Executive Assistant

vor 13 Stunden

Landau an der Isar, Bayern, Deutschland AMDT Vollzeit
Role Overview

As a key member of our team, you will play a vital role in supporting our CEO and other senior executives in various administrative, strategic, and operational tasks. You will be responsible for managing the day-to-day activities of the executive office, ensuring smooth communication across the organization, and maintaining confidentiality of sensitive information.

Your Responsibilities
  • Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings with internal and external stakeholders
  • Screen and prioritize incoming communication, including emails, phone calls, and other inquiries, demonstrating excellent communication skills in both written and verbal formats
  • Prepare reports, presentations, and documentation
  • Facilitate effective communication and collaboration between the executive team and department heads, ensuring alignment with company goals and objectives
  • Conduct research and compile information on specific projects and topics on request
  • Maintain confidentiality of sensitive information and exercise discretion in all matters
  • Perform ad-hoc tasks and projects as needed and ensure the overall efficiency of the executive office
Your Profile
  • Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role supporting C-suite executives
  • Excellent organizational and time-management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively
  • Strong interpersonal and communication skills, enabling effective collaboration with stakeholders at all levels
  • Attention to detail and a proactive approach to problem-solving
  • Proficient in using productivity tools such as Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Collaboration Tools like Teams, Zoom, etc. and Sharepoint; Salesforce and Tableau/PowerBI is an optional plus
  • Bachelor's degree in Business Administration or a related field is preferred but not mandatory
  • Knowledge of the software industry or previous experience in a technology-focused environment is a plus
  • Fluency in English and German is required
About AMDT

AMDT is the global market and technology leader for versioning and backup solutions in industrial automation. Our octoplant software platform secures the automation of production processes through strong end-point management, minimizing downtime, increasing efficiency, quality, and safety standards, and saving costs and resources. As a modular solution, octoplant can be linked to different automation technologies and devices, regardless of the manufacturer.

AMDT was formed in 2022 from the merger of two established market leaders, AUVESY GmbH and MDT Software Inc. We are headquartered in Landau, Pfalz, Germany, with additional locations in the USA and China. We work with over 100 partners on all continents and serve over 3,000 customers worldwide.

We are an equal opportunity employer and prohibit discrimination/harassment without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws. AMDT maintains a drug-free workplace.

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland AMDT Vollzeit

    Role OverviewAs an Executive Assistant at AMDT, you will play a pivotal role in supporting our CEO and other Board members in various administrative, strategic, and operational tasks. You will be the right-hand person to the C-Suite, assisting in managing the day-to-day activities and ensuring smooth communication across the organization. This role demands a...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland AMDT Vollzeit

    Role OverviewAs an Executive Assistant at AMDT, you will play a pivotal role in supporting our CEO and other Board members in various administrative, strategic, and operational tasks. You will be the right-hand person to the C-Suite, assisting in managing the day-to-day activities and ensuring smooth communication across the organization. This role demands a...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland AMDT Vollzeit

    Role OverviewAs an Executive Assistant at AMDT, you will play a pivotal role in supporting our CEO and other Board members in various administrative, strategic, and operational tasks. You will be the right-hand person to the C-Suite, assisting in managing the day-to-day activities and ensuring smooth communication across the organization. This role demands a...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland AMDT Vollzeit

    Role OverviewAs an Executive Assistant at AMDT, you will play a pivotal role in supporting our CEO and other Board members in various administrative, strategic, and operational tasks. You will be the right-hand person to the C-Suite, assisting in managing the day-to-day activities and ensuring smooth communication across the organization. This role demands a...

  • Executive Support Specialist

    vor 1 Monat

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland AMDT Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Support Specialist to join our team at AMDT. As a key member of our organization, you will play a vital role in supporting our CEO and other senior executives in various administrative, strategic, and operational tasks.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Manage the executive calendar,...

  • Executive Support Specialist

    vor 1 Monat

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland AMDT Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Support Specialist to join our team at AMDT. As a key member of our organization, you will play a vital role in supporting our CEO and other senior executives in various administrative, strategic, and operational tasks.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Manage the executive calendar,...

  • Administrative Liaison

    vor 1 Monat

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland AMDT Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Support Specialist to join our team at AMDT. As the right-hand person to our CEO and other Board members, you will play a crucial role in supporting the day-to-day activities of the executive office.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Manage the CEO's and other Board members'...

  • Administrative Liaison

    vor 1 Monat

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland AMDT Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Support Specialist to join our team at AMDT. As the right-hand person to our CEO and other Board members, you will play a crucial role in supporting the day-to-day activities of the executive office.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Manage the CEO's and other Board members'...

  • Senior Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland AMDT Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Support Specialist to join our team at AMDT. As the right-hand person to our CEO and other Board members, you will play a crucial role in supporting our leadership team in various administrative, strategic, and operational tasks.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Manage the CEO's...

  • Senior Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland AMDT Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Support Specialist to join our team at AMDT. As the right-hand person to our CEO and other Board members, you will play a crucial role in supporting our leadership team in various administrative, strategic, and operational tasks.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Manage the CEO's...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) um das Team zu unterstützen.StellenbeschreibungEffektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) um das Team zu unterstützen.StellenbeschreibungEffektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Landau, Deutschland AUVESY-MDT Vollzeit

    Role OverviewAs the Executive Assistant, you will play a crucial role in supporting our CEO and as needed other Board  members in various administrative, strategic, and operational tasks. You will be the right hand to the C-Suite, assisting in managing the day-to-day activities and ensuring smooth communication across the organization. This role demands a...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsvorstand unterstützen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Sekretariatsaufgaben und Reiseorganisation übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsvorstands bei allgemeinen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsvorstand unterstützen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Sekretariatsaufgaben und Reiseorganisation übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsvorstands bei allgemeinen...

  • Executive Assistant

    vor 11 Stunden

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit des Bereichsvorstands unterstützen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Sekretariatsarbeit und Reiseorganisation übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsvorstands bei der...

  • Executive Assistant

    vor 11 Stunden

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit des Bereichsvorstands unterstützen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Sekretariatsarbeit und Reiseorganisation übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsvorstands bei der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 22.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Namenhaftes UnternehmenTolles Team mit Spaß an der ArbeitKundendetailsFür unseren Kunden ein renommiertes Unternehmen in Bad Homburg, suchen wir nach einem motivierten Executive Assistant (m/w/d) um das Team zu unterstützen.StellenbeschreibungEffektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise-...

  • Management Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland RSI protect Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle als Management Executive Assistant begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams bei RSI protect in Heppenheim werden Sie die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Tätigkeiten unterstützen.AufgabenKompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Management Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland RSI protect Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle als Management Executive Assistant begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams bei RSI protect in Heppenheim werden Sie die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Tätigkeiten unterstützen.AufgabenKompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Management Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland RSI protect Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Management Executive Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei operativen und strategischen Tätigkeiten.AufgabenKompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und...

  • Management Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland RSI protect Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Management Executive Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei operativen und strategischen Tätigkeiten.AufgabenKompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung und das Vertriebsteam bei der Terminplanung und -koordination unterstützen. Darüber hinaus werden Sie allgemeine Assistenzaufgaben wie Sekretariatsaufgaben, Organisation...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung und das Vertriebsteam bei der Terminplanung und -koordination unterstützen. Darüber hinaus werden Sie allgemeine Assistenzaufgaben wie Sekretariatsaufgaben, Organisation...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 22.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position: Executive...