Executive Assistant

Vor 7 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit
About the Role

We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our team in Frankfurt. As a key member of our team, you will be responsible for managing the team's diary, coordinating travel arrangements, and providing administrative support to our Partner/Director(s).

The ideal candidate will have a strong background in executive administration, excellent communication skills, and the ability to work seamlessly with colleagues across different time zones. You will be a proactive and organized individual who can prioritize multiple tasks and maintain attention to detail.

Key Responsibilities
  • Manage the team's diary and coordinate travel arrangements
  • Provide administrative support to our Partner/Director(s)
  • Organize internal and external meetings
  • Process expenses and maintain accurate records
  • Update business contacts and track sales activities
  • Assist with general ad hoc requests and provide support to the wider administrative team
Requirements
  • At least three years of experience in an EA role in an international environment
  • Excellent communication and organizational skills
  • Ability to use initiative and react proactively
  • Ability to prioritize multiple tasks seamlessly
  • Meticulous organizer with high attention to detail
  • Professional outlook and willingness to work in a fast-moving/changing environment
  • Reliable with the ability to deliver results under pressure
  • Enthusiastic team player with a can-do attitude
  • Strong MS office skills
  • Native in German and fluent in English
What We Offer
  • Competitive salary
  • Hybrid working model
  • Wellbeing Allowance
  • Pension Allowance
  • Travel Insurance

We are committed to creating an inclusive and diverse work environment where all employees feel valued and supported. If you are a motivated and experienced Executive Assistant looking for a new challenge, please apply for this exciting opportunity.

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 5 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...

  • Executive Assistant

    vor 5 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...

  • Executive Assistant

    vor 6 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COREtransform GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unsere Stellenbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Verantwortung und Flexibilit"Als Executive Assistant bist du das Gesicht und die Stimme von CORE nach außen. Du verleihst uns ein professionelles und diskretes Auftreten, bei gleichzeitigem Charisma und positiver...

  • Executive Assistant

    vor 6 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COREtransform GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unsere Stellenbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Verantwortung und Flexibilit"Als Executive Assistant bist du das Gesicht und die Stimme von CORE nach außen. Du verleihst uns ein professionelles und diskretes Auftreten, bei gleichzeitigem Charisma und positiver...

  • Business Development Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Unique Personalservice GmbH Professionals bietet Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich zahlreiche Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei angesehenen Unternehmen. Als einer der führenden Spezialisten in Europa bringen wir Menschen und...

  • Executive Assistant für Business Development

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Unique Personalservice GmbH Professionals bietet Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich vielfältige Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei angesehenen Unternehmen. Als einer der führenden Spezialisten in Europa bringen wir Menschen und Arbeit passgenau...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung für das Managementteam eines international tätigen Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern agiert unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.In dieser Schlüsselposition agierst du als...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern ist unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig.In dieser Schlüsselposition agierst du als Schnittstelle...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld spezialisiert hat. Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Advancis Software & Services GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/x) - Advancis Software & Services GmbHSupport for the executive managementCollaboration on diverse tasksClose cooperation and accountabilityMonitoring of ongoing projectsOrganized and structured work approachDiverse opportunities for professional growthAdvancis Software & Services GmbH has been successfully developing...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GOIO Data GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die die Geschäftsführung von GOIO Data GmbH bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich ProtokollführungKoordination von...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Executive Assistant - Strategische UnterstützungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Kanzlei bei der strategischen Unterstützung unterstützt.Über unsOrizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ist ein führendes Personalberatungsunternehmen mit einer langjährigen Erfahrung in der Platzierung von Fachkräften in der...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Executive Assistant - Strategische UnterstützungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Kanzlei bei der strategischen Unterstützung unterstützt.Über unsOrizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ist ein führendes Personalberatungsunternehmen mit einer langjährigen Erfahrung in der Platzierung von Fachkräften in der...

  • Executive Assistant Koordination Global Netzwerk

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Honda Research Institute Europe GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und erfahrene Executive Assistant, die an der Seite des CEO des Global Network Honda Research Institutes in spannenden und herausfordernden Strategie- und Organisationsprojekten zur Koordination mitwirkt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des CEO bei der strategischen Planung und Umsetzung von...

  • Executive Assistant Koordination Global Netzwerk

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Honda Research Institute Europe GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und erfahrene Executive Assistant, die an der Seite des CEO des Global Network Honda Research Institutes in spannenden und herausfordernden Strategie- und Organisationsprojekten zur Koordination mitwirkt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des CEO bei der strategischen Planung und Umsetzung von...