Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) - Herausforderung und Chance

vor 1 Woche


Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

**Künstliche Intelligenz: Die Zukunft der Wirtschaft**

Die deutsche Wirtschaft steht vor einer Herausforderung: Um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu halten und nachhaltige und ethische Werte zu aktivieren, muss sie eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schaffen. Das Innovation Park AI (IPAI) will diese Plattform darstellen und die Wertschöpfung im Bereich KI vorantreiben.

**Deine Rolle**

Als Sekretariat arbeitest du eng mit dem Management Team zusammen und unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin. Du bist ein Organisationstalent, das dem Management Team den Rücken frei hält, damit diese gemeinsam die Vision des IPAI vorantreiben können.

**Deine Aufgaben**

• Du verantwortest die Planung und Koordination von internen und externen Meetings

• Du behältst den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin

• Du kommunizierst mit einer großen Bandbreite an internen und externen Ansprechpartnern

• Du bist die erste Anlaufstelle für das Team für alle Anfragen an das Management

• Du wirkst bei der Erstellung von Präsentationen oder Entscheidungsunterlagen mit (Recherche, Quality Checks etc.)

• Du identifizierst Verbesserungspotenziale bei internen Prozessabläufen und setzt diese gemeinsam mit dem Team um

• Du unterstützt bei der Planung von Dienstreisen und übernimmst die Bearbeitung der Reisekosten

• Du übernimmst die Planung von Teamevents und Veranstaltungen

• Du übernimmst wichtige Bestellungen (Catering, Technik, Büromaterial etc.) und dazugehörige Rechnungsprozesse

**Dein Profil**

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d))

• Du konntest bereits relevante Berufserfahrung als Sekretariat oder Assistenz in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld sammeln

• Du kommunizierst sicher, professionell und modern und entsprechend des jeweiligen Settings

• Du zeichnest dich durch eine selbstständige und schnelle Arbeitsweise, dein großes Organisationstalent, Diskretion und dein Auge fürs Detail aus

• Du bringst so schnell nichts aus der Ruhe und du kannst gut priorisieren

• Du denkst immer mit und übernimmst Verantwortung für die Umsetzung in deinem Aufgabenbereich

• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



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