Hybrid in Hamburg: Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland ACCELERATED Vollzeit

Wenn Sie ein Organisationstalent sind, der Herausforderungen mit einem Lächeln entgegentritt, dann sind wir interessiert.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich unserem Team von ~40 Mitarbeitern aus der ganzen Welt anzuschließen und in unserem tollen Büro in einer der schönsten Städte Deutschlands - Hamburg - zu arbeiten.

Mit den Besten - für die Besten - arbeiten, Herausforderungen annehmen, intensive Einblicke in den Alltag der Geschäftsführung erleben und etwas bewirken - das passt zu Ihrer Vorstellung von einem perfekten Arbeitsleben?

Dann lass uns einander kennenlernen und herausfinden, ob wir zusammen passen

Aufgaben

Wie wird Ihr Alltag bei uns aussehen? Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des täglichen Lebens: von Reise- und Terminorganisation über Buchungen bis hin zur Rechnungsverwaltung sind Sie der erste und direkte Ansprechpartner
  • Büromanagement: Sie kümmeren sich um unser wunderschönes Büro in Hamburg und stellen sicher, dass sich dort jeder wohl und willkommen fühlt
  • Vorbereitende Tätigkeiten: Sie erstellen Präsentationen und Unterlagen, begleiten Meetings und vertrittsen bei exzellenter Leistung und nach Absprache bei Bedarf unsere Geschäftsführung in internen Calls
  • Event Management: Sie organisieren und begleiten unsere Events, sowohl für Kunden als auch für unsere Mitarbeiter und repräsentieren unser Unternehmen hierbei auch nach außen
Qualifikation

Komm wie Sie sind - Ihre Voraussetzungen

  • Ausbildung: Sie haben Ihre Hochschulreife mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und um eine passende Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes aufgabenrelevantes Studium ergänzt
  • Seniorität/Erfahrung: Sie haben mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung in einem internationalen Unternehmen - Pluspunkte gibt es für Erfahrung in einem Start-Up Unternehmen
  • Persönliche Einstellung: Sie sind top organisiert und behalten in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe. Mit starken Nerven sowie hoher Motivation und Einsatzbereitschaft schaffen Sie es, den Alltag unserer Geschäftsführer Lars und Carl reibungslos zu gestalten und Probleme aus dem Weg zu räumen
  • Wissen: Sie haben ein breites Wissen in den Bereichen rund um Rechnungen, Buchungen, Meetings, Management und Termin-/Reisegestaltung. Events und Veranstaltungen organisieren Sie selbstsicher und eigenständig
  • Sprachen: Deutsch und Englisch (mind. C1 Level)
Benefits

Was bieten wir Ihnen für Ihre Unterstützung? Unsere Benefits:

  • Wir sind ein internationales Team, ehrgeizig und voller Power - keine Formalitäten, sondern eine entspannte, junge und lustige Teamkultur
  • Attraktive Vergütung mit der Möglichkeit mit performance-basierten Bonus auf top
  • Weiterbildung und Lernen sind das A und O - Wir bieten Workshops, auf Ihre persönlichen Interessen zugeschnittenes Coaching, Bücher, Podcasts und vieles mehr, um Sie weiterzubringen
  • Zahlreiche (Team-) Events in lockerer Atmosphäre
  • Offene Kommunikation & flache Hierarchien sind für uns selbstverständlich
  • Die Möglichkeit, in einer der schönsten Städte Deutschlands, in einem wunderbaren Büro zu arbeiten

Dann folge dem einfachen Bewerbungsprozess Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

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  • Hybrid Assistant in Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ACCELERATED Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Hybrid-Assistenten, der unsere Geschäftsführung in Hamburg unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des täglichen LebensBüromanagement und Organisation von EventsVorbereitende Tätigkeiten und PräsentationenQualifikationenAusbildung und Erfahrung als...

  • Hybrid Assistent in Hamburg: Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ACCELERATED Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches Team, das sich auf Innovation und Fortschritt konzentriert. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit innovativen Lösungen zu unterstützen und ihnen dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hörbuch Hamburg HHV GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Als Teil der Operations- & Rights-Abteilung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bei Hörbuch Hamburg HHV GmbH erwarten Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position in einem renommierten Hörbuchverlag.- Unterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.HauptraumfelderAssistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation Büro- u....

  • Werkstudentin zur Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland inSocial Media GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistentin der Geschäftsführung bei inSocial Media GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Werkstudentin zur Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Buchhaltung und im Eventmanagement auskennt. Als Teil unseres jungen und kreativen Teams wirst du die Geschäftsführung bei der Gestaltung des Büroalltags unterstützen...

