Assistenz des Vorstands

vor 18 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit
Aufgabenbereich

Als Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Du gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros durch telefonische und schriftliche Korrespondenz. Du beschaffst angefragte Informationen und gibst diese adressatengerecht weiter. Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Unterstützung des Leadership-Teams bei operativen und administrativen Aufgabenstellungen.
  • Planung und Koordination von Board-Meetings, Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen.
  • Erstellung von Protokollen und Vor- und Nachbereitung von Terminen.
  • Fristsichere Priorisierung von Nachfragen von internen und externen Stakeholdern.
  • Koordination und Management von Terminen und Dienstreisen.
  • Ad-hoc Projektmanagement.
Qualifikationen

Wir suchen nach einer Person mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Du solltest überzeugen durch Selbstständigkeit, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität. Du solltest in stressigen Situationen den Überblick behalten und Prioritäten setzen. Du solltest:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium haben.
  • Eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise haben.
  • Ein hervorragendes Zeitmanagement haben und Fristen einhalten können.
  • Diskretion, Vertraulichkeit, Zugänglichkeit und Kommunikationsgeschick haben.
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit haben, auch unter hoher Arbeitsbelastung.
  • Sowohl sehr gute Deutsch- als auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben.
  • Einen routinierten Umgang mit Google-Anwendungen haben.
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
  • An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
  • Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
  • Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
  • Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.
Über IONOS

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Wir bieten eine Plattform für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.

  • Assistenz für den Vorstand

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz für den VorstandDie Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte und qualifizierte Unterstützung für den Vorstand. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Assistenz des Vorstands, insbesondere von Tabaré Perlas, der auch als General Manager des West-Eastern Divan Orchestra...

  • Assistenz des Vorstands: Fachmärkte und Immobilien

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Immobilienbranche spezialisiert hat und sich in der Verwaltung von Einzelhandelsimmobilien auskennt. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für die Immobilienwirtschaft interessiert und sich in der Lage sieht, die Entwicklung der DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz des Vorstandes der Daniel Barenboim StiftungÜberblick: Die Daniel Barenboim Stiftung, die die Dachorganisation für das renommierte West-Eastern Divan Orchestra sowie die Barenboim-Said Akademie in Berlin ist, sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Überblick:Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, die eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Stiftung und ihrer Aktivitäten spielt.Aufgaben:In enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten:- Koordination und Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die...

  • Assistenz des Vorstands

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz des Vorstands bei der DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG unterstützt du den Vorstand bei der Führung der Gesellschaft. Deine Aufgaben umfassen:Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führung der WiedervorlagenTerminplanung und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz des Vorstands bei der DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG unterstützt du den Vorstand bei der Führung der Gesellschaft. Deine Aufgaben umfassen:Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führung der WiedervorlagenTerminplanung und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Überblick: Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz für den Vorstand, die die vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Umfeld übernimmt.Aufgaben:Koordination und Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit verschiedenen Stakeholdern aus Kultur, Politik und...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Daniel Barenboim Stiftung Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, die in enger Zusammenarbeit mit dem General Manager des West-Eastern Divan Orchestra tätig sein wird. Die Stiftung ist die zentrale Organisation für bedeutende Projekte wie das West-Eastern Divan Orchestra und die Barenboim-Said Akademie....

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Daniel Barenboim Stiftung Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, um die vielfältigen Aufgaben der Stiftung zu unterstützen. Die Stiftung ist die zentrale Organisation für das renommierte West-Eastern Divan Orchestra, die Barenboim-Said Akademie sowie das Barenboim-Said Center for Music. Zu den...

  • Assistenz für den Vorstand

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Proaktive Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere in Bezug auf Redner und Termine, inklusive Honorarverhandlungen.Koordination und Priorisierung von Terminen.Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings, einschließlich...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Daniel Barenboim Stiftung Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, um die vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen der Stiftung zu unterstützen. Die Stiftung ist die zentrale Organisation für das renommierte West-Eastern Divan Orchestra, die Barenboim-Said Akademie sowie das Barenboim-Said Center for...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)Unternehmen: Daniel Barenboim StiftungÜberblick:Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz für den Vorstand, die in enger Zusammenarbeit mit dem General Manager des West-Eastern Divan Orchestra tätig sein wird. Die Stiftung ist die zentrale Organisation für bedeutende kulturelle Projekte und...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)Über die Stiftung: Die Daniel Barenboim Stiftung ist die zentrale Organisation für bedeutende kulturelle Projekte, darunter das renommierte West-Eastern Divan Orchestra und die Barenboim-Said Akademie in Berlin. Die Stiftung engagiert sich in verschiedenen Musik- und Bildungsinitiativen sowohl in Deutschland als...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Daniel Barenboim Stiftung Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, die in enger Zusammenarbeit mit dem General Manager des West-Eastern Divan Orchestra, Tabaré Perlas, tätig sein wird. Die Stiftung ist die zentrale Organisation für das renommierte West-Eastern Divan Orchestra, die Barenboim-Said Akademie...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)Unternehmen: Daniel Barenboim StiftungÜber die Stiftung:Die Daniel Barenboim Stiftung ist die zentrale Organisation für bedeutende kulturelle Projekte, einschließlich des renommierten West-Eastern Divan Orchestra und der Barenboim-Said Akademie in Berlin. Die Stiftung engagiert sich in der Durchführung...

  • Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobOhne Sie - wie soll das gehen? Als Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz halten Sie die Fäden in der Hand und sind mit Herz & Kopf bei der Sache. Klar, dass jeder Sie sucht Verschiedene unserer Kunden ebenfalls. Z. B. aus dem Consulting, der Öffentlichen Verwaltung oder auch aus dem Bereich Wirtschaft &...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)Unternehmen: Daniel Barenboim StiftungAufgaben:In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie den Vorstand der Stiftung, insbesondere Herrn Tabaré Perlas, der auch als General Manager des West-Eastern Divan Orchestra fungiert. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:Koordination und Kommunikation in deutscher und...

  • Assistenz für den Geschäftsführenden Vorstand

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    StellenbeschreibungIhre Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere bezüglich Rednern und Terminen, einschließlich Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen.Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings,...