Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) - Jobbeschreibung

Vor 2 Tagen

Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit
Künstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie der Zukunft und ermöglicht es uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu meistern. Um die deutsche Wirtschaft zu einer führenden Position in der Wertschöpfung im Bereich KI zu bringen, ist es entscheidend, dass wir eine Plattform schaffen, auf der wir gemeinsam arbeiten können. IPAI will diese Plattform darstellen. Wir bringen die Wertschöpfung im Bereich KI voran, vernetzen Anwendungs- und Transformationspartner und schaffen gemeinsame Use Cases. Dafür bauen wir den Ort, an dem Ideen neu gedacht werden, ausprobiert und neu gelernt werden darf. Alles mit dem Ziel, neue Geschäftsideen und -modelle durch KI-Lösungen zu entwickeln, basierend auf den Fundamenten Nachhaltigkeit, digitale Verantwortung und europäische Souveränität.Deine Aufgaben

In der Rolle als Sekretariat arbeitest du eng mit dem Management Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin. Als echtes Organisationstalent hältst du dem Management Team den Rücken frei, damit diese gemeinsam die Vision des IPAI vorantreiben können. Gemeinsam mit Carolin und Sophia bist du Teil eines dynamischen Teams mit Hands-on-Mentalität.

  • Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben:
    • Du verantwortest die Planung und Koordination von internen und externen Meetings
    • Du behältst den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin
    • Du kommunizierst mit einer großen Bandbreite an internen und externen Ansprechpartnern
    • Du bist die erste Anlaufstelle für das Team für alle Anfragen an das Management
    • Du wirkst bei der Erstellung von Präsentationen oder Entscheidungsunterlagen mit (Recherche, Quality Checks etc.)
    • Du identifizierst Verbesserungspotenziale bei internen Prozessabläufen und setzt diese gemeinsam mit dem Team um
    • Du unterstützt bei der Planung von Dienstreisen und übernimmst die Bearbeitung der Reisekosten
    • Du übernimmst die Planung von Teamevents und Veranstaltungen
    • Du übernimmst wichtige Bestellungen (Catering, Technik, Büromaterial etc.) und dazugehörige Rechnungsprozesse
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d))
  • Du konntest bereits relevante Berufserfahrung als Sekretariat oder Assistenz in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld sammeln
  • Du kommunizierst sicher, professionell und modern und entsprechend des jeweiligen Settings
  • Dich zeichnen eine selbstständige und schnelle Arbeitsweise, dein großes Organisationstalent, Diskretion und dein Auge fürs Detail aus
  • Dich bringt so schnell nichts aus der Ruhe und du kannst gut priorisieren
  • Du denkst immer mit und übernimmst Verantwortung für die Umsetzung in deinem Aufgabenbereich
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot

Als Unternehmen im Aufbau befinden wir uns aktuell in einem hochdynamischen Umfeld und ständigen Wandel. Wir suchen Top-Talente, die unsere ambitionierten Ziele mit viel Gestaltungsspielraum vorantreiben und ihre Leidenschaft und Kompetenzen mit einbringen wollen. Wenn dich diese Punkte überzeugen, bewirb dich noch heute:

  • Unternehmenskultur. Als Herzstück unseres Miteinanders ist unsere Kultur geprägt von Vertrauen in unsere MitarbeiterInnen, der Zusammenarbeit mit starken Partnern, Dynamik, dem Streben nach Diversität und einer modern gelebten Work-Life-Blending.
  • Ökosystem. Neben einer attraktiven Vergütung und einem mit modernsten Mitteln ausgestattetem Arbeitsplatz mit allen Möglichkeiten zum agilen Arbeiten leben wir gemeinsam mit zahlreichen Partnern und Membern an unserem Standort im Herzen Heilbronns bereits unsere Vision.
  • Verantwortung. Als WegbereiterIn und IPAI-Teammitglied der ersten Stunde stehst du für den Erfolg unserer Vision in Baden-Württemberg und Europa.
  • Team. Um unsere Vision eines hochklassigen Ökosystems in Europa – aus Heilbronn heraus – Realität werden zu lassen arbeiten wir idealerweise gemeinsam vor Ort. Für die dynamische Gestaltung deines beruflichen und privaten Lebens gehören flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten selbstverständlich zu unserem Setup dazu.
  • Mehr Informationen zum IPAI findest du auf unserer Website:

