Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant für Führungskräfte - Frankfurt am Main, Hessen - PLU Top Assistant GmbH

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte einer internationalen Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern und übernimmst komplexe Aufgaben wie Termin- und Zeitmanagement, Reisemanagement und...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte einer internationalen Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern und übernimmst komplexe Aufgaben wie Termin- und Zeitmanagement, Reisemanagement und...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements der FührungskräfteReisemanagement und...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements der FührungskräfteReisemanagement und...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TIMEConsult GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenTIMEConsult GmbH entwickelt innovative Lösungen für Unternehmen, die sich im Wandel befinden. Mit einer globalen Präsenz in über 40 Ländern unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung von Führungskräften und Teams.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung von Führungskräften...

Executive Assistant für Führungskräfte

vor 3 Monaten

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

Die PLU Top Assistant GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld spezialisiert hat. Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen beschäftigt rund 1000 Mitarbeiter und steht für Innovation, Identität und Technologie.

In dieser Schlüsselposition agierst du als zentrale Schnittstelle und organisatorischer Partner für das Managementteam und spielst eine entscheidende Rolle in einem agilen und dynamischen Arbeitsumfeld.

Aufgabenbereich
  • Komplexes Termin- und Zeitmanagement für die C-Level Führungskräfte (aktuell zwei Personen)
  • Reiseorganisation und Abrechnung der Reisekosten
  • Koordination zwischen Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern
  • Unterstützung im Projektmanagement sowie im Controlling auf C-Level
  • Budgetüberwachung, Reporting und Entwicklung von KPIs (z.B. Ausgaben)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
  • Mitwirkung bei der Implementierung von Prozessen zur Unternehmensentwicklung, wie z.B. Governance-Prozesse
  • Zusammenarbeit mit den Management-Assistenten der europäischen Geschäftsführung und gegenseitige Vertretung
Anforderungen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
  • Fundierte Erfahrung als Management Assistant und versiert im Umgang mit anspruchsvollen Führungskräften
  • Betriebswirtschaftlicher oder kaufmännischer Hintergrund (z.B. Studium)
  • Hohe Ansprüche an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld souverän agieren zu können
  • Starke analytische Fähigkeiten und unternehmerisches Denken, auch in komplexen und sich wandelnden Organisationen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
Vorteile
  • Ein positives und internationales Arbeitsumfeld
  • Wachstums- und Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Modernes und hochwertiges Büro
  • Spannende Geschäftsreisen (ca. 30% Reisetätigkeit)
  • Vergünstigtes Job-Ticket im gesamten Rhein-Main Gebiet
  • Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • KiTa-Angebot vor Ort
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Konditionen und Rabatte auf zahlreiche Angebote für die Teams

Entwickle dich in einem pulsierenden, internationalen Umfeld weiter und bringe deine eigene Dynamik in das Team ein.

Wir freuen uns auf deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Die PLU Top Assistant GmbH bietet ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Durch die enge Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz werden 20% Managementkapazitäten realisiert. Im Geschäftsbereich HIRE übernehmen wir den spezialisierten Such- und Auswahlprozess für unsere Kunden und begleiten die Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihren neuen Vorgesetzten.

Bitte beachten Sie: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden.