Back Office Mitarbeiter

vor 4 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste im Back Office interessiert.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter im Back Office wird erwartet, dass Sie folgende Aufgaben erledigen:

  • Unterstützung des Tagesgeschäfts durch administrative Tätigkeiten
  • Erledigung von Korrespondenz, sowohl intern als auch extern
  • Koordination von Handwerkern und anderen Gewerken
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
  • Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
  • Pflege und Aktualisierung der Datenbanken
  • Terminmanagement und Kalenderpflege
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Warum wir?

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position in einem modernen Umfeld. Sie werden Teil eines engagierten Teams sein und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und zu verbessern.

Ihr Profil

Wir suchen eine Person, die über eine gute Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Serviceorientiertheit und eine flexible Arbeitsweise verfügt. Sie sollten sich für die Arbeit im Back Office interessieren und in der Lage sein, sich in unserem Team zu integrieren.


  • Back Office Fachkraft

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Back Office-Kraft (w/m/d), um das Team am Standort Heidelberg zu verstärken.Die Direkte Unterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-Tagesgeschäft ist eine der wichtigsten Aufgaben.Die Erstellung von Präsentationen und die eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger Abstimmung sind weitere...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland LE CROBAG Vollzeit

    Wir bei Le Crobag suchen nach dir!Unser Franchisepartner in Heidelberg braucht dich als Bäckerei-Mitarbeiter.Deine Aufgaben:Freundliches und kompetentes VerkaufenKontinuierliches Backen unserer französischen Croissant-Spezialitäten & KöstlichkeitenLaufend frische Zubereitung unserer leckeren belegten BaguettesSicherstellung von HygienestandardsDeine...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team als Empfangsmitarbeiter einbringen möchte. Als Teil unseres Empfangskomitees werden Sie den ersten Eindruck unserer Kunden und Gäste prägen und ihnen ein warmes Willkommen bereiten. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Tagesgeschäfts...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Astrea Recruiting Vollzeit

    Die RolleWir suchen einen zuverlässigen und engagierten Front Office Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    Über PARSA BeautyPARSA Beauty ist ein deutsches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Baden-Württemberg. Wir stehen seit über 35 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires. Unsere Produktpalette umfasst über 100 Millionen Artikel, die in über 30 Ländern verkauft werden. Wir sind europäischer...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland CS GROUP Vollzeit

    CS Group Germany Operations Director & CTO AssistantAbout the Role:We are seeking a highly experienced Chief Technology Officer (CTO) to assist our Germany Operations Director and lead the strategy of our Back Office team.About You:A minimum of 15 years of experience in project and programme management, preferably in the space industry or an equivalent...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland CS GROUP Vollzeit

    Job OverviewCS GROUP is seeking a highly experienced Engineering Operations Director to lead our back office software team. The successful candidate will be responsible for managing operations, developing business opportunities, and supporting the CS Group Germany Operations Director and CTO with strategy.Key ResponsibilitiesManage operations for the...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland LE CROBAG Vollzeit

    Willkommen bei Le Crobag!Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Bäckerei-Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Le Crobag Backshop in Heidelberg.Deine Aufgaben:Freundliches und kompetentes Verkaufen unserer französischen Croissant-Spezialitäten und KöstlichkeitenKontinuierliches Backen unserer französischen Croissant-Spezialitäten und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir sind Parsa Haar- und Modeartikel GmbH, ein deutsches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg. Wir stehen seit über 35 Jahren für exklusive, innovative und qualitative Hair- und Beautytools sowie Accessoires.LöhneDer Lohn entspricht dem Branchenverband und liegt bei etwa €50.000 bis €70.000 pro Jahr, abhängig...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    Über unsPARSA Beauty ist ein deutsches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg. Wir stehen seit über 35 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires.Unsere BrancheWir sind europäischer Marktführer in unserer Branche und bieten innovative und nachhaltige Schönheits­helfer...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    Überzeugen Sie sich von unserer Leistung!Wir suchen für unseren Vertriebsinnendienst eine engagierte Person mit kaufmännischer Ausbildung und ersten Erfahrungen im Vertriebsinnendienst, idealerweise im FMCG-Bereich. Als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst sind Sie für das Sales Back-Office verantwortlich und unterstützen unsere Key Account Manager. Sie...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsere ArbeitWir bei office people Personalmanagement GmbH bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was Sie mitbringen solltenEinsatzbereitschaft für...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    Über unsPARSA Beauty ist ein deutsches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg. Wir stehen seit über 35 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires. Unsere Produktpalette umfasst über 100 Millionen Artikel, die wir in über 30 Ländern vertreiben. Wir sind europäischer...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Mannheim Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und innovativer Dienstleister, der sich auf die Gewinnung und Bindung von Fachkräften spezialisiert hat. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zeit für Brot GmbH Vollzeit

    ÜBER DIE STELLEWir suchen einen erfahrenen Backwarenleiter (m/w/d), der unsere Backstube mit Führung und Motivation führt. Du liebst Dein Handwerk und bist ein Teamplayer, der sich in unserer gläsernen Backstube wohlfühlt. Durch Deine Arbeit gestaltest Du täglich die Führungskultur bei Zeit für Brot mit und sorgst dafür, dass alle Abläufe in der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Witt Rechtsanwälte PartGmbB Vollzeit

    Wir sind eine bundesweit renommierte Kanzlei mit Schwerpunkt im Bereich Bank- und Kapitalmarktrecht sowie Versicherungsrecht. Zu unserem Mandantenstamm zählen wir insbesondere Privatmandanten, deren Anliegen sich gegen Banken und Versicherungsgesellschaften richten. Wir suchen eine Fachkraft für rechtliche Unterstützung, die sich als Back-Office-Assistent...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Straßen- und Bergbahn GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter Bergbahn, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf spannende und vielseitige Aufgaben einlassen und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Verwaltung und Organisation von Prozessen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Persönlichen Mitarbeiter, der sich auf die Pflege aller Personaldaten und die Unterstützung im Bewerbermanagement spezialisiert hat.Verantwortung für das Melde- und BerichtswesenPflege aller PersonaldatenUnterstützung im BewerbermanagementErstellung von Statistiken und...

  • Mitarbeiter Leitstelle

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radioonkologie und Strahlentherapie Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Leitstelle, der sich für die Patientenbetreuung und -management begeistern kann.VerantwortlichkeitenDurch Ihre Arbeit sorgen Sie für einen reibungslosen innerklinischen Ablauf.Sie sind Ansprechpartner an unserer Leitstelle und stehen unseren Patienten und deren Angehörigen...

  • Mitarbeiter Leitstelle

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radioonkologie und Strahlentherapie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Leitstelle, der sich auf die Patientenbetreuung und -service spezialisiert hat. Als Kaufmännischer Mitarbeiter im Gesundheitswesen werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Patienten und deren Angehörige bei der Terminvereinbarung,...