Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz des Vorstands - Berlin, Berlin - DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand, die unsere Forschungseinrichtung bei der Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten und Terminen unterstützt. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand, die unsere Forschungseinrichtung bei der Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten und Terminen unterstützt. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.

  • Assistenz des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Unterstützung des Vorstands konzentriert und die Entwicklung der DEFAMA vorantreibt.AufgabenNachverfolgung von Aufgaben und MaßnahmenTerminplanung und -verwaltungErstellung und Verwaltung von Dokumenten und UnterlagenVorbereitung und Planung von Workshops und...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Verwaltung Assistenz des Wissenschaftlichen VorstandsDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln.Als Assistenz...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Verwaltung Assistenz des Wissenschaftlichen VorstandsDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln.Als Assistenz...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin arbeiten möchte.AufgabenReiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin organisieren und koordinierenKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen,...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin arbeiten möchte.AufgabenReiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin organisieren und koordinierenKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen,...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseverwaltung für die Wissenschaftliche VorständinKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen und administrativen BereichVeranstaltungsplanung...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseverwaltung für die Wissenschaftliche VorständinKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen und administrativen BereichVeranstaltungsplanung...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseverwaltung für die Wissenschaftliche Vorständin, einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen gemäß dem BundesreisekostengesetzKommunikation an der...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseverwaltung für die Wissenschaftliche Vorständin, einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen gemäß dem BundesreisekostengesetzKommunikation an der...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen und TerminenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

Assistenz des Vorstands

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Assistenz des Vorstands bei der DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG unterstützt du den Vorstand bei der Führung der Gesellschaft. Deine Aufgaben umfassen:

  • Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führung der Wiedervorlagen
  • Terminplanung und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Vorstands
  • Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen sowie die Organisation und Durchführung der Ablage (analog und digital)
  • Vorbereitung und Planung von Workshops, Firmenevents und internen Veranstaltungen sowie allgemeine Teamorganisation
  • Übernahme des Reisemanagements von der Planung bis zur Abrechnung
  • Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderaufgaben und Projekten in unterschiedlichen Themenbereichen
  • Führung der Korrespondenz mit internen und externen Kunden und Partnern
Qualifikationen und Anforderungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder einen vergleichbaren, kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Abschluss mit Immobilienbezug
  • Berufserfahrungen im entsprechenden Tätigkeitsfeld mit sicheren Kenntnissen in der Immobilienbranche
  • Sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen
  • Ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung bei gleichzeitiger absoluter Diskretion und Verschwiegenheit
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse und Programme einzuarbeiten
Benefits

Wir bieten:

  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit flachen Hierarchien, dicht am Geschehen und einem offenen Ohr für eigene Ideen und Vorschläge
  • Work-Life-Balance, durch individuelle Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
  • Ein gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur 'per Du' und angenehme Arbeitsatmosphäre