  • Persönliche Assistenz in Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen nach einer Persönlichen Assistenz, die Menschen mit Körperbehinderung in Hamburg unterstützt. Als Teil unseres Teams bist du Teil eines festen Teams um einen Kunden.Als Persönliche Assistenz unterstützt du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.Wir bieten...

  • Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.Hauptraum der Assistenz:Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen und Vorbereitung von Büro-...

  • Werkstudentin zur Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Administration

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland inSocial Media GmbH Vollzeit

    inSocial Media GmbH ist eine aufstrebende Creator Marketing Agentur aus Hamburg. Unser Ziel ist es, Brands und Creator zusammenzubringen, um gemeinsam authentische und kreative Social Media Kampagnen zu entwickeln. Wir arbeiten eng mit bekannten Influencern und Celebrities zusammen und managen Creator, die durch ihre einzigartigen Inhalte herausstechen.Als...

  • Persönliche Assistenz für Studierende in Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz für unsere Kundin, die an der Uni Hamburg Sozialökonomie studiert. Als Teil unseres Teams unterstützt Du sie in allen Belangen des Alltags, um ihr ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.Als Persönliche Assistenz bist Du Teil eines festen Teams, das nur einen Kunden betreut. Du wirst sie bei der...

  • Assistenz der Geschäftsführung und Pflegedirektion

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung und Pflegedirektion (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit bei AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung: Sie sind das Herzstück der Organisation, halten die Zügel in der Hand und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.Allgemeine Assistenz- und...

  • Persönliche Assistenz in Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Bist du nach einem Job mit Sinn und Menschen Ausschau? Wir suchen Dich für unsere Assistenzmannschaft.AufgabenAls persönliche Assistenz unterstützt du Menschen mit Körperbehinderung in Hamburg in allen Belangen des Alltags, um ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung beim Transfer in und aus dem...

  • Persönliche Assistenz in Hamburg Ohlsdorf

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Unser AngebotBei Lotus Pflege & Assistenz suchen wir nach einer engagierten Persönlichen Assistenz, die Menschen mit Körperbehinderung in Hamburg Ohlsdorf unterstützt.Als Teil unseres Teams bist du für die Unterstützung deines Kunden verantwortlich und arbeitest eng mit unserem Team zusammen.Wir bieten dir eine faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten...

  • Persönliche Assistenz für eine junge Juristin in Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz für eine junge Juristin in Hamburg, die Unterstützung bei der Führung ihres Alltags benötigt.Als Teil unseres Teams bei Lotus Pflege & Assistenz wirst du Teil einer jungen und flexiblen Organisation sein, die deine Arbeit zu schätzen weiß.Deine Aufgaben werden u.a. die Begleitung der Kundin bei...

  • Persönliche Assistenz für eine junge Juristin in Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz für eine junge Juristin in Hamburg, die Unterstützung bei der Führung ihres Alltags benötigt.Als Teil unseres Teams bei Lotus Pflege & Assistenz wirst du eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer Kundin spielen.Deine Aufgaben werden u.a. die Begleitung bei Einkäufen, Kochen und Arztbesuchen umfassen....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Meetings und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.Deine...

  • Fachangestellte Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Fachangestellte Assistenz der Geschäftsführung für unser Planungsbüro in Hamburg Barmbek. Als Executive Assistant (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Persönliche Assistenz für eine junge Juristin in Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz für eine junge Juristin in Hamburg, die Unterstützung bei der Führung ihres Alltags benötigt.Als Teil unseres Teams bei Lotus Pflege & Assistenz wirst du Teil einer jungen und flexiblen Organisation sein, die deine Arbeit schätzt.Deine Aufgaben werden u.a. die Begleitung bei Einkäufen, Kochen und...

  • Persönliche Assistenz in Hamburg

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Über Lotus Pflege & AssistenzWir sind ein ambulanter Pflegedienst, der sich auf die individuelle Betreuung von schwerbehinderten Menschen spezialisiert hat. Unsere 24-Stunden-Assistenzleistungen bieten unseren Kunden die Sicherheit und das Vertrauen, dass sie rund um die Uhr unterstützt werden.Löhne und VorteileAls Mitarbeiter bei Lotus Pflege & Assistenz...

  • Persönliche Assistenz in Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Unsere AufgabenAls persönliche Assistenz bei Lotus Pflege & Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in ihren täglichen Aufgaben. Dies umfasst die Begleitung bei Einkäufen, Kochen und Arztbesuchen, sowie die Unterstützung bei der Führung des Haushalts.Unser TeamWir sind ein junges und flexibles Team, das Deine Arbeit zu schätzen weiß....

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hörbuch Hamburg HHV GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei Terminkoordination und ReiseplanungVorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen...