Assistenz für den Vorstand

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.
  • Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere in Bezug auf Redner und Termine, inklusive Honorarverhandlungen.
  • Koordination und Priorisierung von Terminen.
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings, einschließlich Protokollführung.
  • Reiseplanung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen.
  • Erstellung von Präsentationen sowie von E-Mail-Vorlagen.
  • Pflege der Ablage, Akten und interner Datenbanken.
  • Begrüßung von Gästen und Vorbereitung der Termine, inklusive telefonischer Betreuung.
  • Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben.

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz in einem Verein, einer Stiftung oder einem ähnlichen Unternehmen.
  • Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise mit einem scharfen Blick fürs Detail.
  • Freundliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen.
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Diskretion und Loyalität.
  • Von Vorteil sind Kenntnisse über gesellschaftspolitische Themen, insbesondere im Bereich Klima- und Ressourcenschutz sowie Nachhaltigkeit.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Zoom, Google Calendar und ähnlichen Tools.
  • Identifikation mit den Zielen der Cradle to Cradle NGO.

Was wir bieten:

  • Ein innovatives Arbeitsumfeld in einer führenden NGO.
  • Ein dynamisches und motiviertes Team.
  • Flexible Arbeitszeiten und -orte mit einer kurzen Kernarbeitszeit.
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
  • Eine gesunde Arbeitsumgebung mit Bio-Kaffee und Tee.
  • Regelmäßige Team-Events.

  • Assistenz für den Vorstand

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz für den VorstandDie Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte und qualifizierte Unterstützung für den Vorstand. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Assistenz des Vorstands, insbesondere von Tabaré Perlas, der auch als General Manager des West-Eastern Divan Orchestra...

  • Assistenz des Vorstands: Fachmärkte und Immobilien

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Immobilienbranche spezialisiert hat und sich in der Verwaltung von Einzelhandelsimmobilien auskennt. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für die Immobilienwirtschaft interessiert und sich in der Lage sieht, die Entwicklung der DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz des Vorstandes der Daniel Barenboim StiftungÜberblick: Die Daniel Barenboim Stiftung, die die Dachorganisation für das renommierte West-Eastern Divan Orchestra sowie die Barenboim-Said Akademie in Berlin ist, sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Überblick:Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, die eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Stiftung und ihrer Aktivitäten spielt.Aufgaben:In enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten:- Koordination und Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die...

  • Assistenz des Vorstands

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz des Vorstands bei der DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG unterstützt du den Vorstand bei der Führung der Gesellschaft. Deine Aufgaben umfassen:Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führung der WiedervorlagenTerminplanung und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz des Vorstands bei der DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG unterstützt du den Vorstand bei der Führung der Gesellschaft. Deine Aufgaben umfassen:Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führung der WiedervorlagenTerminplanung und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Überblick: Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz für den Vorstand, die die vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Umfeld übernimmt.Aufgaben:Koordination und Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit verschiedenen Stakeholdern aus Kultur, Politik und...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Daniel Barenboim Stiftung Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, um die vielfältigen Aufgaben der Stiftung zu unterstützen. Die Stiftung ist die zentrale Organisation für das renommierte West-Eastern Divan Orchestra, die Barenboim-Said Akademie sowie das Barenboim-Said Center for Music. Zu den...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Daniel Barenboim Stiftung Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, die in enger Zusammenarbeit mit dem General Manager des West-Eastern Divan Orchestra tätig sein wird. Die Stiftung ist die zentrale Organisation für bedeutende Projekte wie das West-Eastern Divan Orchestra und die Barenboim-Said Akademie....

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Daniel Barenboim Stiftung Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, um die vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen der Stiftung zu unterstützen. Die Stiftung ist die zentrale Organisation für das renommierte West-Eastern Divan Orchestra, die Barenboim-Said Akademie sowie das Barenboim-Said Center for...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)Unternehmen: Daniel Barenboim StiftungÜberblick:Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz für den Vorstand, die in enger Zusammenarbeit mit dem General Manager des West-Eastern Divan Orchestra tätig sein wird. Die Stiftung ist die zentrale Organisation für bedeutende kulturelle Projekte und...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 20 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    AufgabenbereichAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Du gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros durch telefonische und schriftliche Korrespondenz. Du beschaffst angefragte Informationen und gibst diese adressatengerecht weiter. Zu deinen Aufgaben...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 20 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    AufgabenbereichAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Du gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros durch telefonische und schriftliche Korrespondenz. Du beschaffst angefragte Informationen und gibst diese adressatengerecht weiter. Zu deinen Aufgaben...

  • Sekretärin für das Vorzimmer des Vorstandes

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' Vollzeit

    Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist ein führender Arbeitgeber im sozialen Sektor. In Zusammenarbeit mit verschiedenen Tochtergesellschaften und Fachverbänden bietet der Verband umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Gesundheit, Jugendhilfe und Seniorenbetreuung an. Aktuell suchen wir eine engagierte...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)Unternehmen: Daniel Barenboim StiftungÜber die Stiftung:Die Daniel Barenboim Stiftung ist die zentrale Organisation für bedeutende kulturelle Projekte, einschließlich des renommierten West-Eastern Divan Orchestra und der Barenboim-Said Akademie in Berlin. Die Stiftung engagiert sich in der Durchführung...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Daniel Barenboim Stiftung Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, die in enger Zusammenarbeit mit dem General Manager des West-Eastern Divan Orchestra, Tabaré Perlas, tätig sein wird. Die Stiftung ist die zentrale Organisation für das renommierte West-Eastern Divan Orchestra, die Barenboim-Said Akademie...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)Über die Stiftung: Die Daniel Barenboim Stiftung ist die zentrale Organisation für bedeutende kulturelle Projekte, darunter das renommierte West-Eastern Divan Orchestra und die Barenboim-Said Akademie in Berlin. Die Stiftung engagiert sich in verschiedenen Musik- und Bildungsinitiativen sowohl in Deutschland als...

  • Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobOhne Sie - wie soll das gehen? Als Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz halten Sie die Fäden in der Hand und sind mit Herz & Kopf bei der Sache. Klar, dass jeder Sie sucht Verschiedene unserer Kunden ebenfalls. Z. B. aus dem Consulting, der Öffentlichen Verwaltung oder auch aus dem Bereich Wirtschaft &...