Teilzeitstelle im Sekretariat

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat im Bereich Assistenz und Verwaltung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben innerhalb eines innovativen Umfelds.

• Korrespondenz: Sie sind zuständig für die schriftliche und elektronische Kommunikation.
• Terminkoordination: Sie organisieren und verwalten Termine und Meetings.
• Präsentationen: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsmaterialien.
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Sitzungen, Konferenzen und Reisen.
• Administrative Tätigkeiten: Unterstützung in Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Rechnungsstellung.
• Wissenschaftskommunikation: Betreuung und Unterstützung von studentischen Hilfskräften.

Zusätzlich tragen Sie zur Weiterentwicklung der internen Prozesse und der allgemeinen Verwaltung bei.

Sie bringen eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit und verfügen über fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse. Ihre Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch ist hervorragend, und Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in SAP.

• Karriereentwicklung: Verantwortungsvolle Aufgaben und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung.
• Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance und Unterstützung in der Kinderbetreuung.
• Flexibilität: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
• Teamarbeit: Zusammenarbeit in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten.
• Diversity: Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt in unseren Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.