Leitung der Assistenz für das Management

Vor 7 Tagen

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

In einer herausfordernden Position bei einem renommierten Unternehmen erwarten Sie vielfältige Aufgaben im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung.

Aufgabenbereich
  • Terminkoordination: Sie sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung und die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen, einschließlich der Buchung von Flügen und Hotels.
  • Dokumentation: Erstellung von geschäftlicher Korrespondenz, Berichten und Präsentationen sowie die Organisation interner und externer Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung.
  • Vertraulichkeit: Sie verwalten sensible Informationen mit höchster Diskretion und Integrität.
  • Sitzungsorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden und Protokollen sowie Nachverfolgung von Aktionen.
  • Veranstaltungsmanagement: Organisation von Abteilungstagungen und Zusammenarbeit mit anderen Bereichen bei der Planung von Unternehmensveranstaltungen.
  • Büroverwaltung: Verantwortung für die Büroinfrastruktur, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro.
  • Flottenmanagement: Überwachung der Firmenfahrzeuge und Einhaltung der Führerscheinrichtlinien.
  • Recherche und Analyse: Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten zu verschiedenen Themen sowie Verwaltung interner Statistiken.
  • Projektunterstützung: Mitarbeit an speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsführung.
  • Administrative Unterstützung: Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung abteilungsübergreifend.
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise auf Führungsebene.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
  • Verhandlungsgeschick und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und anderen Bürosoftware-Tools.
  • Diskretion und Vertraulichkeit sind unerlässlich.
  • Teamorientierte Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden.
Wir bieten
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

  • Leitung der Assistenz für das Management

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGStandort: EsslingenWir bieten Ihnen eine spannende Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsführung in einem renommierten Unternehmen. Diese Position ermöglicht es Ihnen, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.AufgabenbereichTerminmanagement: Effiziente Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung...

  • Leitung der Assistenz für das Management

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer verantwortungsvollen Position bei einem renommierten Unternehmen erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung.AufgabenbereichTerminmanagement: Sie sind zuständig für die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Koordination von Meetings,...

  • Leitung der Assistenz für das Management

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer verantwortungsvollen Position bei einem renommierten Unternehmen erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung.AufgabenbereichTerminmanagement: Sie sind zuständig für die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Koordination von Meetings,...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Möglichkeit, um Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen? Dann sind Sie hier genau richtig.AufgabenbereichReiseplanung: Organisation und Durchführung von Dienstreisen für die Geschäftsführung.Kommunikationsmanagement: Verwaltung und Bearbeitung der...

  • Leitung der Assistenz für das Management

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und erfahrene Unterstützung für die Geschäftsleitung, die in einem dynamischen Umfeld agiert und eine Schlüsselrolle in der Organisation spielt.AufgabenbereichTerminmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung sowie die Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und...

  • Leitung der Assistenz für das Management

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und erfahrene Unterstützung für die Geschäftsleitung, die in einem dynamischen Umfeld agiert und eine Schlüsselrolle in der Organisation spielt.AufgabenbereichTerminmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung sowie die Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und...

  • Assistenz im Management

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Caritas Fils-Neckar-Alb Zentrum Esslingen Vollzeit

    Die Caritas Region Fils-Neckar-Alb erweitert ihr Team Assistenz im Management (m/w/d) im Bereich Marketing und Spendenakquise im Rahmen des Programms "Projekt und Studium" 75%-100% Beschäftigungsumfang Diese Position wird im Rahmen des berufsbegleitenden Masterstudiengangs "Management und Führungskompetenz" der Katholischen Hochschule Freiburg...

  • Hausleiter/in (w/m/d) - Leitung des Hauses Flandernstraße

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Lebenshilfe Esslingen e. V. Vollzeit

    **Unser Angebot**Wir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Person, die sich für die Leitung unseres Hauses Flandernstraße begeistern kann. Als Hausleiter/in (w/m/d) werden Sie Teil unseres Teams und werden die Leitung des Hauses übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Lebensbegleitung, Assistenz und Pflege von Menschen mit Behinderungen, sowie die...

