Front Desk Coordinator

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Meininger Hotels Vollzeit

Job Description:

Overview

The successful candidate will act as a great host and create a memorable stay for our guests. They will be in charge of the welcome and goodbye process from A to Z, managing check-ins and check-outs to create the best experience for our guests and optimize hotel occupancy.

Key Responsibilities

  • You will respond to our guests' personal and phone inquiries and provide advice regarding local attractions, activities, and additional services.
  • You will take care of operational and administrative tasks: invoicing, hour registration, online reputation management, quality checks, etc.
  • You will work in a team and be ready to take on occasional tasks in the F&B area (breakfast, dinner, bar).
  • You will enjoy a diverse working environment and be flexible to work weekdays, weekends, day-, evening-, and night shifts.

Requirements

  • You have your first working experience in the hotel industry or you are passionate about HORECA industries.
  • You possess an outgoing personality and enjoy working in a bustling dynamic environment, performing a variety of tasks.
  • You are a people person, you like helping others and creating an unforgettable experience for our guests.
  • You are a team player, ready to help your colleagues and tackle challenges together.
  • You speak German and English fluently (solid A2-B1 level min.), any other languages are an advantage.

Benefits

  • Attractive salary and tax-free surcharges.
  • 25 vacation days plus an extra day for every year with MEININGER (up to 5 days max.).
  • 2 extra paid leave days for you to make this world a better place (Corporate Volunteering & VTO Program).
  • Growth and development opportunities as part of an internationally expanding organization.
  • A dynamic, diverse team.
  • The occasional opportunity to travel to support new openings or exchange programs.
  • MEININGER Staff Nights Program and discounts for your family & friends.
  • Employee events and team activities: M-Days, Christmas party, team building events.
  • Pension scheme.

How to Apply

We welcome candidates with diverse life preferences and from different backgrounds, cultures, and experiences to apply. We believe that a diverse and inclusive workplace promotes creativity, innovation, and productivity.


  • Front Desk Leiter

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen nach einer kommunikativen und multitasking-fähigen Person, die eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen kann. Als Front Desk Manager werden Sie eine entscheidende Funktion im Team spielen und unsere Besucher und Mitarbeiter unterstützen.Deine Aufgaben:Als Erste Ansprechperson für Besucher und MitarbeiterEmpfang und Betreuung...

  • Front Desk Ambassador

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Accor Vollzeit

    The Hoxton, a vibrant hotel chain, is seeking an exceptional Front Desk Ambassador to join their team in Berlin. With a strong focus on hospitality and customer satisfaction, this role is perfect for individuals who thrive in fast-paced environments and have a passion for delivering world-class service.Job Overview:We are looking for a skilled and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Empfangsmitarbeiter/in im Front Office bist du der erste Eindruck, den unsere Kunden von uns bekommen.Deine Aufgaben:Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-LoungeAlle kaufmännischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Babbel Vollzeit

    Babbel is a dynamic and innovative company that offers language learning solutions to individuals around the world.We are currently seeking a highly motivated and organized Front Office Coordinator to join our team in this role, working closely with our office management team.About the Role:This is a part-time position of at least 16 hours per week for a...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Recrutis Consulting GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Team? Wir vom Augenarztpraxis-Eyemed Berlin bieten eine attraktive Stelle als Front Desk Mitarbeiterin (m/w/d) an. Als erste Ansprechpartnerin für unsere Kunden möchten wir Sie bei uns begrüßen.Unser Unternehmen verfügt über zwei moderne Praxen, einen großen Privatpatientenstamm und führt...

  • Hotel Leiter

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Townhouse Berlin a Vagabond Club Vollzeit

    {"h1":"Gastgeber / Host Rolle bei Townhouse Berlin a Vagabond Club","p":"Unser Hotel Townhouse Berlin a Vagabond Club befindet sich im Herzen von Berlin, in der trendy Charlottenburg-Szene.Lebendig, lebenswert und lässig - das ist Charlottenburg. Wer was erleben will, ist hier genau richtig. Schicke Boutiquen stehen an lässigen Bars und großartigen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Hauptrollen und VerantwortlichkeitenAls Front Office Shiftleiter (m/w/d) bei uns im Pullman Berlin Schweizerhof hast du die Aufgabe, das Front Office erfolgreich zu führen und alle Front Desk-Aufgaben sicher und effizient durchzuführen. Deine Aufgaben umfassen u. a. das Check-In/Check-Out der Gäste, die Vorbereitung der Anreisen, die Bearbeitung der Trace...


