Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat / Büromanagement / Assistenz (m/w/d) - KI-Spezialist/in - Heilbronn, Baden-Württemberg - Schwarz Dienstleistung
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions VollzeitKünstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie für die Zukunft und ermöglicht es uns, Herausforderungen zu lösen. Um die deutsche Wirtschaft zu stärken, ist es wichtig, dass sie eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI einnimmt. Durch die Zusammenarbeit im Ökosystem gelingt diese Transformation – durch die Bündelung von...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions VollzeitKünstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie für die Zukunft und ermöglicht es uns, Herausforderungen zu lösen. Um die deutsche Wirtschaft zu stärken, ist es wichtig, dass sie eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI einnimmt. Durch die Zusammenarbeit im Ökosystem gelingt diese Transformation – durch die Bündelung von...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat-Assistenz arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen und unterstützt Moritz und Benjamin bei ihren Aufgaben. Du bist ein wichtiger Teil des dynamischen Teams und unterstützt die Vision des IPAI durch deine Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Koordination...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du verantwortest den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du verantwortest den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine Rolle Als Sekretariat-Assistent/in arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen und unterstützt Moritz und Benjamin bei ihren Aufgaben. Du bist ein wichtiger Teil des Teams und hilfst bei der Organisation und Koordination von internen und externen Meetings. Du bist auch die erste Anlaufstelle für das Team für alle Anfragen an das Management....
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du bist auch für die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern verantwortlich...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du bist auch für die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern verantwortlich...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du verantwortest den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du verantwortest den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du behältst den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst mit...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du behältst den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst mit...
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Kaufmann/-frau für Büromanagement
vor 3 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland temPERSO Rummel & Glass GmbH VollzeitKaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in HeilbronnWir suchen eine/n Auszubildende/n für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Heilbronn.Die Stelle bietet Ihnen:Sorgfältige und detaillierte EinarbeitungAbwechslungsreiche und interessante Einblicke in die Bereiche Buchhaltung, Einkauf, Marketing und PersonalwesenEine fundierte...
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Kaufmann/-frau für Büromanagement
vor 3 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland temPERSO Rummel & Glass GmbH VollzeitKaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in HeilbronnWir suchen eine/n Auszubildende/n für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Heilbronn.Die Stelle bietet Ihnen:Sorgfältige und detaillierte EinarbeitungAbwechslungsreiche und interessante Einblicke in die Bereiche Buchhaltung, Einkauf, Marketing und PersonalwesenEine fundierte...
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Büromanagement-Auszubildende in Heilbronn gesucht
vor 2 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland temPERSO Rummel & Glass GmbH VollzeitBüromanagement-Ausbildung bei temPERSO Rummel & Glass GmbHWir suchen eine/n Auszubildende/n für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Heilbronn.Ihre Aufgaben:Verwaltend-organisatorische Tätigkeiten in Sekretariaten und Verwaltungsabteilungen von UnternehmenAssistenzaufgaben und Organisation von Arbeitsabläufen im BüroKommunikation mit...
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Kaufmann für Büromanagement
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmann für Büromanagement, der sich auf die administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Büromanagement spezialisiert hat. Du wirst Teil unseres Teams bei DIS AG und wirst die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld...
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Kaufmann für Büromanagement
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmann für Büromanagement, der sich auf die administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Büromanagement spezialisiert hat. Du wirst Teil unseres Teams bei DIS AG und wirst die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld...
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Internationales Assistenzmitarbeiter
vor 2 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBeratung und Betreuung nationaler und internationaler Kunden, Gäste, Lieferanten und DienstleisterUnterstützung bei der Planung und Durchführung von EventsVorbereitung der Buchführung und die Hilfe beim ZahlungsverkehrSelbstständiges Pflegen der DatenbankOrganisation und Planung von DienstreisenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene...
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Büromanagement-Spezialist/-in
Vor 5 Tagen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Haag Zeitarbeit GmbH VollzeitAufgaben und Verantwortungsbereich:Wir suchen eine engagierte Fachkraft für den Bereich Personal und Finanzen, die sich auf die effiziente Organisation und Verwaltung von Büroabläufen spezialisiert hat. In dieser Position sind Sie für die Unterstützung der Leitung Personalmanagement & Finanzen am Campus Heilbronn verantwortlich und bearbeiten...
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KI-Praktikant
vor 3 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine AufgabenAls Praktikant im Bereich KI unterstützt du uns bei der Produktstrategie und Marketing unserer KI-Produkte. Du führst Recherchen und Analysen im KI-Umfeld durch und arbeitest an der Konzeption von Kommunikationsmaterialien.Dein ProfilWir suchen nach einem motivierten und engagierten Praktikanten, der sich im Bereich KI auskennt und Lust hat,...
Sekretariat / Büromanagement / Assistenz (m/w/d) - KI-Spezialist/in
vor 2 Monaten
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Zukunftstechnologie Künstliche Intelligenz (KI) begeistert und sich in der Rolle als Sekretariat einbringen möchte. Als Teil des Management-Teams arbeitest du eng mit uns zusammen, um die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Planung und Koordination von internen und externen Meetings
- Erstellung von Präsentationen oder Entscheidungsunterlagen (Recherche, Quality Checks etc.)
- Planung von Teamevents und Veranstaltungen
- Übernahme wichtiger Bestellungen (Catering, Technik, Büromaterial etc.) und dazugehörige Rechnungsprozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d))
- Relevante Berufserfahrung als Sekretariat oder Assistenz in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Schwarz Dienstleistung steht flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten selbstverständlich zu unserem Setup dazu. Wir bieten eine dynamische und anspruchsvolle Umgebung, in der du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst.
