Office Manager

vor 3 Wochen


Würzburg, Bayern, Deutschland Brunel GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Als Office Manager bei Brunel GmbH sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Vertriebskollegen, Projektmitarbeiter und Bewerber. Sie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung unseres Vertriebsteams und übernehmen wichtige Aufgaben im Büromanagement.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen
  • Monatliche Abrechnung von Stundennachweisen und Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten
  • Organisation von Reisen und Überprüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Betreuung unserer Mitarbeiter und Ansprechperson für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen
  • Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen administrativen Angelegenheiten
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich
  • Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
  • Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Was wir bieten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Exklusive Büroräume
  • Microsoft Surface
  • Kostenfreier Parkplatz vor Ort
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Fahrradleasing
  • Duz-Kultur
  • Deutschlandweite Firmenevents
  • Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Office Manager stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert. Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung im Office Management.Deine Aufgaben und VerantwortungenVerwaltung von Bürotätigkeiten und administrativen AufgabenOrganisation von Vertragsmanagement und Nachverfolgung von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Office Manager stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert. Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung im Office Management.Deine Aufgaben und VerantwortungenVerwaltung von Bürotätigkeiten und administrativen AufgabenOrganisation von Vertragsmanagement und Nachverfolgung von...

  • Resource Manager

    vor 3 Wochen


    Würzburg, Bayern, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    Exciting HR & Office Position at Avantgarde Talents GmbHWe are currently seeking a highly skilled and motivated professional to join our team as a Resource Manager. This is an excellent opportunity for someone who is passionate about HR and office management to take on a challenging role and contribute to the growth and success of our company.Key...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Best Western Hotel Würzburg Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Hotel Manager to join our team at Best Western Hotel Würzburg-Süd. As a key member of our management team, you will be responsible for overseeing the day-to-day operations of the hotel, ensuring exceptional guest experiences, and leading a team of dedicated staff.Key ResponsibilitiesManage and...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Best Western Hotel Würzburg Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Hotel Manager to join our team at Best Western Hotel Würzburg-Süd. As a key member of our management team, you will be responsible for overseeing the day-to-day operations of the hotel, ensuring exceptional guest experiences, and leading a team of dedicated staff.Key ResponsibilitiesManage and...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    {"title": "IT Strategic Planning Manager", "content": "Job DescriptionWe are seeking an experienced IT Strategic Planning Manager to join our team at Deutsche Rentenversicherung Bund. As a key member of our IT department, you will be responsible for supporting the department management in all technical, organizational, and official matters.Key...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    {"title": "IT Strategic Planning Manager", "content": "Job DescriptionWe are seeking an experienced IT Strategic Planning Manager to join our team at Deutsche Rentenversicherung Bund. As a key member of our IT department, you will be responsible for supporting the department management in all technical, organizational, and official matters.Key...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Wuerzburger Dolmetscherschule Vollzeit

    KurzbeschreibungMit unserer hochwertigen akademischen Ausbildung werden Sie fit für den Arbeitsmarkt des 21. Jahrhunderts.BeschreibungEine erfolgversprechende Kombination von Fachwissen aus den Bereichen Wirtschaft und Fremdsprachen: Diese Ausbildung bieten wir in Kooperation mit ESA, den European Schools for Higher Education in Administration and...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Wuerzburger Dolmetscherschule Vollzeit

    KurzbeschreibungMit unserer hochwertigen akademischen Ausbildung werden Sie fit für den Arbeitsmarkt des 21. Jahrhunderts.BeschreibungEine erfolgversprechende Kombination von Fachwissen aus den Bereichen Wirtschaft und Fremdsprachen: Diese Ausbildung bieten wir in Kooperation mit ESA, den European Schools for Higher Education in Administration and...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Best Western Hotel Würzburg Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Hotel Manager to join our team at Best Western Hotel Würzburg-Süd. As a key member of our management team, you will be responsible for overseeing the day-to-day operations of the hotel, ensuring exceptional guest experiences, and leading a team of dedicated staff.Key ResponsibilitiesManage and...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Best Western Hotel Würzburg Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Hotel Manager to join our team at Best Western Hotel Würzburg-Süd. As a key member of our management team, you will be responsible for overseeing the day-to-day operations of the hotel, ensuring exceptional guest experiences, and leading a team of dedicated staff.Key ResponsibilitiesManage and...

