Front Office Coordinator

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Empfangsmitarbeiter/in im Front Office bist du der erste Eindruck, den unsere Kunden von uns bekommen.

Deine Aufgaben:

  • Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge
  • Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung
  • Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System
  • Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily-Business
  • Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations
  • Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden

Wir bieten:

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Jobticket: Schnell von A nach B
  • Kostenlose Getränke und Snacks
  • Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit & Urban Sports Club
  • Vielseitiges E-Learning-Angebot und erstklassige Weiterbildungsangebote durch unsere DO.Akademie

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach
  • Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten und Arbeit am Empfang
  • Gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Sicherer Umgang mit Kunden und Kollegen in Deutsch und Englisch

Weitere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung Bitte sende uns deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin per Email an karriere@design-offices.de.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office CoordinatorBei Design Offices bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von innovativen Arbeitswelten spezialisiert hat. Als Front Office Coordinator bist du der erste Punkt des Kontakts für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d), der sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die Gewährleistung eines hohen Servicelevels verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die Betreuung unserer Kunden am Front...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung verantwortlich.Deine Aufgaben:Begrüßung und Betreuung unserer Kunden am...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Babbel Vollzeit

    Babbel is a dynamic and innovative company that offers language learning solutions to individuals around the world.We are currently seeking a highly motivated and organized Front Office Coordinator to join our team in this role, working closely with our office management team.About the Role:This is a part-time position of at least 16 hours per week for a...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Job DescriptionAt Coproduction Office, we are seeking a highly organized and culturally aware individual to join our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As an Office Coordinator, you will assist our team and our founder Philippe Bober in the Berlin Office.About UsCoproduction Office is a leading international distributor...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und ServiceleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamleitung und die Koordination von Abläufen. Du stellst sicher, dass unsere Gäste sich willkommen und gut aufgehoben fühlen.Deine Aufgaben:Teamleitung: Du...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und TeamleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen. Du stellst eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Shiftleader / Front Office Schichtleiter (m/w/d) für unser Hotel in Berlin.Als Front Office Shiftleader / Front Office Schichtleiter (m/w/d) bist du verantwortlich für die Leitung der Front Office-Team und die Gewährleistung eines hohen Servicelevels für unsere Gäste.Deine Aufgaben umfassen:Check-In / Check-Out der...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Cresco Real Estate Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach einem engagierten Front Office Agenten, der unsere Gäste willkommen heißt und ihnen einen professionellen Service bietet.Der Front Office Agent ist verantwortlich für den Check-In und Check-Out der Gäste, die Durchführung von Übergabeprotokollen und die Koordination von Reinigungs- und Technikangelegenheiten.Er unterstützt die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit Vollzeit

    Front Office MitarbeiterWir suchen Sie als Front Office Mitarbeiter für unsere namhaften Kunden. Als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) werden Sie für operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen verantwortlich sein.Aufgabenoperative Betreuung der Veranstaltungen im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Shiftleader, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut.Als Front Office Shiftleader bist du verantwortlich für die Check-In- und Check-Out-Prozesse, die Vorbereitung der Anreisen, die Bearbeitung der Trace Liste und die Überwachung der Qualitätsstandards am Front Office.Deine Aufgaben umfassen auch die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HAMPTON BY HILTON BERLIN CITY EAST SIDE GALLERY Vollzeit

    Front Office SupervisorWir suchen einen erfahrenen Front Office Supervisor, der sich auf die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office spezialisiert hat. Der ideal Kandidat ist ein Teamplayer, der sich auf die professionelle und herzliche Betreuung unserer Gäste konzentriert.Verantwortlichkeiten:Koordination und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PEARL 1 LIVING AND HOSPITALITY GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Agenten, der unsere Gäste mit Leidenschaft und Freude unterstützt.Als Gastgeber und Service-Expert ist er für die Begrüßung und Registrierung unserer internationalen Gäste verantwortlich.Er stellt Rechnungen aus, koordiniert Gastverträge und führt die Kassenführung durch.Der Front Office Agent ist auch für die...

  • Front Office Leiter/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hotel Drakestrasse Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortungAls Front Office Leiter/in sind Sie für die Leitung der Front Office-Abteilung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Schichtleitung, das Check-in und Check-out von Gästen, die Koordination des Ablaufes zwischen Housekeeping und Front Office, die Rooming der Gäste und die Beschreibung der Zimmereigenschaften, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frontier Economics Vollzeit

    At Frontier Economics, we're seeking a highly skilled and organized Senior Office Coordinator to join our Brussels office. As a key member of our Practice Co-ordination Team, you'll play a crucial role in providing professional, efficient, and proactive business support across the firm.Some of your responsibilities will include:Office management and Front of...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer Platz Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Agent, der unsere Gäste mit einem Lächeln begrüßt und durch seinen initiativen Servicegedanken überrascht.Als Front Office Agent bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für den Check-In, die Rechnungsstellung und die Verabschiedung beim Check-Out. Du musst auch die Hotelsoftware Opera Cloud...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen Sie als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) für unseren namhaften Kunden. Als Teil unseres Teams werden Sie operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen übernehmen.Als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) bei Rose Zeitarbeit...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Workplace Operations Coordinator to join our team at Arcadis. As a key member of our workplace operations team, you will be responsible for delivering high-quality front-of-house services, including reception, concierge, housekeeping, event management, and inquiry management.Key ResponsibilitiesDeliver highly...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland NoName Ltd Vollzeit

    Front Office Manager RoleWe are seeking a skilled Front Office Manager to join our team at NoName Ltd. This is a part-time opportunity that requires professional experience and a strong work ethic.Key Responsibilities:Manage front office operations and ensure seamless customer serviceDevelop and implement strategies to improve office efficiencyCollaborate...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Sicherheit Nord Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen Front Office Manager für unsere Standorte in Deutschland. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sind für den Empfangsdienst, die Check-In- und Check-Out-Prozesse sowie die Bedienung der Front Office Software verantwortlich.Wir bieten:Lohn 13,90€ zuzüglich...