Sekretariat-Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen

vor 9 Stunden


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit
Ihr Profil

Wir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, um als Sekretariat-Assistent (m/w/d) in unserem Team zu unterstützen.

Ihre Aufgaben
  • Verantwortlichkeiten im Sekretariat der Geschäftsführung
  • Koordination von Aufgaben der Geschäftsführungs-Sekretariate
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung der Gremienarbeit für den Aufsichtsrat und die Gesellschafterversammlung
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen
  • Übernahme der Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
  • Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensible Daten
Fähigkeiten
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Wir begrüßen Vielfalt
  • Sekretariat-Assistent

    vor 5 Stunden


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent im Sekretariat sind Sie für die selbstständige Büroführung verantwortlich. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und Veranstaltungen, erstellen Angebote und Präsentationen und führen Internetrecherchen durch. Darüber hinaus koordinieren und abrechnen Sie externe Mitarbeiter und Dienstleister.Ihr ProfilWir suchen...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 5 Stunden


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent im Sekretariat sind Sie für die selbstständige Büroführung verantwortlich. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und Veranstaltungen, erstellen Angebote und Präsentationen und führen Internetrecherchen durch. Darüber hinaus koordinieren und abrechnen Sie externe Mitarbeiter und Dienstleister.Ihr ProfilWir suchen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medizinische Dienst Nordrhein Vollzeit

    {"h1": "Assistent/in im Gesundheitswesen", "p": "Wir suchen eine/n Assistent/in im Gesundheitswesen für unsere Abteilung im Medizinischen Dienst Nordrhein. Als Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden und Kundenbetreuer/-innen in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Telefonische Kundenbetreuung, die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medizinische Dienst Nordrhein Vollzeit

    {"h1": "Assistent/in im Gesundheitswesen", "p": "Wir suchen eine/n Assistent/in im Gesundheitswesen für unsere Abteilung im Medizinischen Dienst Nordrhein. Als Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden und Kundenbetreuer/-innen in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Telefonische Kundenbetreuung, die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland wpd onshore Gmbh & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unser Vertrieb und Sekretariat-Team.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei externen und internen Anliegen im operativen Tagesgeschäft und der externen KommunikationOrganisation von Veranstaltungen, Verwaltung des Fuhrparks und Beschaffung von Büro-, Ge- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland wpd onshore Gmbh & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unser Vertrieb und Sekretariat-Team.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei externen und internen Anliegen im operativen Tagesgeschäft und der externen KommunikationOrganisation von Veranstaltungen, Verwaltung des Fuhrparks und Beschaffung von Büro-, Ge- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medizinische Dienst Nordrhein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in im Gesundheitswesen für unsere Abteilung Kundenbetreuung.AufgabenTelefonische Annahme von Kundenanrufen und Erteilung von AuskünftenBearbeitung von Rückruf-Mailbox und E-Mail-BoxenPflege von Stammdaten von Versicherten und PflegeeinrichtungenAdressrecherche bei fehlerhaft geocodierten...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medizinische Dienst Nordrhein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in im Gesundheitswesen für unsere Abteilung Kundenbetreuung.AufgabenTelefonische Annahme von Kundenanrufen und Erteilung von AuskünftenBearbeitung von Rückruf-Mailbox und E-Mail-BoxenPflege von Stammdaten von Versicherten und PflegeeinrichtungenAdressrecherche bei fehlerhaft geocodierten...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medizinische Dienst Nordrhein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in im Gesundheitswesen für unsere Abteilung im Medizinischen Dienst Nordrhein.AufgabenTelefonische Kundenbetreuung und Erteilung von AuskünftenBearbeitung von Rückruf-Mailbox und E-Mail-BoxenPflege von Stammdaten von Versicherten und PflegeeinrichtungenAdressrecherche und Disposition von AufträgenOptimale...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medizinische Dienst Nordrhein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in im Gesundheitswesen für unsere Abteilung im Medizinischen Dienst Nordrhein.AufgabenTelefonische Kundenbetreuung und Erteilung von AuskünftenBearbeitung von Rückruf-Mailbox und E-Mail-BoxenPflege von Stammdaten von Versicherten und PflegeeinrichtungenAdressrecherche und Disposition von AufträgenOptimale...

  • Sekretariat-Assistent

    Vor 7 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management.Postbearbeitung (digital/analog), Erstellen...

  • Sekretariat-Assistent

    Vor 7 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management.Postbearbeitung (digital/analog), Erstellen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Autohauspartner GmbH Vollzeit

    {"title": "Kundensupport & Marketing Assistent (m/w/d)", "description": "Über unsDie Autohauspartner GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf digitale Lösungen spezialisiert hat. Wir sind ein Team von engagierten Fachleuten, die gemeinsam an der Entwicklung von Lösungen für die Automobilbranche arbeiten.Die StelleWir suchen einen motivierten...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Autohauspartner GmbH Vollzeit

    {"title": "Kundensupport & Marketing Assistent (m/w/d)", "description": "Über unsDie Autohauspartner GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf digitale Lösungen spezialisiert hat. Wir sind ein Team von engagierten Fachleuten, die gemeinsam an der Entwicklung von Lösungen für die Automobilbranche arbeiten.Die StelleWir suchen einen motivierten...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Über unsDer Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH ist ein führender Anbieter im Gesundheitswesen in Düsseldorf. Wir betreiben vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.100 Betten in 50 Fachkliniken und behandeln jährlich ca. 150.000 Patienten und Patientinnen.Ihre AufgabenVerantwortlichkeitenDas Sekretariat und die Assistenzfunktion unserer...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Über unsDer Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH ist ein führender Anbieter im Gesundheitswesen in Düsseldorf. Wir betreiben vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.100 Betten in 50 Fachkliniken und behandeln jährlich ca. 150.000 Patienten und Patientinnen.Ihre AufgabenVerantwortlichkeitenDas Sekretariat und die Assistenzfunktion unserer...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer AbschlussIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer AbschlussIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Vollzeit

    Rechnungsstellungs-Assistent (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:- Direkte Festanstellung bei einem namhaften Kunden- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses- Flexible Arbeitszeiten- Fahrtkostenzuschuss- Intensive Einarbeitung- Moderner Arbeitsplatz in bester Standortlage in Düsseldorf Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen eine gelernte...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Vollzeit

    Rechnungsstellungs-Assistent (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:- Direkte Festanstellung bei einem namhaften Kunden- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses- Flexible Arbeitszeiten- Fahrtkostenzuschuss- Intensive Einarbeitung- Moderner Arbeitsplatz in bester Standortlage in Düsseldorf Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen eine gelernte...