aufgaben unterstützen.Flexibilität: Räumliche und zeitliche Flexibilität sowie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Moetefindt Fahrzeugbau GmbH & Co. KG Karriere Vollzeit

    Ein sicherer Arbeitsplatz mit ZukunftsaussichtenBei Moetefindt Fahrzeugbau GmbH & Co. KG Karriere suchen wir nach einem Hochschulabsolventen, der als Assistenz der Geschäftsführung mitwirkt. Als Experte für Fahrzeug- und Maschinentechnik werden Sie Teil unseres kollegialen Teams und werden sich um die Entwicklung individueller Lösungen für den Fahrzeug-...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland rock&stars digital GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Unterstützung unserer Geschäftsführung und das Team. Als Assistenz für Geschäftsführung und Team bist du für die tägliche Unterstützung der Geschäftsführung und das Team verantwortlich.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im alltäglichen BusinessVorbereitung der Buchhaltung,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Fachliche Unterstützung für die GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die administrative und fachliche Unterstützung konzentrieren.Aufgaben:Schnittstelle zu anderen Bereichen im UnternehmenPostein- und AusgangAnwendung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n immatrikulierte*n Student*in in einem wirtschaftsnahen Studiengang, um unsere Controlling-Abteilung zu unterstützen.ArbeitsumfeldDie alsterdorf assistenz ost gGmbH ist ein sozialer Dienstleister mit 44 Standorten und über 750 Beschäftigten im Hamburger Osten. Wir bieten Assistenz-, Wohn-, Bildungs- und Beschäftigungsangebote für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n immatrikulierte*n Student*in in einem wirtschaftsnahen Studiengang, um unsere Controlling-Abteilung zu unterstützen.ArbeitsumfeldDie alsterdorf assistenz ost gGmbH ist ein sozialer Dienstleister mit 44 Standorten und über 750 Beschäftigten im Hamburger Osten. Wir bieten Assistenz-, Wohn-, Bildungs- und Beschäftigungsangebote für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n immatrikulierte*n Student*in in einem wirtschaftsnahen Studiengang, um unsere Controlling-Abteilung zu unterstützen.ArbeitsumfeldDie alsterdorf assistenz ost gGmbH ist ein sozialer Dienstleister mit 44 Standorten und über 750 Beschäftigten im Hamburger Osten. Wir bieten Assistenz-, Wohn-, Bildungs- und Beschäftigungsangebote für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung und Pflegedirektion (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit bei AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung: Sie sind das Herzstück der Organisation, halten die Zügel in der Hand und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.Allgemeine Assistenz- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland inSocial Media GmbH Vollzeit

    inSocial Media GmbH ist eine aufstrebende Creator Marketing Agentur aus Hamburg. Unser Ziel ist es, Brands und Creator zusammenzubringen, um gemeinsam authentische und kreative Social Media Kampagnen zu entwickeln. Wir arbeiten eng mit bekannten Influencern und Celebrities zusammen und managen Creator, die durch ihre einzigartigen Inhalte herausstechen.Als...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung für unsere Hamburger Niederlassung in der Musikbranche.Sie werden für die Schriftliche und telefonische Korrespondenz, Reise- und Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen, Auswertungen von Statistiken, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Sicherstellung eines...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Assistenz für die GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenz für die Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Die Assistenz wird die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Terminen, Wiedervorlagen und Angeboten unterstützen.Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische...