Assistenz des Vorstands

Vor 5 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Assistenz des Vorstands bei der DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG unterstützt du den Vorstand bei der Führung der Gesellschaft. Deine Aufgaben umfassen:

  • Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führung der Wiedervorlagen
  • Terminplanung und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Vorstands
  • Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen sowie die Organisation und Durchführung der Ablage (analog und digital)
  • Vorbereitung und Planung von Workshops, Firmenevents und internen Veranstaltungen sowie allgemeine Teamorganisation
  • Übernahme des Reisemanagements von der Planung bis zur Abrechnung
  • Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderaufgaben und Projekten in unterschiedlichen Themenbereichen
  • Führung der Korrespondenz mit internen und externen Kunden und Partnern
Qualifikationen und Anforderungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder einen vergleichbaren, kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Abschluss mit Immobilienbezug
  • Berufserfahrungen im entsprechenden Tätigkeitsfeld mit sicheren Kenntnissen in der Immobilienbranche
  • Sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen
  • Ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung bei gleichzeitiger absoluter Diskretion und Verschwiegenheit
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse und Programme einzuarbeiten
Benefits

Wir bieten:

  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit flachen Hierarchien, dicht am Geschehen und einem offenen Ohr für eigene Ideen und Vorschläge
  • Work-Life-Balance, durch individuelle Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
  • Ein gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur 'per Du' und angenehme Arbeitsatmosphäre

  • Assistenz für den Vorstand

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz für den VorstandDie Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte und qualifizierte Unterstützung für den Vorstand. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Assistenz des Vorstands, insbesondere von Tabaré Perlas, der auch als General Manager des West-Eastern Divan Orchestra...

  • Assistenz des Vorstands: Fachmärkte und Immobilien

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Immobilienbranche spezialisiert hat und sich in der Verwaltung von Einzelhandelsimmobilien auskennt. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für die Immobilienwirtschaft interessiert und sich in der Lage sieht, die Entwicklung der DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz des Vorstandes der Daniel Barenboim StiftungÜberblick: Die Daniel Barenboim Stiftung, die die Dachorganisation für das renommierte West-Eastern Divan Orchestra sowie die Barenboim-Said Akademie in Berlin ist, sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Überblick:Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, die eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Stiftung und ihrer Aktivitäten spielt.Aufgaben:In enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten:- Koordination und Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Überblick: Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz für den Vorstand, die die vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Umfeld übernimmt.Aufgaben:Koordination und Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit verschiedenen Stakeholdern aus Kultur, Politik und...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Daniel Barenboim Stiftung Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, die in enger Zusammenarbeit mit dem General Manager des West-Eastern Divan Orchestra tätig sein wird. Die Stiftung ist die zentrale Organisation für bedeutende Projekte wie das West-Eastern Divan Orchestra und die Barenboim-Said Akademie....

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Daniel Barenboim Stiftung Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, um die vielfältigen Aufgaben der Stiftung zu unterstützen. Die Stiftung ist die zentrale Organisation für das renommierte West-Eastern Divan Orchestra, die Barenboim-Said Akademie sowie das Barenboim-Said Center for Music. Zu den...

  • Assistenz für den Vorstand

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Proaktive Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere in Bezug auf Redner und Termine, inklusive Honorarverhandlungen.Koordination und Priorisierung von Terminen.Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings, einschließlich...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Daniel Barenboim Stiftung Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, um die vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen der Stiftung zu unterstützen. Die Stiftung ist die zentrale Organisation für das renommierte West-Eastern Divan Orchestra, die Barenboim-Said Akademie sowie das Barenboim-Said Center for...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)Unternehmen: Daniel Barenboim StiftungÜberblick:Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz für den Vorstand, die in enger Zusammenarbeit mit dem General Manager des West-Eastern Divan Orchestra tätig sein wird. Die Stiftung ist die zentrale Organisation für bedeutende kulturelle Projekte und...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 20 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    AufgabenbereichAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Du gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros durch telefonische und schriftliche Korrespondenz. Du beschaffst angefragte Informationen und gibst diese adressatengerecht weiter. Zu deinen Aufgaben...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 20 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    AufgabenbereichAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Du gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros durch telefonische und schriftliche Korrespondenz. Du beschaffst angefragte Informationen und gibst diese adressatengerecht weiter. Zu deinen Aufgaben...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)Über die Stiftung: Die Daniel Barenboim Stiftung ist die zentrale Organisation für bedeutende kulturelle Projekte, darunter das renommierte West-Eastern Divan Orchestra und die Barenboim-Said Akademie in Berlin. Die Stiftung engagiert sich in verschiedenen Musik- und Bildungsinitiativen sowohl in Deutschland als...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Daniel Barenboim Stiftung Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, die in enger Zusammenarbeit mit dem General Manager des West-Eastern Divan Orchestra, Tabaré Perlas, tätig sein wird. Die Stiftung ist die zentrale Organisation für das renommierte West-Eastern Divan Orchestra, die Barenboim-Said Akademie...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)Unternehmen: Daniel Barenboim StiftungÜber die Stiftung:Die Daniel Barenboim Stiftung ist die zentrale Organisation für bedeutende kulturelle Projekte, einschließlich des renommierten West-Eastern Divan Orchestra und der Barenboim-Said Akademie in Berlin. Die Stiftung engagiert sich in der Durchführung...

  • Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobOhne Sie - wie soll das gehen? Als Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz halten Sie die Fäden in der Hand und sind mit Herz & Kopf bei der Sache. Klar, dass jeder Sie sucht Verschiedene unserer Kunden ebenfalls. Z. B. aus dem Consulting, der Öffentlichen Verwaltung oder auch aus dem Bereich Wirtschaft &...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)Unternehmen: Daniel Barenboim StiftungAufgaben:In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie den Vorstand der Stiftung, insbesondere Herrn Tabaré Perlas, der auch als General Manager des West-Eastern Divan Orchestra fungiert. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:Koordination und Kommunikation in deutscher und...

  • Assistenz für den Geschäftsführenden Vorstand

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    StellenbeschreibungIhre Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere bezüglich Rednern und Terminen, einschließlich Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen.Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings,...