Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und Büromanagement
  • Unterstützung bei der Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation Büro- u. Konferenzräume
  • Organisation der Post- und Kurierabwicklung
  • Unterstützung bei Onboarding neuer Mitarbeitenden im Team
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung interner Teamevents für die Bubble
  • Rechercheaufgaben zu verschiedenen Themen
  • Unterstützung bei Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
  • Zeiterfassung im internen Tool und Pflege der Datenbank
  • Ad-hoc Aufgaben zur abteilungsübergreifenden Unterstützung
  • Bestellung von Büromaterialien und Botengänge oder kleinere Besorgungen nach Bedarf
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Voraussetzungen
  • Studium der Psychologie, Sozial-, Kommunikations-, Medien- oder Wirtschaftswissenschaften oder Vergleichbares
  • Du siehst dich als Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und bist offen und kommunikativ
  • Verfügbarkeit: du hast 18-20 h/Woche Zeit für uns, kannst regelmäßig reinkommen und hast Spaß an der Arbeit im Büro
  • Hohe Motivation, Engagement und sorgfältige sowie sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bestenfalls hast Du im Laufe eines Praktikums oder einer anderen Tätigkeit bereits erste Agenturluft schnuppern können (wäre von Vorteil, aber kein Muss)
  • Sicherer Umgang mit Office 365
Was wir bieten
  • Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum.
  • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
  • Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Hamburgs ist dank perfekter Lage am Baumwall und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar
  • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
Kontakt

Fabian Baumgartner, Senior Recruiter

  • Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.Hauptraum der Assistenz:Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen und Vorbereitung von Büro-...

  • Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.HauptraumfelderAssistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation Büro- u....

  • Helfer der Geschäftsführung als Werkstudent

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Werkstudent in der Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unsere Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten und Büromanagement. Du bist für die Koordination von Terminen, die Vorbereitung und Organisation von Büro- und Konferenzräumen sowie die Organisierung der Post- und Kurierabwicklung zuständig.Was...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Meetings und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.Deine...

  • Fachangestellte Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Fachangestellte Assistenz der Geschäftsführung für unser Planungsbüro in Hamburg Barmbek. Als Executive Assistant (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Werkstudentin zur Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland inSocial Media GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistentin der Geschäftsführung bei inSocial Media GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Werkstudentin zur Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Buchhaltung und im Eventmanagement auskennt. Als Teil unseres jungen und kreativen Teams wirst du die Geschäftsführung bei der Gestaltung des Büroalltags unterstützen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit

    ÜberblickBei FOODVIBEZ suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erreichung unserer Ziele unterstützen.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Koordination und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Assistenz der Geschäftsführung bei Backdigital GmbH bist du der ideale Partner für unsere Geschäftsführer. Du unterstützt sie bei der Organisation von Terminen, Meetings und Projekten und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführer bei der Terminplanung und -koordinationOrganisation...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Koordination und Organisation

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit

    Übernahme von koordinativen AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du wichtige koordinative Aufgaben und bist die erste Ansprechpartnerin in betrieblichen Belangen. Du bist die unverzichtbare "rechte Hand" der Geschäftsführung und sorgst für die notwendige Entlastung.Deine RolleDu bist für den reibungslosen Ablauf im Office...

  • Werkstudent in Controlling

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n immatrikulierte*n Student*in in einem wirtschaftsnahen Studiengang, um unsere Controlling Abteilung zu unterstützen. Leistungen und Vorteile:Einzigartige Chance: Sie werden direkt unsere Leiterin Controlling bei vielfältigen und spannenden Controlling Aufgaben unterstützen.Flexibilität: Räumliche und zeitliche Flexibilität sowie...

  • Hochschulabsolvent als Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Moetefindt Fahrzeugbau GmbH & Co. KG Karriere Vollzeit

    Ein sicherer Arbeitsplatz mit ZukunftsaussichtenBei Moetefindt Fahrzeugbau GmbH & Co. KG Karriere suchen wir nach einem Hochschulabsolventen, der als Assistenz der Geschäftsführung mitwirkt. Als Experte für Fahrzeug- und Maschinentechnik werden Sie Teil unseres kollegialen Teams und werden sich um die Entwicklung individueller Lösungen für den Fahrzeug-...

  • Geschäftsführungs- und Team-Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland rock&stars digital GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Unterstützung unserer Geschäftsführung und das Team. Als Assistenz für Geschäftsführung und Team bist du für die tägliche Unterstützung der Geschäftsführung und das Team verantwortlich.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im alltäglichen BusinessVorbereitung der Buchhaltung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Fachliche Unterstützung für die GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die administrative und fachliche Unterstützung konzentrieren.Aufgaben:Schnittstelle zu anderen Bereichen im UnternehmenPostein- und AusgangAnwendung und...

  • Werkstudent in Controlling

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n immatrikulierte*n Student*in in einem wirtschaftsnahen Studiengang, um unsere Controlling-Abteilung zu unterstützen.ArbeitsumfeldDie alsterdorf assistenz ost gGmbH ist ein sozialer Dienstleister mit 44 Standorten und über 750 Beschäftigten im Hamburger Osten. Wir bieten Assistenz-, Wohn-, Bildungs- und Beschäftigungsangebote für...

  • Werkstudent in Controlling

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n immatrikulierte*n Student*in in einem wirtschaftsnahen Studiengang, um unsere Controlling-Abteilung zu unterstützen.ArbeitsumfeldDie alsterdorf assistenz ost gGmbH ist ein sozialer Dienstleister mit 44 Standorten und über 750 Beschäftigten im Hamburger Osten. Wir bieten Assistenz-, Wohn-, Bildungs- und Beschäftigungsangebote für...

  • Assistenz der Geschäftsführung und Pflegedirektion

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung und Pflegedirektion (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit bei AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung: Sie sind das Herzstück der Organisation, halten die Zügel in der Hand und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.Allgemeine Assistenz- und...

  • Werkstudent in Controlling

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n immatrikulierte*n Student*in in einem wirtschaftsnahen Studiengang, um unsere Controlling-Abteilung zu unterstützen.ArbeitsumfeldDie alsterdorf assistenz ost gGmbH ist ein sozialer Dienstleister mit 44 Standorten und über 750 Beschäftigten im Hamburger Osten. Wir bieten Assistenz-, Wohn-, Bildungs- und Beschäftigungsangebote für...

  • Werkstudentin zur Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Administration

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland inSocial Media GmbH Vollzeit

    inSocial Media GmbH ist eine aufstrebende Creator Marketing Agentur aus Hamburg. Unser Ziel ist es, Brands und Creator zusammenzubringen, um gemeinsam authentische und kreative Social Media Kampagnen zu entwickeln. Wir arbeiten eng mit bekannten Influencern und Celebrities zusammen und managen Creator, die durch ihre einzigartigen Inhalte herausstechen.Als...

  • Assistenz der Geschäftsführung in der Musikbranche

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung für unsere Hamburger Niederlassung in der Musikbranche.Sie werden für die Schriftliche und telefonische Korrespondenz, Reise- und Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen, Auswertungen von Statistiken, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Sicherstellung eines...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Assistenz für die GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenz für die Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Die Assistenz wird die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Terminen, Wiedervorlagen und Angeboten unterstützen.Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische...