Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Assistent der Geschäftsführung bist du für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:

  • Finanzbuchhaltung: Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen werden.
  • Mitarbeiterinterviews: Du führst regelmäßige Interviews mit den Mitarbeitern unserer Kunden durch und unterstützt aktiv bei der Mitarbeitergewinnung.
  • Statistiken und Auswertungen: Du erstellst regelmäßige Berichte über die aktuellen Finanzen und wertest die Zahlen der Kundenkampagnen aus, um sie zu präsentieren.
  • Geschäftskorrespondenz: Du bist für die allgemeine Geschäftskorrespondenz verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Sekretariats- und Organisationsaufgaben: Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie organisatorische Tätigkeiten und Projektarbeit.
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Du bist die organisatorische und operative Stütze der Geschäftsführung in allen Bereichen. Als Ansprechpartner stehst du sowohl den Mitarbeitern als auch den Kunden zur Verfügung.
  • Vorbereitung und Koordination von Drehtagen: Du planst und organisierst unsere Drehtage, einschließlich der Buchung von Hotels, Mietwagen und weiterer logistischer Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Deine Aufgaben sind vielfältig und erfordern eine hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Du bist in der Lage, unter Druck zu arbeiten und zeigst eine hohe Kommunikationsstärke.

Qualifikationen

Wir suchen nach einem erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung mit folgenden Qualifikationen:

  • Google Workspace-Kompetenz: Du solltest dich gut mit den Tools und Anwendungen von Google Workspace auskennen.
  • Buchhaltungserfahrung: Erfahrung im Buchhaltungsbereich wäre ein Plus.
  • Selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit viel Engagement.
  • Resilienz und Anpassungsfähigkeit: Du kannst gut unter Druck arbeiten, zeigst Flexibilität in verschiedenen Situationen und gehst sorgfältig an Aufgaben heran.
  • Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit: Für diese Position ist es wichtig, dass du vertrauliche Informationen für dich behältst und verlässlich bist.
  • Deutschkenntnisse: Du kannst fließend Deutsch sprechen und schreiben.
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich: Mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich wäre ideal, aber nicht zwingend notwendig. Eine gewisse Affinität zu HR-Prozessen ist von Vorteil.
Vorteile

Bei uns hast du die Chance, dich beruflich und persönlich in einem dynamischen Umfeld stetig zu verbessern. Wir bieten dir:

  • Erstklassige Ausrüstung: Wir stellen sicher, dass du mit allem ausgestattet bist, was du für deine Tätigkeit benötigst.
  • Vielfältige Weiterentwicklung: Bei uns hast du die Chance, dich sowohl beruflich als auch persönlich in einem dynamischen Umfeld stetig zu verbessern.
  • Stabilität und Vielfalt: Dich erwartet ein sicherer Job mit einer Vielzahl von spannenden Projekten.
  • Arbeit in bester Lage: Du arbeitest in unserem Büro in der Schadowstraße 57 im Herzen von Düsseldorf.
  • Monatliche Teamevents: Jeden Monat organisieren wir ein aufregendes Event für unser Team.
  • Zusätzlicher Gesundheitsschutz: Die Betriebliche Krankenversicherung (BKV).
  • Mehr Urlaub: Du erhältst bei uns 26 Urlaubstage pro Jahr für deine Erholung und Auszeit.

Wenn du dich für diese Herausforderung begeistern kannst, dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Persönlichen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der kaufmännischen Branche auskennt und unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmenskultur der DataVision Deutschland GmbH einfügen kann. Der Assistent der Geschäftsführung wird als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und den Assistenzen der anderen...

  • Logistik-Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Logistik-Assistenten, der sich in der Mode-Logistik einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode-Logistik leisten.Der Assistent wird allgemeine Korrespondenz...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die Organisationstalent und eine positive und aufgeschlossene Art besitzt, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen.Die Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen und Protokollen, interne und externe Korrespondenz sowie die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Der Assistent wird als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb der Geschäftsführung, zu den Fachbereichen des Unternehmens und den Assistenzen der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte. In dieser Rolle bist du für die Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge zuständig.Deine Aufgaben:Bearbeitung von administrativen und büroorganisatorischen VorgängenKorrespondenz...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    Candidate Flow GmbH: Ein Unternehmen mit ZukunftWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines engagierten Teams von Branchenexperten und unterstützen die Geschäftsführung bei der strategischen Planung und Umsetzung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf - Oberkassel.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Die Aufgaben umfassen:Persönliche Assistenz der GeschäftsführungErste KontaktpersonFührung von KoordinationsprozessenTerminmanagementVerwaltungsaufgabenOrganisation von Reisen...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie:⁠ ⁠Sich in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung entwickeln⁠ ⁠Ein umfassendes Tagesprogramm mit verschiedenen Aufgaben und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf - Oberkassel.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Wir bieten Ihnen:Flexibilität in der Tagesplanung und ZeitmanagementEin...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich in der Logistik-Administration von Mode Logistik GmbH & Co. KG einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode Logistik leisten.Die Aufgaben...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für unseren Standort Düsseldorf einen erfahrenen Geschäftsführungs-Assistenten, der die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Postbearbeitung, das Erstellen von Dokumenten, die Erledigung von Korrespondenz und die Erstellung von Präsentationen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der die Geschäftsführung bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten unterstützt. Du wirst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern übernehmen und sicherstellen, dass Fristen und Deadlines eingehalten werden.Was wir bietenEin...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie uns bei der Erledigung von Aufgaben unterstützen.AufgabenErstellung von PräsentationenPostbearbeitungTermin- und ReiseplanungErledigung von schriftlicher KorrespondenzUnterstützung bei ProjektarbeitenIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenten der Geschäftsführung für unser Büromanagement.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Postbearbeitung, Erstellen von Dokumenten und Durchführen von Recherchearbeiten.Führung von Firmen-Events und Veranstaltungen.Bewirtung und Betreuung von Gästen...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat-Assistenten-Team, der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in der Postbearbeitung, Erstellung von Dokumenten und KorrespondenzTermin- und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    Über unsDie Automatenland GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Warenautomaten und autonomen Verkaufssystemen spezialisiert hat. Wir suchen nach einem dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung unterstützen und unsere Organisation stärken kann.AufgabenUnterstützung der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Wir bieten Ihnen folgendes:Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und ZeitmanagementSchön gelegener Arbeitsplatz in DüsseldorfLuxuriöses BüroHohe AufstiegschancenAufgabenPersönliche...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent der Geschäftsführung bei Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Unternehmen konzentrieren.Deine Aufgabenbereiche...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenbereicheAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Finanzbuchhaltung: Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen...