Assistenz der Geschäftsleitung: Perspektiven im Top-Management

Vor 4 Tagen

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von verschiedenen Aufgaben.

  • Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplänen
  • Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und externen Kommunikationen im Namen der Geschäftsleitung
  • Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Daten mit höchster Diskretion
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow-Up-Aktionen
  • Organisation von Tagungen für verschiedene Abteilungen sowie Zusammenarbeit mit anderen Bereichen bei der Organisation von Veranstaltungen wie Firmenfesten etc. Reisestelle: Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (hauptsächlich mit den Firmenbuchungsportalen) sowie allgemeinen Reisen für das gesamte Unternehmen nach betrieblichen Richtlinien
  • Verwaltung von Büroausstattung, -Vorräten und -Infrastruktur sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Bürobetriebs
  • Organisatorische Zuständigkeit für die Betriebskantine
  • Management der Firmenflotte und Führerschein-Compliance
  • Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten zu verschiedenen Themen nach Bedarf, sowie Erstellen und Verwalten von Statistiken und internen Listen (z.B. Mobiltelefone, Auslands-KV, Geburtstagsliste etc.)
  • Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung
  • Bereitstellung von allgemeiner administrativer Unterstützung abteilungsübergreifend nach Bedarf
  • Korrespondenz erledigen und Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Assistenzmitarbeiter, der die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von verschiedenen Aufgaben unterstützt.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Top-Management-Level
  • Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
  • Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und anderen Bürosoftwaretools
  • Kenntnisse im Concur Reisebuchungstool von Vorteil
  • Diskretion und Vertraulichkeit
  • Erfahrung im Vertrieb, Business Development oder Service
  • Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich der Marktanalyse, Datenanalyse
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Offi ce-IT-Lösungen, insbesondere Excel. Wissen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
  • Sehr gute verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Globale Reisebereitschaft
  • Team- und serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
  • Hohe Selbständigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Ihre Benefits

Als Mitarbeiter von DIS AG erhalten Sie eine Vielzahl von Benefits, darunter Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

  • Leitung der Assistenz für das Management

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer verantwortungsvollen Position bei einem renommierten Unternehmen erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung.AufgabenbereichTerminmanagement: Sie sind zuständig für die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Koordination von Meetings,...

  • Leitung der Assistenz für das Management

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer verantwortungsvollen Position bei einem renommierten Unternehmen erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung.AufgabenbereichTerminmanagement: Sie sind zuständig für die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Koordination von Meetings,...

  • Leitung der Assistenz für das Management

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGStandort: EsslingenWir bieten Ihnen eine spannende Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsführung in einem renommierten Unternehmen. Diese Position ermöglicht es Ihnen, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.AufgabenbereichTerminmanagement: Effiziente Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung...

  • Leitung der Assistenz für das Management

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und erfahrene Unterstützung für die Geschäftsleitung, die in einem dynamischen Umfeld agiert und eine Schlüsselrolle in der Organisation spielt.AufgabenbereichTerminmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung sowie die Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und...

  • Leitung der Assistenz für das Management

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und erfahrene Unterstützung für die Geschäftsleitung, die in einem dynamischen Umfeld agiert und eine Schlüsselrolle in der Organisation spielt.AufgabenbereichTerminmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung sowie die Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und...

  • Leitung der Assistenz für das Management

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer herausfordernden Position bei einem renommierten Unternehmen erwarten Sie vielfältige Aufgaben im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung.AufgabenbereichTerminkoordination: Sie sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung und die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen,...

  • Leitung der Assistenz für das Management

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer herausfordernden Position bei einem renommierten Unternehmen erwarten Sie vielfältige Aufgaben im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung.AufgabenbereichTerminkoordination: Sie sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung und die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen,...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Möglichkeit, um Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen? Dann sind Sie hier genau richtig.AufgabenbereichReiseplanung: Organisation und Durchführung von Dienstreisen für die Geschäftsführung.Kommunikationsmanagement: Verwaltung und Bearbeitung der...

  • Einkaufsmitarbeiter mit Perspektive

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Lieferantenbewertung und -auswahlErstellung von Bedarfsanalysen und -prognosenVerantwortlich für die termingerechte Lieferung und -abwicklungAktive Mitarbeit bei Projekten und InitiativenStammdatenpflege und -managementNachverfolgen und Abschließen der Bestellvorgänge und -abrechnungenIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Einkaufsmitarbeiter mit Perspektive

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Lieferantenbewertung und -auswahlErstellung von Bedarfsanalysen und -prognosenVerantwortlich für die termingerechte Lieferung und -abwicklungAktive Mitarbeit bei Projekten und InitiativenStammdatenpflege und -managementNachverfolgen und Abschließen der Bestellvorgänge und -abrechnungenIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 1 Tag

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsleitung", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 1 Tag

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsleitung", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten...

  • Assistenz im Management

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Caritas Fils-Neckar-Alb Zentrum Esslingen Vollzeit

    Die Caritas Region Fils-Neckar-Alb erweitert ihr Team Assistenz im Management (m/w/d) im Bereich Marketing und Spendenakquise im Rahmen des Programms "Projekt und Studium" 75%-100% Beschäftigungsumfang Diese Position wird im Rahmen des berufsbegleitenden Masterstudiengangs "Management und Führungskompetenz" der Katholischen Hochschule Freiburg...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Göppingen - Filiale Esslingen Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere Filiale in Esslingen. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Kontaktperson für Dienstleister und externe Partner sein und sich um die Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen kümmern.Ihre...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Göppingen - Filiale Esslingen Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere Filiale in Esslingen. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Kontaktperson für Dienstleister und externe Partner sein und sich um die Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen kümmern.Ihre...

  • Assistent/in für Geschäftsführung: Strategische Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Geschäftsführung bei DIS AG, einem der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands.Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und ReisenErstellung von Geschäftskorrespondenz,...

  • Assistent/in für Geschäftsführung: Strategische Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Geschäftsführung bei DIS AG, einem der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands.Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und ReisenErstellung von Geschäftskorrespondenz,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Göppingen - Filiale Esslingen Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden aus Esslingen, der ein internationaler Zulieferant der Automobilindustrie ist.Aktive Unterstützung des technischen Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen AufgabenAssistenz- und Büromanagementaufgaben (Terminkoordination, Reisemanagement...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Göppingen - Filiale Esslingen Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden aus Esslingen, der ein internationaler Zulieferant der Automobilindustrie ist.Aktive Unterstützung des technischen Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen AufgabenAssistenz- und Büromanagementaufgaben (Terminkoordination, Reisemanagement...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Göppingen - Filiale Esslingen Vollzeit

    Ihre AufgabenAktive Unterstützung des technischen Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen AufgabenAssistenz- und Büromanagementaufgaben (Terminkoordination, Reisemanagement etc.)Vor- und Nachbereitung von Terminen und MeetingsSelbstständige Übernahme von SonderprojektenDas bringen Sie mitSie haben eine abgeschlossene kaufmännische...