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Schwarz Dienstleistung KG · Larissa Bühler · Referenz-Nr
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm

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    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Sekretariat / Assistenz im Innovation Park AI (IPAI) begeistern kann. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine wichtige Unterstützung für das Management Team sein und dich auf die Planung und Koordination von internen und externen Meetings, die Kommunikation...

  • Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) - Herausforderung und Chance

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    **Künstliche Intelligenz: Die Zukunft der Wirtschaft**Die deutsche Wirtschaft steht vor einer Herausforderung: Um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu halten und nachhaltige und ethische Werte zu aktivieren, muss sie eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schaffen. Das Innovation Park AI (IPAI) will diese Plattform darstellen und die...

  • Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) - Karrierechance für dich!

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    Über unsSchwarz Dienstleistung ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Entwicklung von Künstlicher Intelligenz (KI) spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, die Herausforderungen der Zukunft zu lösen und die deutsche Wirtschaft zu einer führenden Position in der Wertschöpfung im Bereich KI zu bringen.Deine RolleAls Sekretariat...

  • Sekretariat / Assistenz für Innovation und Technologie

    Vor 3 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    **Künstliche Intelligenz: Die Zukunft der Wirtschaft**Die deutsche Wirtschaft steht vor einer Herausforderung: Sie muss sich an die sich schnell verändernde Welt der Künstlichen Intelligenz anpassen, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu halten und nachhaltige und ethische Werte zu aktivieren. Das Innovation Park AI (IPAI) ist ein Ökosystem, das diese...

  • Sekretariat / Assistenz für Innovation und Technologie

    Vor 3 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    **Künstliche Intelligenz: Die Zukunft der Wirtschaft**Die deutsche Wirtschaft steht vor einer Herausforderung: Sie muss sich an die sich schnell verändernde Welt der Künstlichen Intelligenz anpassen, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu halten und nachhaltige und ethische Werte zu aktivieren. Das Innovation Park AI (IPAI) ist ein Ökosystem, das diese...

  • Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) - Herausforderung für dich!

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    **Über uns**Wir sind eine dynamische und innovative Firma, die sich auf die Entwicklung von Künstlicher Intelligenz spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, die Herausforderungen der Zukunft zu lösen und die deutsche Wirtschaft zu einer führenden Position in der Wertschöpfung im Bereich KI zu bringen.**Deine Aufgaben**Als Sekretariat arbeitest du eng...

  • Sekretariat für die Zukunft der deutschen Wirtschaft

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    **Künstliche Intelligenz: Die Zukunft der Wirtschaft**Die deutsche Wirtschaft steht vor einer Herausforderung: Sie muss sich an die sich schnell verändernde Welt der Künstlichen Intelligenz anpassen, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu halten und nachhaltige und ethische Werte zu aktivieren. Das Innovation Park AI (IPAI) ist ein Ökosystem, das diese...

  • Sekretariat / Assistenz für Innovation und Technologie

    Vor 4 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    Überblick über die Zukunft der KIKünstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie für die Zukunft und ermöglicht es uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und...

  • Sekretariat / Assistenz für Innovation und Technologie

    Vor 3 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    Überblick über die Zukunft der KIKünstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie für die Zukunft und ermöglicht es uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und...

  • Sekretariat / Assistenz für Innovation und Technologie

    Vor 7 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Sekretariat arbeitest du eng mit dem Management Team zusammen, um die Vision des Unternehmens voranzutreiben. Du unterstützt und entlastest das Team bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings, der Verwaltung von Kalendern und der Kommunikation mit internen und externen Partnern.Deine...

