Assistenzmitarbeiter

vor 1 Tag

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
{"h1": "Assistenz der Geschäftsleitung", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplänen

Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und externen Kommunikationen im Namen der Geschäftsleitung

Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Daten mit höchster Diskretion

Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow-Up-Aktionen

Organisation von Tagungen für verschiedene Abteilungen sowie Zusammenarbeit mit anderen Bereichen bei der Organisation von Veranstaltungen wie Firmenfesten etc. Reisestelle: Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (hauptsächlich mit den Firmenbuchungsportalen) sowie allgemeinen Reisen für das gesamte Unternehmen nach betrieblichen Richtlinien

Verwaltung von Büroausstattung, -Vorräten und -Infrastruktur sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Bürobetriebs

Organisatorische Zuständigkeit für die Betriebskantine

Management der Firmenflotte und Führerschein-Compliance

Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten zu verschiedenen Themen nach Bedarf, sowie Erstellen und Verwalten von Statistiken und internen Listen (z.B. Mobiltelefone, Auslands-KV, Geburtstagsliste etc.)

Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung

Bereitstellung von allgemeiner administrativer Unterstützung abteilungsübergreifend nach Bedarf

Korrespondenz erledigen und Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
"], "h3": "Ihr Profil", "ul2": ["Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Top-Management-Level

Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick

Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren

Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und anderen Bürosoftwaretools

Kenntnisse im Concur Reisebuchungstool von Vorteil

Diskretion und Vertraulichkeit

Erfahrung im Vertrieb, Business Development oder Service

Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich der Marktanalyse, Datenanalyse

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Offi ce-IT-Lösungen, insbesondere Excel. Wissen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil

Sehr gute verhandlungssichere Englischkenntnisse

Globale Reisebereitschaft

Team- und serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen

Hohe Selbständigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
"], "h3_2": "Ihre Benefits", "ul3": ["Urlaubs- und Weihnachtsgeld

"], "p": "Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

"}

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 1 Tag

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen. Sie werden auch für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 1 Tag

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen. Sie werden auch für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Perspektiven in der Arbeitnehmerüberlassung

    Vor 4 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Allgemeine BüroorganisationSchriftliche, telefonische und persönliche KundenbetreuungVor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von ProzessschrittenAnsprechpartner (m/w/d) für...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Perspektiven in der Arbeitnehmerüberlassung

    Vor 4 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Allgemeine BüroorganisationSchriftliche, telefonische und persönliche KundenbetreuungVor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von ProzessschrittenAnsprechpartner (m/w/d) für...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Perspektiven in der Arbeitnehmerüberlassung

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Allgemeine BüroorganisationSchriftliche, telefonische und persönliche KundenbetreuungVor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von ProzessschrittenAnsprechpartner (m/w/d) für...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Perspektiven in der Arbeitnehmerüberlassung

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Allgemeine BüroorganisationSchriftliche, telefonische und persönliche KundenbetreuungVor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von ProzessschrittenAnsprechpartner (m/w/d) für...

  • Assistent (m/w/d) - Perspektiven in der Arbeitnehmerüberlassung

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Büroorganisation und -managementKundenbetreuung und -serviceProzesskontrolle und -optimierungKommunikation und KoordinationEinsatzplanung und...

  • Assistent (m/w/d) - Perspektiven in der Arbeitnehmerüberlassung

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Büroorganisation und -managementKundenbetreuung und -serviceProzesskontrolle und -optimierungKommunikation und KoordinationEinsatzplanung und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 18 Stunden

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und -verwaltungDie schriftliche, telefonische und persönliche KundenbetreuungDie Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von ProzessschrittenDer Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und MitarbeiterDie Mitgestaltung der EinsatzplanungDie Unterstützung bei der EDV-UmsetzungIhr ProfilErfolgreich...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 18 Stunden

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und -verwaltungDie schriftliche, telefonische und persönliche KundenbetreuungDie Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von ProzessschrittenDer Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und MitarbeiterDie Mitgestaltung der EinsatzplanungDie Unterstützung bei der EDV-UmsetzungIhr ProfilErfolgreich...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Perspektiven in der Arbeitnehmerüberlassung

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und -managementKundenbetreuung und -serviceProzessmanagement und -kontrolleKommunikation und KoordinationEinsatzplanung und -managementIT-Unterstützung und -ImplementierungIhr Profil und AnforderungenKaufmännische Ausbildung und erste BerufserfahrungMS-Office-Kenntnisse und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Perspektiven in der Arbeitnehmerüberlassung

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und -managementKundenbetreuung und -serviceProzessmanagement und -kontrolleKommunikation und KoordinationEinsatzplanung und -managementIT-Unterstützung und -ImplementierungIhr Profil und AnforderungenKaufmännische Ausbildung und erste BerufserfahrungMS-Office-Kenntnisse und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Steuerberatung

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) für unser Büro in Esslingen. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Führungskräfte und Mitarbeiter bei der Bearbeitung von administrativen Aufgaben und der Steuerung von Projekten.Deine AufgabenBearbeitung von Korrespondenz und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Steuerberatung

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) für unser Büro in Esslingen. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Führungskräfte und Mitarbeiter bei der Bearbeitung von administrativen Aufgaben und der Steuerung von Projekten.Deine AufgabenBearbeitung von Korrespondenz und...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    Vor 2 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bei der Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG arbeiten Sie im Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung an administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören:Administrative Unterstützung: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um administrative Aufgaben zu erledigen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    Vor 2 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bei der Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG arbeiten Sie im Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung an administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören:Administrative Unterstützung: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um administrative Aufgaben zu erledigen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Erfolgsorientierte Perspektiven in der Arbeitnehmerüberlassung

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und -managementKundenbetreuung und -serviceProzessmanagement und -kontrolleKommunikation und KoordinationEinsatzplanung und -managementIT-Unterstützung und -ImplementierungIhr Profil und AnforderungenKaufmännische Ausbildung und erste BerufserfahrungMS-Office-Kenntnisse und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Erfolgsorientierte Perspektiven in der Arbeitnehmerüberlassung

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und -managementKundenbetreuung und -serviceProzessmanagement und -kontrolleKommunikation und KoordinationEinsatzplanung und -managementIT-Unterstützung und -ImplementierungIhr Profil und AnforderungenKaufmännische Ausbildung und erste BerufserfahrungMS-Office-Kenntnisse und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Perspektiven im Top-Management

    Vor 4 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von verschiedenen Aufgaben.Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Perspektiven im Top-Management

    Vor 4 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von verschiedenen Aufgaben.Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen,...