Assistent/in der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Assistenten/in für die Geschäftsführung, der sich in die Unterstützung der Geschäftsführung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitwirken und sich um die administrative und organisatorische Abwicklung kümmern.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
  • Administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben
  • Sicherstellung eines professionellen Arbeitsumfelds
  • Kommunikation mit den Mitarbeitern und externen Partnern
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
  • Terminplanung und -vorbereitung
  • Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen und Aufgaben
  • Organisation von Dienstreisen und Schulungen
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen Digitalisierung und Außendarstellung
Voraussetzungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
  • Technisches Verständnis und Interesse
  • Vertrauensvolle und loyale Zusammenarbeit
  • Selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen
  • SAP R3 Kenntnisse sind von Vorteil
Unser Unternehmen

Wir sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Projekten im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der sie ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können.

Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich in unsere Unternehmenskultur einbringen möchten. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.



  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Assistent der Geschäftsführung bei SRH Holding sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Ausbildung und Weiterbildung junger Menschen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung und Organisation von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, einschließlich Termin- und Reiseplanung. Sie werden auch...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserer dynamischen und innovativen Unternehmenskultur wohlfühlt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der strategischen Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen beteiligt sein.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsführung für unsere Core Technology Plattform an der Universität Heidelberg.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility DatenerfassungFinanzverantwortung für diverse Fördermittel und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Verwaltung von Haushalts- und Projektmitteln spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz besitzen.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Verwaltung von Haushalts- und Projektmitteln spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz besitzen.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Assistent der Geschäftsführung bei SRH Holding unterstützen Sie die Führungskräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Dazu gehören die Termin- und Reiseplanung, die Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems sowie die Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten.Profil:Qualifikation...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Assistent der Geschäftsführung bei SRH Holding unterstützen Sie die Führungskräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Dazu gehören die Termin- und Reiseplanung, die Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems sowie die Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten.Profil:Qualifikation...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich in unserer dynamischen und zukunftsorientierten Organisation einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der strategischen Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen aktiv beteiligt sein. Sie werden die Geschäftsführung bei der Vorbereitung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich in unserer dynamischen und zukunftsorientierten Organisation einbringen möchte.Was wir bietenBefristete Festanstellung in einer erfolgreichen UnternehmensgruppeAttraktives Gehaltspaket mit Gesundheitsleistungen und BenefitsFlexibles Arbeiten mit Home Office...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich in unserer dynamischen und zukunftsorientierten Organisation einbringen möchte.Was wir bietenBefristete Festanstellung in einer erfolgreichen UnternehmensgruppeAttraktives Gehaltspaket mit Gesundheitsleistungen und BenefitsFlexibles Arbeiten mit Home Office...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und Planung von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenVorbereitung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenVerwaltung der Korrespondenz, sowohl intern als auch externUnterstützung bei der Budgetplanung und RechnungsprüfungDurchführung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.Verwaltung der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern.Unterstützung bei der Budgetplanung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter, der die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Die Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen ist ein wichtiger Teil Ihres Tagesablaufs.Die Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen ist eine...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Mitarbeiter, der unsere Geschäftsführung unterstützt und administrative Aufgaben wahrnimmt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer AufgabenWahrnehmung von administrativen und organisatorischen AufgabenSicherstellung eines professionellen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführer, Management und KundenUnterstützung bei Projekten und InitiativenInterne und externe KorrespondenzVorbereitung von Unterlagen für Meetings und BesprechungenÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr ProfilAbgeschlossene...