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind ein kreativer Kopf mit einem Blick für die Zukunft? Bei uns sind Ihre Ideen willkommen und finden Gehör. Als familiengeführtes Unternehmen, das als Hidden Champion agiert, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Talente in einem dynamischen Umfeld zu entfalten. Ihre abwechslungsreichen Aufgaben unterstützen Kollegen in 29 Ländern und an 80...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind ein kreativer Kopf mit einem Blick für die Zukunft? Bei uns finden Ihre Ideen Gehör und Unterstützung. Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. In 29 Ländern und an 80 Standorten arbeiten Sie eng mit einem internationalen Team zusammen und erleben täglich...

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind eine kreative Persönlichkeit mit einem Blick für die Zukunft? Bei uns finden Ihre Ideen Gehör und Unterstützung. Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entfalten. In 29 Ländern und an 80 Standorten arbeiten Sie eng mit einem vielfältigen Team zusammen und erleben...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Perspektiven im Top-Management

    Vor 4 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von verschiedenen Aufgaben.Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Perspektiven im Top-Management

    Vor 4 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von verschiedenen Aufgaben.Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen,...

  • Leitung des Hauses Flandernstraße in Esslingen

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Lebenshilfe Esslingen e. V. Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die die Balance von Beruf und Privat in einem guten Verhältnis schätzt. In unserem Haus Flandernstraße in Esslingen leben 27 Menschen mit Behinderung, viele von ihnen haben bereits das Rentenalter erreicht. Zusätzlich befindet sich im Haus die Tagesstruktur mit 24 Plätzen.Leitung des Hauses Flandernstraße in...

  • Leitung des Hauses Flandernstraße in Esslingen

    Vor 6 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Lebenshilfe Esslingen e. V. Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die die Balance von Beruf und Privat in einem guten Verhältnis schätzt. In unserem Haus Flandernstraße in Esslingen leben 27 Menschen mit Behinderung, viele von ihnen haben bereits das Rentenalter erreicht. Zusätzlich befindet sich im Haus die Tagesstruktur mit 24 Plätzen.Leitung des Hauses Flandernstraße in...

  • Hausleiter/in (w/m/d) - Leitung und Betreuung

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Lebenshilfe Esslingen e. V. Vollzeit

    **Lebenshilfe Esslingen e. V. sucht eine/n Leiter/in der Heimerziehung (w/m/d)****Über uns**Die Lebenshilfe Esslingen e. V. ist eine Organisation, die Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung unterstützt. Wir bieten Dienste und Einrichtungen an, um Menschen mit Behinderung ein selbstständiges und selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.**Aufgaben...

  • Leitung der Geschäftsassistenz

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenPlanung und Organisation von DienstreisenVerwaltung der schriftlichen...

  • Hausleitung (w/m/d) - Leitung des Hauses Flandernstraße

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Lebenshilfe Esslingen e. V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Hausleitung (w/m/d) für unser Haus Flandernstraße in Esslingen. Als Leiter/in des Hauses sind Sie verantwortlich für die Leitung und Organisation von stationären und ambulanten Wohnformen für Menschen mit Behinderungen. Ihre Aufgabe besteht darin, die Lebensbegleitung, Assistenz und Pflege...

  • Hausleiter/in (w/m/d) - Leitung und Betreuung

    Vor 4 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Lebenshilfe Esslingen e. V. Vollzeit

    Hausleitung (w/m/d)**Ihre Aufgabe****Leitung des Hauses Flandernstraße****Lebensbegleitung und Assistenz****Mitarbeit im Schichtdienst****Vergütung und betriebliche Altersvorsorge****Zuschuss zum Jobticket und Wellpass****Über die Lebenshilfe Esslingen**Die Lebenshilfe Esslingen ist ein gemeinnütziger Verein, der Dienste und Einrichtungen für Menschen...

  • Hausleiter/in (w/m/d) - Leitung und Betreuung

    Vor 4 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Lebenshilfe Esslingen e. V. Vollzeit

    Hausleitung (w/m/d)**Ihre Aufgabe****Leitung des Hauses Flandernstraße****Lebensbegleitung und Assistenz****Mitarbeit im Schichtdienst****Vergütung und betriebliche Altersvorsorge****Zuschuss zum Jobticket und Wellpass****Über die Lebenshilfe Esslingen**Die Lebenshilfe Esslingen ist ein gemeinnütziger Verein, der Dienste und Einrichtungen für Menschen...