Assistenz der Geschäftsführung: Fachkraft für Büroabläufe

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit
Aufgaben

Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination der Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger Ansprechpartner. In Urlaubs- oder Krankheitsfällen werden Sie Diktate schreiben, wenn unsere Sekretärin im Home-Office und unsere Aushilfen verhindert sind.

Qualifikation
  • Z. B. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretär/innen-Ausbildung, ReNo-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung
  • Ggf. reicht auch Erfahrung als Sachbearbeiter/in, Verwaltungsangestellte/r, Assistenz, Bürohilfe, Bürokraft
  • Tadellose Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Positive Ausstrahlung, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Sie bewahren auch in stressigen Momenten einen ruhigen Kopf und arbeiten konzentriert und effizient
Benefits
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Faires Gehalt je nach Erfahrung, Qualifikation und Leistung
  • Kleines hilfsbereites Team mit flacher Hierarchie
  • Wunderschöne Arbeitsumgebung direkt an der Alster mit privatem Zugang
  • Übernahme des HVV-Tickets

Wir suchen nach einer Person, die sich in unsere dynamische und freundliche Arbeitsumgebung integrieren kann. Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.

Unser Unternehmen kümmert sich um den Erhalt und die Vermietung von Wohn- und Gewerbeflächen. Wir bieten ein harmonisches Team und eine wunderschöne Arbeitsumgebung direkt an der Alster.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Projekten spezialisiert hat. Die Assistenz der Geschäftsführung wird als wichtiger Teil des Teams der Maximum Personalmanagement GmbH arbeiten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Projekten spezialisiert hat. Die Assistenz der Geschäftsführung wird als wichtiger Teil des Teams der Maximum Personalmanagement GmbH arbeiten und...

  • Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.Hauptraum der Assistenz:Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen und Vorbereitung von Büro-...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns in Hamburg arbeiten möchte.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von VeranstaltungenAusarbeitung von PräsentationenVor- und Nachbereitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns in Hamburg arbeiten möchte.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von VeranstaltungenAusarbeitung von PräsentationenVor- und Nachbereitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung in Hamburg arbeiten möchte.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung in Hamburg arbeiten möchte.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung in Hamburg tätig werden möchte.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung von Veranstaltungen innerhalb des...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung in Hamburg tätig werden möchte.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung von Veranstaltungen innerhalb des...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft in Hamburg St. Georg. Als Executive Assistant werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft in Hamburg St. Georg. Als Executive Assistant werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland REAL Solution Inkasso GmbH & Co KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Forderungsmanagement mit Sitz in Hamburg. Mit rund 250 Mitarbeitern unterstützen wir Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei der Forderungsverwaltung.Die RolleAls Assistenz Geschäftsführung sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland REAL Solution Inkasso GmbH & Co KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Forderungsmanagement mit Sitz in Hamburg. Mit rund 250 Mitarbeitern unterstützen wir Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei der Forderungsverwaltung.Die RolleAls Assistenz Geschäftsführung sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeitet. Du wirst Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsführer bei der täglichen Arbeit.Deine AufgabenUnterstützung bei der Terminplanung und -koordinationOrganisation von Meetings und VeranstaltungenKommunikation mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeitet. Du wirst Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsführer bei der täglichen Arbeit.Deine AufgabenUnterstützung bei der Terminplanung und -koordinationOrganisation von Meetings und VeranstaltungenKommunikation mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Meetings und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.Deine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Assistenz der Geschäftsführung für unseren Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung in Hamburg.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von Veranstaltungen im GeschäftsbereichAusarbeitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Assistenz der Geschäftsführung für unseren Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung in Hamburg.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von Veranstaltungen im GeschäftsbereichAusarbeitung von...