Management Executive Assistant

vor 2 Wochen

Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland RSI protect Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle als Management Executive Assistant begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams bei RSI protect in Heppenheim werden Sie die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Tätigkeiten unterstützen.

Aufgaben
  • Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten sowie der Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.
  • Leitung und Koordination von Projekten, die eine zentrale Steuerung erfordern.
  • Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen.
  • Empfang und Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung, Verwaltung der Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Konzepten für Vorträge.
  • Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken, Auswertung betrieblicher Daten und Überwachung wichtiger Einzelprojekte.
  • Betreuung und Pflege des Qualitätsmanagements sowie der Corporate Identity des Unternehmens.
Qualifikationen
  • Positives, erfrischendes Wesen, das gute Laune und Tatendrang versprüht.
  • Idealerweise abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Bereichen.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung oder im Personalwesen, vorzugsweise in vergleichbaren Positionen.
  • Grundkenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialrecht.
  • Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Versierter Umgang mit moderner Technik und die Nutzung moderner Tools.
Was wir bieten
  • Familiäre Dutz-Kultur für Kommunikation auf Augenhöhe.
  • Umfangreiche Sozialleistungen, u. a. eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Modern eingerichtete Arbeitsplätze inkl. mobiles Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
  • Ein Team, das Dich herzlich aufnimmt und unterstützt.
  • Wöchentliche subventionierte Physio und Massage Termine in unseren Büroräumen.
  • Familienfreundliche Urlaubsregelungen bei 30 Tagen Urlaub mit einer erhöhten Anzahl von Sonderurlaubstagen.
  • Vielfältige Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten, die Dein Herz höher schlagen lassen.
  • Einen Kindergartenzuschuss + Geburtstagsprämien für alle Kinder von unserem Team.

  • Management Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland RSI protect Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Management Executive Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei operativen und strategischen Tätigkeiten.AufgabenKompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und...

  • Management Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland RSI protect Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Management Executive Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei operativen und strategischen Tätigkeiten.AufgabenKompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) um das Team zu unterstützen.StellenbeschreibungEffektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) um das Team zu unterstützen.StellenbeschreibungEffektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 15 Stunden

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesManage the organization, preparation, and follow-up of meetings, sessions, and conferences for the CHRO, including handling a complex calendar.Coordinate the scheduling of meetings and processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.Compile data, reports, and...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 15 Stunden

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesManage the organization, preparation, and follow-up of meetings, sessions, and conferences for the CHRO, including handling a complex calendar.Coordinate the scheduling of meetings and processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.Compile data, reports, and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsvorstand unterstützen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Sekretariatsaufgaben und Reiseorganisation übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsvorstands bei allgemeinen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsvorstand unterstützen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Sekretariatsaufgaben und Reiseorganisation übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsvorstands bei allgemeinen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung und das Vertriebsteam bei der Terminplanung und -koordination unterstützen. Darüber hinaus werden Sie allgemeine Assistenzaufgaben wie Sekretariatsaufgaben, Organisation...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung und das Vertriebsteam bei der Terminplanung und -koordination unterstützen. Darüber hinaus werden Sie allgemeine Assistenzaufgaben wie Sekretariatsaufgaben, Organisation...

  • Executive Assistant to the CHRO

    Vor 4 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesYou will be responsible for organizing and coordinating meetings, sessions, and conferences for the CHRO, as well as managing a complex calendar.You will schedule meetings and coordinate processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.You will compile data, reports,...

  • Executive Assistant to the CHRO

    Vor 4 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesYou will be responsible for organizing and coordinating meetings, sessions, and conferences for the CHRO, as well as managing a complex calendar.You will schedule meetings and coordinate processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.You will compile data, reports,...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Administrative Assistenz für den Bereichsvorstand Private Mandanten übernehmen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.Ihre AufgabenDie Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand Private...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Administrative Assistenz für den Bereichsvorstand Private Mandanten übernehmen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.Ihre AufgabenDie Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand Private...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Administrative Assistenz für den Bereichsvorstand Private Mandanten übernehmen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.Ihre AufgabenDie Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand Private...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Administrative Assistenz für den Bereichsvorstand Private Mandanten übernehmen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.Ihre AufgabenDie Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand Private...

  • Executive Assistant to the CIO

    vor 1 Monat

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to support our Chief Information Officer (CIO) in driving strategic IT initiatives and ensuring smooth operations across the organization.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Provide exceptional administrative support to the CIO, including calendar management, meeting...

  • Executive Assistant to the CIO

    vor 1 Monat

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to support our Chief Information Officer (CIO) in driving strategic IT initiatives and ensuring smooth operations across the organization.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Provide exceptional administrative support to the CIO, including calendar management, meeting...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Private VermögensverwaltungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung des Bereichsvorstands Private Mandanten spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich mit hoher Motivation und Engagement in die Arbeit einbringen kann.Ihre AufgabenUnterstützung des...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Private VermögensverwaltungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung des Bereichsvorstands Private Mandanten spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich mit hoher Motivation und Engagement in die Arbeit einbringen kann.Ihre AufgabenUnterstützung des...