Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz des Vorstandes - Berlin, Berlin - Daniel Barenboim Stiftung

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand, die unsere Forschungseinrichtung bei der Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten und Terminen unterstützt. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand, die unsere Forschungseinrichtung bei der Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten und Terminen unterstützt. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.

  • Assistenz des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Unterstützung des Vorstands konzentriert und die Entwicklung der DEFAMA vorantreibt.AufgabenNachverfolgung von Aufgaben und MaßnahmenTerminplanung und -verwaltungErstellung und Verwaltung von Dokumenten und UnterlagenVorbereitung und Planung von Workshops und...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben umfassen:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenBearbeitung von externen Anfragen, Priorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt du den Vorstand bei täglichen Arbeitsabläufen. Dazu gehören:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings, einschließlich...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben umfassen:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenBearbeitung von externen Anfragen, Priorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt du den Vorstand bei täglichen Arbeitsabläufen. Dazu gehören:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings, einschließlich...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Verwaltung Assistenz des Wissenschaftlichen VorstandsDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln.Als Assistenz...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Verwaltung Assistenz des Wissenschaftlichen VorstandsDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln.Als Assistenz...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin arbeiten möchte.AufgabenReiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin organisieren und koordinierenKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen,...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin arbeiten möchte.AufgabenReiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin organisieren und koordinierenKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen,...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt und koordiniert.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen und HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt und koordiniert.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen und HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

Assistenz des Vorstandes

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

Position: Assistenz des Vorstandes der Daniel Barenboim Stiftung

Überblick: Die Daniel Barenboim Stiftung, die die Dachorganisation für das renommierte West-Eastern Divan Orchestra sowie die Barenboim-Said Akademie in Berlin ist, sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten und einen Beitrag zu bedeutenden kulturellen Projekten zu leisten.

Aufgaben:
In enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten:
• Koordination und Kommunikation: Sie sind zuständig für die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit verschiedenen Stakeholdern aus Kultur, Politik und Wirtschaft.
• Eventmanagement: Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Empfängen.
• Datenbankmanagement: Pflege und Aktualisierung von relevanten Datenbanken.
• Präsentationen und Marketingmaterialien: Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen sowie Unterstützung bei der Entwicklung von Marketingmaterialien.
• Allgemeines Büromanagement: Durchführung von administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Stiftungsteams.

Zusätzlich unterstützen Sie das Orchestermanagement bei:
• Organisatorischen Aufgaben: Unterstützung des General Managers bei der Planung und Durchführung internationaler Projekte.
• Administrative Betreuung: Unterstützung der Musiker:innen des Orchesters in administrativen Belangen, einschließlich der Visa-Beschaffung.

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich mit entsprechender Berufserfahrung.
• Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position.
• Fähigkeit, komplexe organisatorische Aufgaben zu bewältigen und effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu kommunizieren.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse in Spanisch, Hebräisch oder Arabisch sind von Vorteil.
• Hohe Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team und Interesse an Kultur und Musik.

Wir bieten:
• Ein freundliches und motiviertes Team in einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Vielfältige Aufgaben und Verantwortungsbereiche.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Einen inspirierenden Arbeitsplatz in den Räumlichkeiten der Barenboim-Said Akademie.
• Vergütung orientiert an individueller Qualifikation und Berufserfahrung.