Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office

vor 4 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team als Empfangsmitarbeiter einbringen möchte. Als Teil unseres Empfangskomitees werden Sie den ersten Eindruck unserer Kunden und Gäste prägen und ihnen ein warmes Willkommen bereiten.

Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Tagesgeschäfts durch administrative Tätigkeiten, die Erledigung von Korrespondenz, die Koordination von Handwerkern und anderen Gewerken, die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten.

Wir bieten Ihnen eine übertarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung zu.

Deine Aufgaben

Als Empfangsmitarbeiter werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

  • Unterstützung des Tagesgeschäfts durch administrative Tätigkeiten
  • Erledigung von Korrespondenz, sowohl intern als auch extern
  • Koordination von Handwerkern und anderen Gewerken
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
  • Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
  • Pflege und Aktualisierung der Datenbanken
  • Terminmanagement und Kalenderpflege
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Warum wir?

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:

  • Arbeiten in modernstem Umfeld
  • Übertarifliche Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien
  • Freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Tolle Soft Benefits
Dein Profil

Wir suchen nach einem Kandidaten, der folgende Eigenschaften mitbringt:

  • Hoher Servicegrad
  • Stressresistenz und Ausdauer
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Souveräner und verantwortungsbewusster Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Einwandfreie Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
Kontaktinformationen

Nadine Schneeloch
HR Manager

Über uns

Die peepz GmbH ist ein modernes Unternehmen mit starken Werten. Wir sind Dienstleister für den ersten Eindruck und bieten unseren Kunden und Gästen ein warmes Willkommen. Unser Personalpool sehen wir als ein großes Empfangskomitee an, das uns in unterschiedlichen, spannenden Einsatzbereichen professionell repräsentiert.



  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste im Back Office interessiert.Ihre AufgabenAls Mitarbeiter im Back Office wird erwartet, dass Sie folgende Aufgaben erledigen:Unterstützung des Tagesgeschäfts durch administrative TätigkeitenErledigung von Korrespondenz, sowohl...

  • Back Office Fachkraft

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Back Office-Kraft (w/m/d), um das Team am Standort Heidelberg zu verstärken.Die Direkte Unterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-Tagesgeschäft ist eine der wichtigsten Aufgaben.Die Erstellung von Präsentationen und die eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger Abstimmung sind weitere...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    Bei Aramaz Digital GmbH haben Sie die Möglichkeit, Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens in der Bäckerei-Branche in Heidelberg zu werden. Unsere Kunden zeichnen sich durch Tradition, Qualität und handwerkliches Können aus, was sie in einem lebendigen Marktumfeld erfolgreich macht.Lohn:Der von uns angebotene Lohn für diese Position liegt bei...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:In unserer Bäckerei suchen wir einen engagierten Bäcker (m/w/d), der sich für traditionelles Backen begeistert und sich in einer dynamischen Umgebung weiterentwickeln möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines renommierten Familienunternehmens in der Bäckerei-Branche in Heidelberg.Mitarbeitervorteile:Profitieren Sie...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    Einzigartige Gelegenheit in der Bäckerei-BrancheUnser Kunde ist ein führendes Familienunternehmen in Heidelberg, das sich auf Tradition, Qualität und handwerkliches Können spezialisiert hat. Als Bäcker (m/w/d) in unserer Backstube haben Sie die Chance, Ihre Karriere bei einem renommierten Unternehmen der Backkunst...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland LE CROBAG Vollzeit

    Wir bei Le Crobag suchen nach dir!Unser Franchisepartner in Heidelberg braucht dich als Bäckerei-Mitarbeiter.Deine Aufgaben:Freundliches und kompetentes VerkaufenKontinuierliches Backen unserer französischen Croissant-Spezialitäten & KöstlichkeitenLaufend frische Zubereitung unserer leckeren belegten BaguettesSicherstellung von HygienestandardsDeine...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Astrea Recruiting Vollzeit

    Die RolleWir suchen einen zuverlässigen und engagierten Front Office Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWir suchen einen motivierten Steuerfachangestellten, der sich in unserer dynamischen Steuerberatungsgesellschaft einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Erstellung von Finanzbuchhaltungen kleiner und mittelständischer Unternehmen konzentrieren. Sie werden laufende Mandatsbetreuung in allen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    Über PARSA BeautyPARSA Beauty ist ein deutsches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Baden-Württemberg. Wir stehen seit über 35 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires. Unsere Produktpalette umfasst über 100 Millionen Artikel, die in über 30 Ländern verkauft werden. Wir sind europäischer...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland LE CROBAG Vollzeit