  • Sekretariat / Assistenz für Innovation und Technologie

    Vor 7 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Sekretariat arbeitest du eng mit dem Management Team zusammen, um die Vision des Unternehmens voranzutreiben. Du unterstützt und entlastest das Team bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings, der Verwaltung von Kalendern und der Kommunikation mit internen und externen Partnern.Deine...

  • Veranstaltungsmanager für IPAI

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Jobbeschreibung: Event Manager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kreativen Event Manager, der unsere Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Nachbereitung erfolgreich umsetzt.Deine Aufgaben:Verantwortung für die Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von IPAI-Veranstaltungen auf Messen, Konferenzen, Kongressen und anderen...

  • Veranstaltungsmanager für IPAI

    Vor 7 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Jobbeschreibung: Event Manager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kreativen Event Manager, der unsere Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Nachbereitung erfolgreich umsetzt.Deine Aufgaben:Verantwortung für die Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von IPAI-Veranstaltungen auf Messen, Konferenzen, Kongressen und anderen...

  • Sekretariat / Assistenz für Innovation und Technologie

    Vor 7 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser dynamisches Team im Bereich Künstliche Intelligenz. Als Sekretariat bist du die erste Anlaufstelle für das Management und unterstützt bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings.AufgabenPlanung und Koordination von internen und externen MeetingsVerantwortung für die Kalender...

  • Sekretariat / Assistenz für Innovation und Technologie

    Vor 7 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser dynamisches Team im Bereich Künstliche Intelligenz. Als Sekretariat bist du die erste Anlaufstelle für das Management und unterstützt bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings.AufgabenPlanung und Koordination von internen und externen MeetingsVerantwortung für die Kalender...

  • Mitarbeiter/in für Besucherführungen im IPAI

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    ÜberblickDie Förderung von Bildung, Wissenschaft und Innovation ist essenziell für die Zukunftsfähigkeit unserer Gesellschaft. Die Dieter Schwarz Stiftung setzt sich dafür ein, diese Bereiche zu stärken und lebenslanges Lernen zu unterstützen. Ein zentraler Bestandteil dieser Mission ist das Besucherzentrum IPAI, das Menschen für die Themen...

  • Mitarbeiter/in für Besucherführungen im IPAI

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    ÜberblickDie Förderung von Bildung, Wissenschaft und Innovation ist essenziell für die Zukunftsfähigkeit unserer Gesellschaft. Die Dieter Schwarz Stiftung setzt sich dafür ein, diese Bereiche zu stärken und lebenslanges Lernen zu unterstützen. Ein zentraler Bestandteil dieser Mission ist das Besucherzentrum IPAI, das Menschen für die Themen...

  • Mitarbeiter/in für Besucherführungen im IPAI

    Vor 7 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    Über die PositionIn der heutigen Zeit sind Bildung, Wissenschaft und Innovation entscheidend für die Zukunftsfähigkeit unserer Gesellschaft. Die Dieter Schwarz Stiftung setzt sich aktiv dafür ein, diese Bereiche zu fördern und lebenslanges Lernen zu unterstützen. Der Bildungscampus in Heilbronn sowie das Science Center Experimenta stehen im Mittelpunkt...

  • Mitarbeiter/in für Besucherführungen im IPAI

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    Über die PositionIn der heutigen Zeit sind Bildung, Wissenschaft und Innovation entscheidend für die Zukunftsfähigkeit unserer Gesellschaft. Die Dieter Schwarz Stiftung setzt sich aktiv dafür ein, diese Bereiche zu fördern und lebenslanges Lernen zu unterstützen. Der Bildungscampus in Heilbronn sowie das Science Center Experimenta stehen im Mittelpunkt...

  • Mitarbeiter/in für Besucherführungen im IPAI

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    Über die RolleBildung, Wissenschaft und Innovation sind entscheidend für die Zukunftsfähigkeit unserer Gesellschaft. Die Dieter Schwarz Stiftung verfolgt das Ziel, diese Bereiche zu fördern und lebenslanges Lernen zu unterstützen. Aktuell liegt der Fokus auf dem Bildungscampus in Heilbronn und dem Science Center Experimenta, wo Besucher für...