Executive Assistant

vor 4 Monaten


Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

**Location**: Limburg an der Lahn
**Reference number**:10000-1193349952-S

PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives.

Now our client, an automotive parts supplier is seeking for its branch in Limburg an der Lahn an

**Executive assistant (M/F/d)**

**Your responsibilities**:

- assist executive: scheduling, travel management incl. travel expense accounting, reporting
- interpret and translate in German, English and if possible Japanese
- office communication and organization
- reception of guests
- office management
- prepare, minute and follow up meetings
- administrative support of new and outgoing staff
- control and manage invoices
- process payment and issue standing orders
- document management
- coordinate logistic processes in cooperation with our Japanese parent company
- manage company cars and car insurance
- Asset management of all IT devices
- contract management

**Your profile**:

- commercial training or a comparable qualification
- at least 2 years of relevant working experience
- business fluent in the German and English languages (written and spoken)
- Japanese language skills are an asset
- team-plyer, reliable and flexible
- excellent communication skills

**We offer**:

- challenging and varied tasks in a global leading company
- attractive work environment and conditions with good prospects

Interested?

**Job Types**: Full-time, Permanent

Work Location: In person


  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland PVS dental Vollzeit

    PVS Dental is seeking a highly organized and motivated Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our management team. In this role, you will play a vital part in ensuring the smooth operation of our dental practice by handling a wide range of tasks with efficiency and professionalism.Administrative Support: Provide essential...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland PVS dental Vollzeit

    PVS Dental is seeking a highly organized and motivated Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our management team. In this role, you will play a vital part in ensuring the smooth operation of our dental practice by handling a wide range of tasks with efficiency and professionalism.Administrative Support: Provide essential...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 13 Stunden


    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland AMDT Vollzeit

    Role OverviewAs an Executive Assistant at AMDT, you will play a pivotal role in supporting our CEO and other Board members in various administrative, strategic, and operational tasks. You will be the right-hand person to the C-Suite, assisting in managing the day-to-day activities and ensuring smooth communication across the organization. This role demands a...

  • Executive Assistant

    vor 13 Stunden


    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland AMDT Vollzeit

    Role OverviewAs an Executive Assistant at AMDT, you will play a pivotal role in supporting our CEO and other Board members in various administrative, strategic, and operational tasks. You will be the right-hand person to the C-Suite, assisting in managing the day-to-day activities and ensuring smooth communication across the organization. This role demands a...


  • Landau an der Isar, Bayern, Deutschland AUVESY-MDT Vollzeit

    Position SummaryIn the role of Executive Assistant, you will be instrumental in providing comprehensive support to our CEO and, when necessary, other Board members across a range of administrative, strategic, and operational responsibilities. Acting as a vital support to the executive leadership, you will help in overseeing daily operations and facilitating...


  • Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland RSI protect Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Position als Management Executive Assistant begeistern kann. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams bei RSI protect und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben.Deine AufgabenKompetente Unterstützung der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 22.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant

    vor 6 Stunden


    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsvorstand unterstützen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Sekretariatsaufgaben und Reiseorganisation übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsvorstands bei allgemeinen...

  • Executive Assistant

    vor 6 Stunden


    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsvorstand unterstützen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Sekretariatsaufgaben und Reiseorganisation übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsvorstands bei allgemeinen...


  • Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland RSI protect Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung begeistern kann. Als Management Executive Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Tätigkeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...


  • Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland RSI protect Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung begeistern kann. Als Management Executive Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Tätigkeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 22.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung und das Vertriebsteam bei der Terminplanung und -koordination unterstützen. Darüber hinaus werden Sie allgemeine Assistenzaufgaben wie Sekretariatsaufgaben, Organisation...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung und das Vertriebsteam bei der Terminplanung und -koordination unterstützen. Darüber hinaus werden Sie allgemeine Assistenzaufgaben wie Sekretariatsaufgaben, Organisation...

  • Executive Assistant

    vor 17 Stunden


    Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position: Executive...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **About the Voith Group** Support the Voith Group | Division Hydro as a **Executive Assistant (m|f|d) of CEO** Job ID 74627 | Location Heidenheim **Your tasks** - You will support the Voith Hydro Management Board in all operational and strategic tasks in the management of the Voith Hydro Group. - You will be responsible for the preparation, follow-up and...


  • Landau an der Isar, Bayern, Deutschland AMDT Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Support Specialist to join our team at AMDT. As a key member of our organization, you will play a vital role in supporting our CEO and other senior executives in various administrative, strategic, and operational tasks.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Manage the executive calendar,...


  • Landau an der Isar, Bayern, Deutschland AMDT Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Support Specialist to join our team at AMDT. As a key member of our organization, you will play a vital role in supporting our CEO and other senior executives in various administrative, strategic, and operational tasks.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Manage the executive calendar,...