Sekretariat / Assistenz für Innovation und Technologie

Vor 7 Tagen


Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit
Überblick über die Rolle

Als Sekretariat arbeitest du eng mit dem Management Team zusammen, um die Vision des Unternehmens voranzutreiben. Du unterstützt und entlastest das Team bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings, der Verwaltung von Kalendern und der Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung des Management Teams
    • Planung und Koordination von Meetings
    • Verwaltung von Kalendern
    • Kommunikation mit Partnern
  • Assistenz bei der Erstellung von Dokumenten
    • Recherche und Qualitätssicherung
    • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
  • Identifizierung von Verbesserungspotenzialen
    • Analyse von Prozessen
    • Implementierung von Verbesserungen
  • Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
    • Planung von Teamevents und Veranstaltungen
    • Übernahme von Bestellungen und Rechnungsprozessen
Dein Profil
  • Ausbildung und Erfahrung
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Relevante Berufserfahrung als Sekretariat oder Assistenz
  • Kompetenzen
    • Sicherer und professioneller Kommunikationsstil
    • Selbstständige und schnelle Arbeitsweise
    • Organisationsfähigkeit und Diskretion
    • Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Unser Angebot

Als Unternehmen im Aufbau bieten wir eine dynamische und anspruchsvolle Umgebung, in der du deine Fähigkeiten und Kompetenzen einbringen kannst. Wir suchen nach Top-Talenten, die unsere ambitionierten Ziele mit viel Gestaltungsspielraum vorantreiben und ihre Leidenschaft und Kompetenzen mit einbringen wollen.

  • Unternehmenskultur
    • Vertrauen in unsere Mitarbeiter
    • Zusammenarbeit mit starken Partnern
    • Dynamik und Diversität
  • Ökosystem
    • Attraktive Vergütung
    • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
    • Agiles Arbeiten
  • Verantwortung
    • WegbereiterIn und IPAI-Teammitglied
    • Erfolg unserer Vision in Baden-Württemberg und Europa
  • Team
    • Dynamische Gestaltung deines beruflichen und privaten Lebens
    • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    **Künstliche Intelligenz: Die Zukunft der Wirtschaft**Die deutsche Wirtschaft steht vor einer Herausforderung: Sie muss sich an die sich schnell verändernde Welt der Künstlichen Intelligenz anpassen, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu halten und nachhaltige und ethische Werte zu aktivieren. Das Innovation Park AI (IPAI) ist ein Ökosystem, das diese...


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    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser dynamisches Team im Bereich Künstliche Intelligenz. Als Sekretariat bist du die erste Anlaufstelle für das Management und unterstützt bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings.AufgabenPlanung und Koordination von internen und externen MeetingsVerantwortung für die Kalender...


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    Überblick über die Zukunft der KIKünstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie für die Zukunft und ermöglicht es uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und...


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  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Sekretariat / Assistenz im Innovation Park AI (IPAI) begeistern kann. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine wichtige Unterstützung für das Management Team sein und dich auf die Planung und Koordination von internen und externen Meetings, die Kommunikation...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    Über unsSchwarz Dienstleistung ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Entwicklung von Künstlicher Intelligenz (KI) spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, die Herausforderungen der Zukunft zu lösen und die deutsche Wirtschaft zu einer führenden Position in der Wertschöpfung im Bereich KI zu bringen.Deine RolleAls Sekretariat...


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    **Über uns**Wir sind eine dynamische und innovative Firma, die sich auf die Entwicklung von Künstlicher Intelligenz spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, die Herausforderungen der Zukunft zu lösen und die deutsche Wirtschaft zu einer führenden Position in der Wertschöpfung im Bereich KI zu bringen.**Deine Aufgaben**Als Sekretariat arbeitest du eng...


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  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat im Bereich Assistenz und Verwaltung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben innerhalb eines innovativen Umfelds.AufgabenbereichKorrespondenz: Sie sind zuständig für die schriftliche und elektronische...


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    Künstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie der Zukunft und ermöglicht es uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu meistern. Um die deutsche Wirtschaft zu einer führenden Position in der Wertschöpfung im Bereich KI zu bringen, ist es entscheidend, dass wir eine Plattform schaffen, auf der wir gemeinsam arbeiten können. IPAI will...


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  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Zukunftstechnologie Künstliche Intelligenz (KI) begeistert und sich in der Rolle als Sekretariat einbringen möchte. Als Teil des Management-Teams arbeitest du eng mit uns zusammen, um die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen.Aufgaben und...


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  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Position: Research Specialist in Future TechnologiesWe are seeking a dedicated and forward-thinking Research Specialist to contribute to our innovative projects. Ideal candidates will possess a background in economics, engineering, or information technology, coupled with a strong enthusiasm for digital and sustainable technologies of the future. In this...