Management Assistant für C-Level Unterstützung

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist eine global agierende Unternehmensgruppe, die sich auf Marketing- und Eventdienstleistungen spezialisiert hat und in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team umfasst nahezu 1000 Mitarbeiter.

Der Kunde steht für #VERÄNDERUNG #IDENTITÄT #TECHNOLOGIE. In der Rolle als zentrale Schnittstelle und organisatorischer Partner für das Managementteam spielst du eine entscheidende Rolle in einem innovativen Umfeld der Live-Kommunikation.

Wir bei PLU Top Assistant sehen hierin eine spannende Möglichkeit zur Karriereentwicklung und freuen uns, den Such- und Auswahlprozess zu begleiten.

Aufgaben
  • Komplexe Termin- und Zeitplanung für die C-Level Führungskräfte (aktuell 2 Personen)
  • Organisation von Reisen und Abrechnung der Reisekosten
  • Koordinationsstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern
  • Unterstützung im Projektmanagement und Controlling auf C-Level
  • Budgetüberwachung, Reporting und Entwicklung von KPIs (z.B. Ausgaben)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
  • Mitwirkung bei der Implementierung von Prozessen zur Unternehmensentwicklung, wie z.B. Governance-Prozesse
  • Zusammenarbeit mit den Management-Assistenten der europäischen Geschäftsführung und gegenseitige Vertretung
Qualifikationen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
  • Umfangreiche Erfahrung als Management Assistant und versiert im Umgang mit anspruchsvollen Führungskräften
  • Betriebswirtschaftlicher oder kaufmännischer Hintergrund (z.B. Studium)
  • Hohe Ansprüche an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle zu agieren
  • Starke analytische Fähigkeiten und unternehmerisches Denken, auch in komplexen und sich wandelnden Organisationen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
Vorteile
  • Ein positives und internationales Arbeitsumfeld
  • Wachstums- und Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Modernes und hochwertiges Büro
  • Spannende Geschäftsreisen (ca. 30% Reisetätigkeit)
  • Vergünstigtes Job-Ticket im gesamten Rhein-Main Gebiet
  • Kostenlose Mitgliedschaft im hauseigenen Fitnessstudio
  • KiTa-Angebot vor Ort
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Konditionen und Rabatte auf zahlreiche Angebote für die Teams

Entwickle dich mit unserem Kunden in einem dynamischen, internationalen Umfeld weiter. Lass dich vom Team inspirieren und bringe deine eigene Dynamik ein.

Wenn dich diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an uns.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Konzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir den spezialisierten Such- und Auswahlprozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen passgenau und begleiten unsere Kandidaten nach der Einstellung in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachten Sie: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften und Projektleitern. Die PLU Top Assistant GmbH stellt Top-Assistenzkräfte für Projekt- und Interimseinsätze zur Verfügung und realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Die PLU Unternehmensgruppe berät Unternehmen in zielgerichteten Coachings, wie ihre Führungskräfte durch ein hervorragend organisiertes Büro mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben gewinnen und macht die Assistenzen zu Managern aus der zweiten Reihe. Mit dem Top Assistant Influencer Network bietet die PLU Top Assistant GmbH ein globales und virtuelles Netzwerk aus Top-Assistenzen und eine Plattform zum Austausch.

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern ist unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig.In dieser Schlüsselposition agierst du als Schnittstelle...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung für das Managementteam eines international tätigen Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern agiert unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.In dieser Schlüsselposition agierst du als...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld spezialisiert hat. Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen...

  • Professionelle Assistenz für das Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine global agierende Unternehmensgruppe, die sich auf Marketing- und Eventdienstleistungen spezialisiert hat und in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen beschäftigt rund 1000 Mitarbeiter.In dieser Schlüsselposition agierst du als zentrale Schnittstelle und organisatorischer Partner für das Managementteam...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COREtransform GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Beratungsumfeld bewährt hat. Die richtige Person wird als Gesicht und Stimme von CORE als Assistenz des Senior Managements auftreten und einen reibungslosen Ablauf gewährleisten.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Senior Managements bei der Organisation...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COREtransform GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Beratungsumfeld bewährt hat. Die richtige Person wird als Gesicht und Stimme von CORE als Assistenz des Senior Managements auftreten und einen reibungslosen Ablauf gewährleisten.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Senior Managements bei der Organisation...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantKey Responsibilities:Manage daily office communication, applicant tracking, and school administration tasksMaintain accurate student data, records, and databasesSupport site and school management in participant acquisition, revenue management, and performance metricsEngage in telephone and mail correspondence with students,...

  • Fachangestellte für Unternehmensentwicklung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland E3 WORLD GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachangestellte für Unternehmensentwicklung, die sich in der Rolle einer Management-Assistentin für C-Level einbringen möchte. Die Position ist Teil des Teams von E3 WORLD GmbH und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und agilen Umfeld zu beweisen.Aufgaben und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für ein internationales Unternehmen, das sich auf umfassende Investmentlösungen spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung des Managements im Tagesgeschäft und bei strategischen ProjektenOrganisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen sowie TerminenErstellung von Präsentationen und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für ein internationales Unternehmen, das sich auf umfassende Investmentlösungen spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung des Managements im Tagesgeschäft und bei strategischen ProjektenOrganisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen sowie TerminenErstellung von Präsentationen und...

  • Assistant im Technical Management

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistant des Technical ManagersWir suchen einen organisatorischen Profi, der den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt strukturiert und behält alle Termine im Blick.Deine Aufgaben:Strukturierung des Büroalltags in flexiblen ArbeitszeitenErledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, Führung von Schriftverkehr, Annahme...

  • Assistant im Technical Management

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistant des Technical ManagersWir suchen einen organisatorischen Profi, der den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt strukturiert und behält alle Termine im Blick.Deine Aufgaben:Strukturierung des Büroalltags in flexiblen ArbeitszeitenErledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, Führung von Schriftverkehr, Annahme...

  • Facility Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Peter Schmidt Group Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Büro einbringen möchte. Als Facility Management Assistant bist du für die Unterstützung bei der Instandhaltung und Organisation unseres Büros verantwortlich.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Instandhaltung von Büromöbeln und -gerätenEinrichtung und...