Sekretär - Schwerpunkt Personal- und Büromanagement (m/w/d) - Fachkraft für Personalwesen

vor 4 Stunden

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine engagierte Sekretärin/Sekretär für unser Team, die sich auf das Personal- und Büromanagement spezialisiert hat. Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen der Mitarbeiter unterstützt sie in administrativen Belangen und ist für die Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Begleitung des Einstellungsprozesses für neue Mitarbeiter verantwortlich.

Hauptraumfelder
  • Erstellung von Stellenausschreibungen und Bearbeitung eingehender Bewerbungen
  • Koordination von Vorstellungsgesprächen und Begleitung des Einstellungsprozesses
  • Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung, Personalcontrolling und EDV-Abteilung
  • Unterstützung in administrativen Belangen und erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
  • Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben und administrative Projektunterstützung
  • Unterstützung des Chefsekretariats
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office, SAP R/3 von Vorteil)
  • Eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität
Was wir bieten
  • Tarifvertragliche Vergütung
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld

  • Sekretär - Schwerpunkt Personal- und Büromanagement (m/w/d) - Karriereförderung durch vielfältige Aufgaben

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unser Personal- und Büromanagement. In dieser Rolle wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Koordination von Aufgaben.VerantwortlichkeitenErstellung von Stellenausschreibungen und Bearbeitung von...

  • Sekretär - Schwerpunkt Personal- und Büromanagement (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für unser Team. Als Sekretärin für Personal- und Büromanagement (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen der Mitarbeiter und unterstützt in administrativen Belangen.VerantwortlichkeitenErstellung von Stellenausschreibungen und Bearbeitung eingehender...

  • Sekretär - Schwerpunkt Personal- und Büromanagement (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für unser Team. Als Sekretärin für Personal- und Büromanagement (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen der Mitarbeiter und unterstützt in administrativen Belangen.VerantwortlichkeitenErstellung von Stellenausschreibungen und Bearbeitung eingehender...

  • Sekretär - Schwerpunkt Personal- und Büromanagement (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für unser Team. Als Sekretärin für Personal- und Büromanagement (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen der Mitarbeiter und unterstützt in administrativen Belangen.VerantwortlichkeitenErstellung von Stellenausschreibungen und Bearbeitung eingehender...

  • Sekretär - Schwerpunkt Personal- und Büromanagement (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für unser Team. Als Sekretärin für Personal- und Büromanagement (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen der Mitarbeiter und unterstützt in administrativen Belangen.VerantwortlichkeitenErstellung von Stellenausschreibungen und Bearbeitung eingehender...

  • Sekretär - Schwerpunkt Personal- und Büromanagement (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für unser Team. Als Sekretärin für Personal- und Büromanagement (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen der Mitarbeiter und unterstützt in administrativen Belangen.VerantwortlichkeitenErstellung von Stellenausschreibungen und Bearbeitung eingehender...

  • Sekretär - Schwerpunkt Personal- und Büromanagement (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für unser Team. Als Sekretärin für Personal- und Büromanagement (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen der Mitarbeiter und unterstützt in administrativen Belangen.VerantwortlichkeitenErstellung von Stellenausschreibungen und Bearbeitung eingehender...

  • Sekretär (m/w/d) - Klinik für Herzchirurgie

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Herzchirurgie Vollzeit

    {"h1": "Sekretär (m/w/d) - Klinik für Herzchirurgie", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik für Herzchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Patientenverwaltung und -dokumentation kümmern und wichtige Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von...

  • Sekretär (m/w/d) - Klinik für Herzchirurgie

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Herzchirurgie Vollzeit

    {"h1": "Sekretär (m/w/d) - Klinik für Herzchirurgie", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik für Herzchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Patientenverwaltung und -dokumentation kümmern und wichtige Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von...

  • Fachkraft für Personalwesen

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Limbach Gruppe SE Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten dir eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Unternehmen. Als Fachkraft für Personalwesen (m/w/d) - Vollzeit arbeitest du in unserem Team und bist für die Personalabrechnung verantwortlich. Du erstellst die monatliche Entgeltabrechnung im Abrechnungssystem SAP und führst die elektronischen Personalakten. Du...

  • Personalwesen-Experte

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Recruiting-Spezialisten, der sich in der Welt des Personalwesens auskennt und sich zum Generalisten im Personalwesen entwickeln möchte. Bei uns bekommst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu nutzen und dich weiterzubilden.Dein Schwerpunkt bildet zunächst das Recruiting von Fachkräften, meist mit...

  • Personalwesen-Experte

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Recruiting-Spezialisten, der sich in der Welt des Personalwesens auskennt und sich zum Generalisten im Personalwesen entwickeln möchte. Bei uns bekommst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu erweitern und dich in verschiedenen Bereichen zu engagierenDein Schwerpunkt bildet zunächst das Recruiting von Fachkräften,...

  • Sekretär (m/w/d) - Klinische Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Herzchirurgie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Klinik für Herzchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer medizinischen Teams spielen.HauptraumfelderPatientenunterlagen: Vorbereiten und Bearbeiten von Patientenunterlagen in Zusammenarbeit mit den...

  • Sekretär (m/w/d) - Klinische Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Herzchirurgie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Klinik für Herzchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer medizinischen Teams spielen.HauptraumfelderPatientenunterlagen: Vorbereiten und Bearbeiten von Patientenunterlagen in Zusammenarbeit mit den...

  • Sekretär (m/w/d) - Klinische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Herzchirurgie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Klinik für Herzchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer medizinischen Teams spielen.HauptraumfelderPatientenunterlagen: Vorbereiten und Bearbeiten von Patientenunterlagen in Zusammenarbeit mit den...

  • Sekretär (m/w/d) - Klinische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Herzchirurgie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Klinik für Herzchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer medizinischen Teams spielen.HauptraumfelderPatientenunterlagen: Vorbereiten und Bearbeiten von Patientenunterlagen in Zusammenarbeit mit den...

  • Personalwesen-Experte

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Personalwesen-Experten, der sich in der Welt des Recruitings auskennt und sich zum Generalisten im Personalwesen entwickeln möchte. Bei uns bekommst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu nutzen und dich weiterzubilden.Dein Schwerpunkt bildet zunächst das Recruiting von Fachkräften, meist mit naturwissenschaftlichem...

  • Personalwesen-Experte

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Personalwesen-Experten, der sich in der Welt des Recruitings auskennt und sich zum Generalisten im Personalwesen entwickeln möchte. Bei uns bekommst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu nutzen und dich weiterzubilden.Dein Schwerpunkt bildet zunächst das Recruiting von Fachkräften, meist mit naturwissenschaftlichem...

  • Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Verein zur beruflichen Integration und Qualifizierung e.V. (VbI) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung, um unser Team zu verstärken. Als wichtiger Teil unseres Personalwesens sind Sie für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung verantwortlich und übernehmen die Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens.Ihre AufgabenErstellung der...

  • Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Verein zur beruflichen Integration und Qualifizierung e.V. (VbI) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung, um unser Team zu verstärken. Als wichtiger Teil unseres Personalwesens sind Sie für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung verantwortlich und übernehmen die Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens.Ihre AufgabenErstellung der...