    Willkommen bei Le Crobag!Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Bäckerei-Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Le Crobag Backshop in Heidelberg.Deine Aufgaben:Freundliches und kompetentes Verkaufen unserer französischen Croissant-Spezialitäten und KöstlichkeitenKontinuierliches Backen unserer französischen Croissant-Spezialitäten und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Reckitt Benckiser Global R&D GmbH Vollzeit

    Seit mehr als Jahren tragen unsere Marken dazu bei, das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern. Bei allem, was wir Tag für Tag tun, ist es unser Ziel, zu schützen, zu heilen und zu pflegen, um jedem Menschen eine saubere und gesöndere Welt zu ermöglichen. Wir kämpfen für das Recht auf Zugang zu Hygiene, Wohlbefinden und Gesundheitspflege...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Reckitt Benckiser Global R&D GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine globale Familie von über 43.000 Mitarbeiter*innen, die gemeinsam daran arbeiten, dass sich unser Erfolg positiv überall auf der Welt auswirkt. Unsere Mission ist es, Zugang zu Hygiene, Wohlbefinden und Gesundheitspflege in höchster Qualität zu schaffen.AufgabenAls Mechatroniker (w/m/d) in unserem R&D-Team werden Sie selbstständig...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    Über unsPARSA Beauty ist ein deutsches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg. Wir stehen seit über 35 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires. Unsere Produktpalette umfasst über 100 Millionen Artikel, die wir in über 30 Ländern vertreiben. Wir sind europäischer...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Seniorenzentrum Im Kranichgarten Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Seniorenzentrum Im Kranichgarten. Als Teil unseres Teams werden Sie die persönlichen Daten unserer Bewohner führen und pflegen, sowie administrative Aufgaben wie Ein- und Austritte der Mitarbeiter übernehmen.AufgabenFühren und Pflege von PersonalstammdatenFühren und Pflege von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    Über unsPARSA Beauty ist ein deutsches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg. Wir stehen seit über 35 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires.Unsere BrancheWir sind europäischer Marktführer in unserer Branche und bieten innovative und nachhaltige Schönheits­helfer...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Reckitt Benckiser Global R&D GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Mechatroniker (w/m/d) mit Erfahrung in der Entwicklung von Technologien und Prozessen, um unsere Produkte zu verbessern und neue Möglichkeiten zu erschließen.Fachliche Voraussetzungen:Abgeschlossene Berufsausbildung als Mechatroniker, mindestens 3 Jahre Erfahrung als Mechatroniker und mindestens 2 Jahre in der FMCG-Branche, Erfahrung in...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Astrea Recruiting Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen zuverlässigen und engagierten Front Office Mitarbeiter, der unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen.Das Kongresszentrum in Heidelberg stellt nicht direkt...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zeit für Brot GmbH Vollzeit

    ÜBER DIE STELLEWir suchen einen erfahrenen Backwarenleiter (m/w/d), der unsere Backstube mit Führung und Motivation führt. Du liebst Dein Handwerk und bist ein Teamplayer, der sich in unserer gläsernen Backstube wohlfühlt. Durch Deine Arbeit gestaltest Du täglich die Führungskultur bei Zeit für Brot mit und sorgst dafür, dass alle Abläufe in der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Reckitt Benckiser Global R&D GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter von Produkten, die das Leben von Menschen auf der ganzen Welt verbessern. Wir suchen nach einem Mechatroniker (w/m/d), der sich auf die Entwicklung von Technologien und Prozessen spezialisiert hat.Die Hauptaufgaben dieses Berufs sind:Selbstständiges Lösen von technischen Herausforderungen und operativen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Reckitt Benckiser Global R&D GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Mechatroniker (w/m/d) für unsere R&D-Abteilung in Heidelberg. In dieser Rolle wirst du selbstständig technische Herausforderungen lösen, operative Themen und Wartungsarbeiten an den Pilotlinien organisieren und durchführen. Du wirst Unterstützung bei der Umsetzung von Innovationen und Wachstumschancen bieten und eigenständig...