  • Berlin, Berlin, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    Role OverviewThis is a full-time position in our reception team, working 4 days a week without any reduction in pay or holidays.Salary and BenefitsThe estimated salary for this role is around €25,000 - €35,000 per year, depending on experience and qualifications. As an employee of 25hours Hotels, you can enjoy great benefits such as free stays at our...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Marriott Hotelmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine leidenschaftliche Gastgeberpersönlichkeit für unseren Front Office, die sich auf das Erlebnis ihrer Gäste konzentriert. Die Motivation und Zufriedenheit des Teams sicherstellen und professionelle Führungsqualitäten demonstrieren.Das Berlin Marriott Hotel zeichnet sich durch seine modernen Einrichtungen aus, ein zeitloses Design und eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland emarsys Vollzeit

    Contract and Sales Coordinator Position OverviewWe are seeking a highly skilled German speaking Contract and Sales Coordinator to join our Deal Desk team at Emarsys.About the RoleAs a Contract and Sales Coordinator, you will be responsible for coordinating the creation and management of contracts and Salesforce contract objects across both new and existing...


  • Berlin, Berlin, Deutschland emarsys Vollzeit

    Contract Coordinator RoleThe Contract Coordinator is a crucial part of the Deal Desk team, responsible for driving the effectiveness and efficiency of our revenue-generating activities. This role requires close collaboration with our sales teams, ensuring seamless contract creation, management, and auditing processes.Key Responsibilities:Coordinate the...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    At Arcadis, we are committed to delivering high-quality workplace operations support and exceptional user experiences. As a Workplace Operations Coordinator, you will play a key role in ensuring the day-to-day operations of our office environment are effective and efficient.Job DescriptionWe are seeking an experienced and skilled individual to join our team...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Boeing Vollzeit

    Boeing seeks a highly organized and proactive Front of House / Administrative Assistant to join its Berlin office in Germany. As a vital hub for various corporate functions, including Boeing Global, Government Relations, and Corporate Communications, this role is essential in ensuring smooth daily operations and providing exceptional support to the team and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frontier Economics Vollzeit

    At Frontier Economics, we're seeking a highly skilled and organized Senior Office Coordinator to join our Brussels office. As a key member of our Practice Co-ordination Team, you'll play a crucial role in providing professional, efficient, and proactive business support across the firm.Some of your responsibilities will include:Office management and Front of...

  • Rezeptionist

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Townhouse Berlin a Vagabond Club Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und freundlichen Gastgeber, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Gastgeber bist du der erste und letzte Ansprechpartner für unsere Gäste. Du bist für die Organisation und Durchführung der anfallenden Aufgaben am Front Desk, Check Ins und Check Outs, Kasse und vieles mehr verantwortlich.Deine Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleIn dieser Position bist du verantwortlich für die erfolgreiche Führung der Büroorganisation bei ucm.agency. Du unterstützt die Geschäftsführung und gestaltest das Workplace Management direkt mit.Du wirst eine Schlüsselrolle dabei spielen, dass sich Mitarbeitende und Gäste in unserem Büro willkommen fühlen und leitest das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Indie Campers Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and enthusiastic individual to join our team as a Campervan Operations Coordinator at Indie Campers in Berlin.Company OverviewIndie Campers is a leading provider of campervan rentals, offering an unforgettable experience for travelers. Our team is passionate about delivering exceptional customer service and creating...


  • Berlin, Berlin, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    About a&o HostelsWe are Europe's largest hostel chain, known for our colourful and diverse teams. Our mission is to make travel accessible to everyone through affordable prices and steady growth.


  • Berlin, Berlin, Deutschland NoName Ltd Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced Front Office Manager to join our team at NoName Ltd.About the RoleThis part-time position is based in Berlin, Germany, and requires a candidate with professional experience.Key ResponsibilitiesManage day-to-day front office operations efficiently.Provide excellent customer service and support to clients and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hypoport hub SE Vollzeit

    Hypothekarische Versicherungsmakler und Finanzdienstleister suchen nach einer Front Office Managerin, die sich auf einen spannenden Alltagsablauf an mehreren Standorten freut.Sie unterstützen unsere Kollegen in allen operativen Angelegenheiten von der Post- und Paketverwaltung bis hin zu Bestellungen für Büromaterial. Als freundliches Gesicht des ersten...