Sekretariat / Büromanagement / Assistenz (m/w/d) - KI-Spezialist/in
vor 2 Monaten
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Zukunftstechnologie Künstliche Intelligenz (KI) begeistert und sich in der Rolle als Sekretariat einbringen möchte. Als Teil des Management-Teams arbeitest du eng mit uns zusammen, um die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Planung und Koordination von internen und externen Meetings
- Erstellung von Präsentationen oder Entscheidungsunterlagen (Recherche, Quality Checks etc.)
- Planung von Teamevents und Veranstaltungen
- Übernahme wichtiger Bestellungen (Catering, Technik, Büromaterial etc.) und dazugehörige Rechnungsprozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d))
- Relevante Berufserfahrung als Sekretariat oder Assistenz in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Schwarz Dienstleistung steht flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten selbstverständlich zu unserem Setup dazu. Wir bieten eine dynamische und anspruchsvolle Umgebung, in der du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst.
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions VollzeitKünstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie für die Zukunft und ermöglicht es uns, Herausforderungen zu lösen. Um die deutsche Wirtschaft zu stärken, ist es wichtig, dass sie eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI einnimmt. Durch die Zusammenarbeit im Ökosystem gelingt diese Transformation – durch die Bündelung von...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions VollzeitKünstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie für die Zukunft und ermöglicht es uns, Herausforderungen zu lösen. Um die deutsche Wirtschaft zu stärken, ist es wichtig, dass sie eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI einnimmt. Durch die Zusammenarbeit im Ökosystem gelingt diese Transformation – durch die Bündelung von...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat-Assistenz arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen und unterstützt Moritz und Benjamin bei ihren Aufgaben. Du bist ein wichtiger Teil des dynamischen Teams und unterstützt die Vision des IPAI durch deine Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Koordination...
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Sekretariat-Assistent/in
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung VollzeitDeine HerausforderungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten/in, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Sekretariat-Assistent/in bist du Teil des Management-Teams und verantwortest die Planung und Koordination von internen und externen Meetings. Du wirkst bei der Erstellung von Präsentationen oder...
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Sekretariat-Assistent/in
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung VollzeitDeine HerausforderungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten/in, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Sekretariat-Assistent/in bist du Teil des Management-Teams und verantwortest die Planung und Koordination von internen und externen Meetings. Du wirkst bei der Erstellung von Präsentationen oder...
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KI Stiftung Host/Guide
vor 1 Monat
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland KI Stiftung VollzeitBildung, Wissenschaft und Innovation sind von entscheidender Bedeutung für die Entwicklung und Zukunftsfähigkeit des Landes. Die KI Stiftung hat sich deshalb das Ziel gesetzt, auf diese drei Säulen zu bauen und lebenslanges Lernen zu fördern. Zu den aktuellen Schwerpunkten gehört der Bildungscampus in Heilbronn sowie das Science Center Experimenta, in...
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KI Stiftung Host/Guide
vor 1 Monat
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland KI Stiftung VollzeitBildung, Wissenschaft und Innovation sind von entscheidender Bedeutung für die Entwicklung und Zukunftsfähigkeit des Landes. Die KI Stiftung hat sich deshalb das Ziel gesetzt, auf diese drei Säulen zu bauen und lebenslanges Lernen zu fördern. Zu den aktuellen Schwerpunkten gehört der Bildungscampus in Heilbronn sowie das Science Center Experimenta, in...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du verantwortest den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du verantwortest den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du verantwortest den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du verantwortest den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine Rolle Als Sekretariat-Assistent/in arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen und unterstützt Moritz und Benjamin bei ihren Aufgaben. Du bist ein wichtiger Teil des Teams und hilfst bei der Organisation und Koordination von internen und externen Meetings. Du bist auch die erste Anlaufstelle für das Team für alle Anfragen an das Management....
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du bist auch für die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern verantwortlich...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du bist auch für die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern verantwortlich...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du verantwortest den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du verantwortest den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du behältst den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst mit...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du behältst den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst mit...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Management-Teams spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams arbeitest du eng mit Moritz und Benjamin zusammen und unterstützt sie bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings. Du bist die erste Anlaufstelle für das Team...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Management-Teams spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams arbeitest du eng mit Moritz und Benjamin zusammen und unterstützt sie bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings. Du bist die erste Anlaufstelle für das Team...
