Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz des Vorstandes - Berlin, Berlin - Daniel Barenboim Stiftung

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand, die unsere Forschungseinrichtung bei der Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten und Terminen unterstützt. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand, die unsere Forschungseinrichtung bei der Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten und Terminen unterstützt. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.

  • Assistenz des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Unterstützung des Vorstands konzentriert und die Entwicklung der DEFAMA vorantreibt.AufgabenNachverfolgung von Aufgaben und MaßnahmenTerminplanung und -verwaltungErstellung und Verwaltung von Dokumenten und UnterlagenVorbereitung und Planung von Workshops und...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Verwaltung Assistenz des Wissenschaftlichen VorstandsDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln.Als Assistenz...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Verwaltung Assistenz des Wissenschaftlichen VorstandsDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln.Als Assistenz...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin arbeiten möchte.AufgabenReiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin organisieren und koordinierenKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen,...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin arbeiten möchte.AufgabenReiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin organisieren und koordinierenKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen,...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseverwaltung für die Wissenschaftliche VorständinKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen und administrativen BereichVeranstaltungsplanung...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseverwaltung für die Wissenschaftliche VorständinKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen und administrativen BereichVeranstaltungsplanung...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseverwaltung für die Wissenschaftliche Vorständin, einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen gemäß dem BundesreisekostengesetzKommunikation an der...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseverwaltung für die Wissenschaftliche Vorständin, einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen gemäß dem BundesreisekostengesetzKommunikation an der...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen und TerminenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

Assistenz des Vorstandes

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

Position: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Unternehmen: Daniel Barenboim Stiftung

Über die Stiftung:
Die Daniel Barenboim Stiftung ist die zentrale Organisation für bedeutende kulturelle Projekte, einschließlich des renommierten West-Eastern Divan Orchestra und der Barenboim-Said Akademie in Berlin. Die Stiftung engagiert sich in der Durchführung internationaler Tourneen und vielfältiger Musik- und Bildungsinitiativen.

Aufgaben:
In der Funktion als Assistenz des Vorstandes übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten:
• Koordination und Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Vertretern aus Kultur, Politik und Wirtschaft sowie mit Förderern.
• Eventmanagement: Sie organisieren Veranstaltungen und Empfänge der Stiftung und kümmern sich um die Gästebetreuung.
• Datenbankverwaltung: Pflege und Aktualisierung von relevanten Datenbanken.
• Präsentationen und Marketingmaterialien: Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen sowie Unterstützung bei der Entwicklung von Marketingmaterialien.
• Allgemeines Büromanagement: Durchführung administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Stiftung.

Zusätzliche Unterstützung:
Sie arbeiten eng mit dem Orchestermanagement des West-Eastern Divan Orchestra zusammen und unterstützen bei:
• Organisatorischen Aufgaben: Unterstützung des General Managers und des Orchesterbüros bei der Planung und Durchführung internationaler Projekte.
• Administrative Betreuung: Unterstützung der Musiker:innen bei administrativen Angelegenheiten, einschließlich der Visa-Beschaffung.

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich mit entsprechender Berufserfahrung.
• Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position.
• Fähigkeit, komplexe organisatorische Aufgaben zu bewältigen und effektiv zu kommunizieren.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse in Spanisch, Hebräisch oder Arabisch sind von Vorteil.
• Hohe Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Teamgeist und Interesse an kulturellen Themen.

Wir bieten:
• Ein engagiertes Team in einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Vielfältige Aufgaben und Verantwortungsbereiche.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Einen besonderen Arbeitsplatz in einer inspirierenden Umgebung.
• Vergütung orientiert an individueller Qualifikation und Berufserfahrung.