  • Store Manager

    Vor 3 Tagen


    Würzburg, Bayern, Deutschland Douglas GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Store Manager, der unsere Filiale in Würzburg erfolgreich leiten möchte. Als Store Manager bist du verantwortlich für den Erfolg unserer Filiale durch eine hohe Kundenzufriedenheit sowie ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du bringst eine umfassende Produktkenntnis in all unseren Warengruppen...

  • Store Manager

    Vor 3 Tagen


    Würzburg, Bayern, Deutschland Douglas GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Store Manager, der unsere Filiale in Würzburg erfolgreich leiten möchte. Als Store Manager bist du verantwortlich für den Erfolg unserer Filiale durch eine hohe Kundenzufriedenheit sowie ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du bringst eine umfassende Produktkenntnis in all unseren Warengruppen...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland 1KOMMA5˚ Vollzeit

    Become Part of 1KOMMA5°At 1KOMMA5°, we are at the forefront of the energy software sector in Europe, developing the innovative 'Heartbeat' platform designed to integrate customers' photovoltaic systems, energy storage solutions, heat pumps, and charging stations into a cohesive virtual power plant. Our mission is to enhance the profitability of our...

  • Efficiency Manager

    vor 1 Monat


    Würzburg, Bayern, Deutschland Inros Lackner Vollzeit

    Lean Manager PositionCompany Overview: We are a prominent general planning firm in Germany, dedicated to advancing digitalization and promoting sustainability. Benefits: Join our team and take advantage of numerous benefits, including:Flexible working hours30 days of vacationOpportunities for professional developmentHealth and wellness initiativesEmployee...

  • Junior Steuer-Manager

    vor 2 Wochen


    Würzburg, Bayern, Deutschland WeiKa GmbH Vollzeit

    {"h1": "Junior Steuer-Manager (m/w/d) bei WeiKa GmbH in Würzburg", "p": "Wir suchen einen Junior Steuer-Manager (m/w/d) für unseren Kunden, ein bekanntes Handelsunternehmen in Würzburg. Als Junior Manager im Bereich Steuern werden Sie aktiv bei der Gestaltung und Abwicklung komplexer steuerlicher Fragestellungen mitarbeiten und eng mit dem Leiter der...

  • Junior Steuer-Manager

    vor 2 Wochen


    Würzburg, Bayern, Deutschland WeiKa GmbH Vollzeit

    {"h1": "Junior Steuer-Manager (m/w/d) bei WeiKa GmbH in Würzburg", "p": "Wir suchen einen Junior Steuer-Manager (m/w/d) für unseren Kunden, ein bekanntes Handelsunternehmen in Würzburg. Als Junior Manager im Bereich Steuern werden Sie aktiv bei der Gestaltung und Abwicklung komplexer steuerlicher Fragestellungen mitarbeiten und eng mit dem Leiter der...

  • Store Manager

    Vor 5 Tagen


    Würzburg, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Store Manager, der unsere Filiale in Würzburg erfolgreich leitet.Als Store Manager bist du verantwortlich für die Geschäftsführung des Shops, die Umsetzung von Präsentationsrichtlinien und die Planung von Aktivitäten im Shop. Du koordinierst das tägliche Business, entwickelst dein Team durch Schulung...

  • Store Manager

    Vor 5 Tagen


    Würzburg, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Store Manager, der unsere Filiale in Würzburg erfolgreich leitet.Als Store Manager bist du verantwortlich für die Geschäftsführung des Shops, die Umsetzung von Präsentationsrichtlinien und die Planung von Aktivitäten im Shop. Du koordinierst das tägliche Business, entwickelst dein Team durch Schulung...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland 1KOMMA5˚ Vollzeit

    About 1KOMMA5°1KOMMA5° stands at the forefront of the energy software industry in Europe, having pioneered the innovative 'Heartbeat' system. This system integrates customers' photovoltaic installations, energy storage solutions, heat pumps, and electric vehicle charging stations, forming a virtual power plant that enhances the profitability of renewable...