Administrative Assistant
vor 1 Monat
- Betreuen des Empfangs sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Bestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten
- Aktenführung und Ablage sowie Formatierung von Dokumenten
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Verwaltung der Bibliothek, Erledigung von Botengängen und Besorgungen)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach
- Erste Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
Bei DIS AG erwartet Sie eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit als Administrative Assistenz. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Team einzubringen und sich weiterzuentwickeln. Wir suchen nach einer Person, die sich für die Unterstützung von Mitarbeitern und der Organisation von Geschäftsprozessen begeistert.
Ihr KontaktFrau Jennifer Mludek
DIS AG
Office & Management
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Sparkassenverband VollzeitJob Title: Administrative AssistantCompany: Sparkassenverband Rheinland-PfalzJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our Association Leadership team. The successful candidate will be responsible for coordinating meetings, preparing correspondence, and handling administrative tasks.Key...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Sparkassenverband VollzeitJob Title: Administrative AssistantCompany: Sparkassenverband Rheinland-PfalzJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our Association Leadership team. The successful candidate will be responsible for coordinating meetings, preparing correspondence, and handling administrative tasks.Key...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs und die TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs und die TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen...
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Verwaltungskraft (m/w/d) - Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH in Mainz.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. der Erledigung von Schriftverkehr, der Dokumentation von...
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Verwaltungskraft (m/w/d) - Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH in Mainz.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. der Erledigung von Schriftverkehr, der Dokumentation von...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ECOHANS Fördermittelexperten GmbH VollzeitAbout ECOHANS Fördermittelexperten GmbHWe are a dynamic and ambitious team dedicated to helping our clients improve their energy efficiency and sustainability. Our mission is to identify cost-saving opportunities and recommend concrete renovation measures for residential buildings, making them accessible to everyone through our expertise in funding.Our...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ECOHANS Fördermittelexperten GmbH VollzeitAbout ECOHANS Fördermittelexperten GmbHWe are a dynamic and ambitious team dedicated to helping our clients improve their energy efficiency and sustainability. Our mission is to identify cost-saving opportunities and recommend concrete renovation measures for residential buildings, making them accessible to everyone through our expertise in funding.Our...
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Verwaltungskraft (m/w/d) - Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH in Mainz.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. Schriftverkehr, Dokumentation und...
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Verwaltungskraft (m/w/d) - Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH in Mainz.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. Schriftverkehr, Dokumentation und...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.Bestellen und verwalten Sie Büro- und Arbeitsmaterial, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.Akten führen und lagern Sie Dokumente, um sicherzustellen, dass alle wichtigen...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.Übernehmen Sie die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten.Aktenführung und Ablage sowie Formatierung...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...
