Executive Assistant, C-Level Support Specialist

Vor 4 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit
Job Description

Our client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.

Key Responsibilities:

  • Provide complex calendar management and scheduling support for the C-Level executives
  • Manage travel arrangements and expenses
  • Act as a liaison between the executives, management team, and external partners
  • Support project management and control on the C-Level
  • Manage budgets, reporting, and KPI development (e.g. expenses)
  • Prepare and coordinate meetings, including taking minutes and following up on action items
  • Support the implementation of processes for business development, such as corporate or governance processes
  • Collaborate with management assistants from the European management team and provide mutual support

Requirements:

  • Excellent organizational skills and passion for supporting executives
  • Proven experience as a management assistant with expertise in working with senior executives
  • Business administration or related academic background
  • High standards of self-motivation, reliability, discretion, and loyalty
  • Willingness to adapt, flexibility, and strong analytical skills
  • Excellent communication skills to effectively interact with stakeholders in a professional and dynamic environment
  • Strong analytical skills and entrepreneurial thinking, even in complex and changing organizations
  • Excellent MS Office skills
  • Fluent German language skills (written and spoken) and very good English language skills

Benefits:

  • Positive and international work environment
  • Opportunities for growth and involvement in a growing company
  • Flexible working hours
  • Modern and high-quality office in the central ST MARTIN TOWER
  • Exciting business trips (approximately 30% travel activity)
  • Discounted job ticket for the entire Rhine-Main region
  • Free membership in the company's own fitness studio
  • On-site kindergarten offer
  • Company pension scheme
  • Events, experiences, or exclusive products: We offer our teams attractive conditions and discounts on numerous offers.

About Us:

PLU Top Assistant GmbH is a leading provider of executive support services, specializing in search and placement processes for our clients. Our team of experts helps companies optimize their management capacity by providing top-notch assistants who can effectively support their executives. With our unique approach, we enable our clients to focus on their core business while we take care of the administrative tasks.

Join our team:

We are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team and support our clients in their executive support needs. If you are passionate about providing exceptional support and have a strong background in executive assistance, we encourage you to apply.

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...

  • Management Assistant für C-Level Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine global agierende Unternehmensgruppe, die sich auf Marketing- und Eventdienstleistungen spezialisiert hat und in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team umfasst nahezu 1000 Mitarbeiter.Der Kunde steht für #VERÄNDERUNG #IDENTITÄT #TECHNOLOGIE. In der Rolle als zentrale Schnittstelle und...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung für das Managementteam eines international tätigen Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern agiert unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.In dieser Schlüsselposition agierst du als...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern ist unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig.In dieser Schlüsselposition agierst du als Schnittstelle...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld spezialisiert hat. Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen...

  • Executive Support Specialist

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at DTC Jobs. As a key member of our organization, you will provide exceptional administrative support to our executives, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate...

  • Executive Support Specialist

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at DTC Jobs. As a key member of our organization, you will provide exceptional administrative support to our executives, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our team in Frankfurt. As a key member of our team, you will be responsible for managing the team's diary, coordinating travel arrangements, and providing administrative support to our Partner/Director(s).The ideal candidate will have a...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our team in Frankfurt. As a key member of our team, you will be responsible for managing the team's diary, coordinating travel arrangements, and providing administrative support to our Partner/Director(s).The ideal candidate will have a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GOIO Data GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die die Geschäftsführung von GOIO Data GmbH bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich ProtokollführungKoordination von...

  • Executive Support Specialist

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Support Specialist to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our Partner/Director(s) and contribute to the smooth operation of our Frankfurt office.Key ResponsibilitiesManage complex calendars across...

  • Executive Support Specialist

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Support Specialist to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our Partner/Director(s) and contribute to the smooth operation of our Frankfurt office.Key ResponsibilitiesManage complex calendars across...

  • Executive Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bain & Company Vollzeit

    Bain & Company ist eine international renommierte Unternehmensberatung, die Führungskräfte in entscheidungsrelevanten Positionen weltweit bei der Gestaltung ihrer Zukunft unterstützt. Wir bieten dir ideale Voraussetzungen für eine herausragende Karriere: Anspruchsvolle Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Arbeitsumfeld...

  • Executive Search Specialist

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Talent Acquisition Professional to join our team at BludauPartners Executive Consultants GmbH. As an In-House Recruiter, you will be responsible for the entire internal recruitment process for our three business units: Executive Search, Executive Assessment, and Executive Development.Key...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Advancis Software & Services GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/x) - Advancis Software & Services GmbHSupport for the executive managementCollaboration on diverse tasksClose cooperation and accountabilityMonitoring of ongoing projectsOrganized and structured work approachDiverse opportunities for professional growthAdvancis Software & Services GmbH has been successfully developing...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Publicis Sapient Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our leadership team at Publicis Sapient. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, coordinating events, and managing travel arrangements.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to senior executives, including...