Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und Büromanagement
  • Unterstützung bei der Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation Büro- u. Konferenzräume
  • Organisation der Post- und Kurierabwicklung
  • Unterstützung bei Onboarding neuer Mitarbeitenden im Team
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung interner Teamevents für die Bubble
  • Rechercheaufgaben zu verschiedenen Themen
  • Unterstützung bei Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
  • Zeiterfassung im internen Tool und Pflege der Datenbank
  • Ad-hoc Aufgaben zur abteilungsübergreifenden Unterstützung
  • Bestellung von Büromaterialien und Botengänge oder kleinere Besorgungen nach Bedarf
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Voraussetzungen
  • Studium der Psychologie, Sozial-, Kommunikations-, Medien- oder Wirtschaftswissenschaften oder Vergleichbares
  • Du siehst dich als Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und bist offen und kommunikativ
  • Verfügbarkeit: du hast 18-20 h/Woche Zeit für uns, kannst regelmäßig reinkommen und hast Spaß an der Arbeit im Büro
  • Hohe Motivation, Engagement und sorgfältige sowie sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bestenfalls hast Du im Laufe eines Praktikums oder einer anderen Tätigkeit bereits erste Agenturluft schnuppern können (wäre von Vorteil, aber kein Muss)
  • Sicherer Umgang mit Office 365
Was wir bieten
  • Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum.
  • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
  • Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Hamburgs ist dank perfekter Lage am Baumwall und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar
  • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
Kontakt

Fabian Baumgartner, Senior Recruiter

  • Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der als Assistenz der Geschäftsführung bei unserer Agenturgruppe Serviceplan Gruppe in Hamburg unterstützen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen und Vorbereitung von Büro-...

  • Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der als Assistenz der Geschäftsführung bei unserer Agenturgruppe Serviceplan Gruppe in Hamburg unterstützen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen und Vorbereitung von Büro-...

  • Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.Hauptraum der Assistenz:Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen und Vorbereitung von Büro-...

  • Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der als Assistenz der Geschäftsführung bei unserer Agenturgruppe Serviceplan Gruppe in Hamburg unterstützen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen und Vorbereitung von Büro-...

  • Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der als Assistenz der Geschäftsführung bei unserer Agenturgruppe Serviceplan Gruppe in Hamburg unterstützen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen und Vorbereitung von Büro-...

  • Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten für die Assistenz der Geschäftsführung in unserer Agenturgruppe Serviceplan Gruppe in Hamburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen und Vorbereitung von Büro- und...

  • Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten für die Assistenz der Geschäftsführung in unserer Agenturgruppe Serviceplan Gruppe in Hamburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen und Vorbereitung von Büro- und...

  • Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten für die Assistenz der Geschäftsführung in unserer Agenturgruppe Serviceplan Gruppe in Hamburg.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen und Vorbereitung von Büro- und...

  • Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten für die Assistenz der Geschäftsführung in unserer Agenturgruppe Serviceplan Gruppe in Hamburg.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen und Vorbereitung von Büro- und...

  • Werkstudentin zur Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland inSocial Media GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudent*in zur Assistenz der Geschäftsführung bist du Teil des Teams von inSocial Media GmbH und unterstützt die Geschäftsführung bei der Gestaltung des Büroalltags. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, damit unser Steuerberater immer auf dem neuesten Stand istOrganisation von Geschäftsreisen,...

  • Werkstudentin zur Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland inSocial Media GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudent*in zur Assistenz der Geschäftsführung bist du Teil des Teams von inSocial Media GmbH und unterstützt die Geschäftsführung bei der Gestaltung des Büroalltags. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, damit unser Steuerberater immer auf dem neuesten Stand istOrganisation von Geschäftsreisen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Projekten spezialisiert hat. Die Assistenz der Geschäftsführung wird als wichtiger Teil des Teams der Maximum Personalmanagement GmbH arbeiten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Projekten spezialisiert hat. Die Assistenz der Geschäftsführung wird als wichtiger Teil des Teams der Maximum Personalmanagement GmbH arbeiten und...

  • Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.HauptraumfelderAssistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation Büro- u....

  • Helfer der Geschäftsführung als Werkstudent

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Werkstudent in der Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unsere Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten und Büromanagement. Du bist für die Koordination von Terminen, die Vorbereitung und Organisation von Büro- und Konferenzräumen sowie die Organisierung der Post- und Kurierabwicklung zuständig.Was...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns in Hamburg arbeiten möchte.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von VeranstaltungenAusarbeitung von PräsentationenVor- und Nachbereitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns in Hamburg arbeiten möchte.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von VeranstaltungenAusarbeitung von PräsentationenVor- und Nachbereitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung in Hamburg tätig werden möchte.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von...