Leitung der Assistenz für das Management

vor 2 Monaten

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

In einer herausfordernden Position bei einem renommierten Unternehmen erwarten Sie vielfältige Aufgaben im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung.

Aufgabenbereich
  • Terminkoordination: Sie sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung und die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen, einschließlich der Buchung von Flügen und Hotels.
  • Dokumentation: Erstellung von geschäftlicher Korrespondenz, Berichten und Präsentationen sowie die Organisation interner und externer Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung.
  • Vertraulichkeit: Sie verwalten sensible Informationen mit höchster Diskretion und Integrität.
  • Sitzungsorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden und Protokollen sowie Nachverfolgung von Aktionen.
  • Veranstaltungsmanagement: Organisation von Abteilungstagungen und Zusammenarbeit mit anderen Bereichen bei der Planung von Unternehmensveranstaltungen.
  • Büroverwaltung: Verantwortung für die Büroinfrastruktur, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro.
  • Flottenmanagement: Überwachung der Firmenfahrzeuge und Einhaltung der Führerscheinrichtlinien.
  • Recherche und Analyse: Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten zu verschiedenen Themen sowie Verwaltung interner Statistiken.
  • Projektunterstützung: Mitarbeit an speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsführung.
  • Administrative Unterstützung: Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung abteilungsübergreifend.
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise auf Führungsebene.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
  • Verhandlungsgeschick und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und anderen Bürosoftware-Tools.
  • Diskretion und Vertraulichkeit sind unerlässlich.
  • Teamorientierte Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden.
Wir bieten
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

  • Leitung der Assistenz für das Management

    vor 3 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer verantwortungsvollen Position bei einem renommierten Unternehmen erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung.AufgabenbereichTerminmanagement: Sie sind zuständig für die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Koordination von Meetings,...

  • Leitung der Assistenz für das Management

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer verantwortungsvollen Position bei einem renommierten Unternehmen erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung.AufgabenbereichTerminmanagement: Sie sind zuständig für die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Koordination von Meetings,...

  • Leitung der Assistenz für das Management

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und erfahrene Unterstützung für die Geschäftsleitung, die in einem dynamischen Umfeld agiert und eine Schlüsselrolle in der Organisation spielt.AufgabenbereichTerminmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung sowie die Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und...

  • Leitung der Assistenz für das Management

    vor 3 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und erfahrene Unterstützung für die Geschäftsleitung, die in einem dynamischen Umfeld agiert und eine Schlüsselrolle in der Organisation spielt.AufgabenbereichTerminmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung sowie die Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und...

  • Hausleitung (w/m/d) - Leitung des Hauses Flandernstraße

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Lebenshilfe Esslingen e.V. Vollzeit

    Lebenshilfe Esslingen e.V. - Hausleitung (w/m/d)Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person, die sich für die Leitung unseres Hauses Flandernstraße in Esslingen begeistert hat. Als Hausleitung (w/m/d) werden Sie die Leitung des Hauses übernehmen und die Lebensbegleitung, Assistenz und Pflege von Menschen mit Behinderungen sicherstellen.Ihre...

  • Hausleitung (w/m/d) - Leitung des Hauses Flandernstraße

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Lebenshilfe Esslingen e.V. Vollzeit

    Lebenshilfe Esslingen e.V. - Hausleitung (w/m/d)Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person, die sich für die Leitung unseres Hauses Flandernstraße in Esslingen begeistert hat. Als Hausleitung (w/m/d) werden Sie die Leitung des Hauses übernehmen und die Lebensbegleitung, Assistenz und Pflege von Menschen mit Behinderungen sicherstellen.Ihre...

  • Lebenshilfe Esslingen e.V.

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Lebenshilfe Esslingen e.V. Vollzeit

    Leitung des Hauses Flandernstraße in EsslingenWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Leitung des Hauses Flandernstraße in Esslingen begeistert. Als Leiter/in des Hauses sind Sie verantwortlich für die Lebensbegleitung, Assistenz und Pflege von Menschen mit Behinderungen. Sie arbeiten im Schichtdienst und sind für die Vergütung in Anlehnung...

  • Lebenshilfe Esslingen e.V.

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Lebenshilfe Esslingen e.V. Vollzeit

    Leitung des Hauses Flandernstraße in EsslingenWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Leitung des Hauses Flandernstraße in Esslingen begeistert. Als Leiter/in des Hauses sind Sie verantwortlich für die Lebensbegleitung, Assistenz und Pflege von Menschen mit Behinderungen. Sie arbeiten im Schichtdienst und sind für die Vergütung in Anlehnung...

  • Lebenshilfe Esslingen e.V.

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Lebenshilfe Esslingen e.V. Vollzeit

    Leitung des Hauses Flandernstraße in EsslingenWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Leitung des Hauses Flandernstraße in Esslingen begeistert. Als Leiter/in des Hauses sind Sie für die tägliche Führung und Organisation des Teams verantwortlich. Sie unterstützen die Menschen mit Behinderung bei der Gestaltung ihres Alltags und sorgen für...

  • Lebenshilfe Esslingen e.V.

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Lebenshilfe Esslingen e.V. Vollzeit

    Leitung des Hauses Flandernstraße in EsslingenWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Leitung des Hauses Flandernstraße in Esslingen begeistert. Als Leiter/in des Hauses sind Sie für die tägliche Führung und Organisation des Teams verantwortlich. Sie unterstützen die Menschen mit Behinderung bei der Gestaltung ihres Alltags und sorgen für...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Perspektiven im Top-Management

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von verschiedenen Aufgaben.Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Perspektiven im Top-Management

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von verschiedenen Aufgaben.Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen,...

  • Assistent/in für Büromanagement und Office-Management

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist für die Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich und sorgst dafür, dass die Prozesse reibungslos laufen.Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management und bist für die Koordination von externen Dienstleistern zuständig.Deine Verantwortung erstreckt sich auf den Schriftverkehr...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auskennt und sich für die Herausforderungen eines dynamischen Unternehmens begeistern kann.Ihre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung der schriftlichen KommunikationOrganisieren von Terminen und Verwalten von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auskennt und sich für die Herausforderungen eines dynamischen Unternehmens begeistern kann.Ihre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung der schriftlichen KommunikationOrganisieren von Terminen und Verwalten von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auskennt und sich für die Herausforderungen eines dynamischen Unternehmens begeistern kann.Ihre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung der schriftlichen KommunikationOrganisieren von Terminen und Verwalten von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auskennt und sich für die Herausforderungen eines dynamischen Unternehmens begeistern kann.Ihre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung der schriftlichen KommunikationOrganisieren von Terminen und Verwalten von...

  • Internationale Geschäftsleitungsdirektorin/Direktor

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland TGMC Management Consulting GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unser SaaS-Unternehmen, das sich auf die Hotel- und Reisebranche konzentriert, einen Internationalen Operations Director (alle Geschlechter).Verantwortlichkeiten:Die strategische und operative Leitung der internationalen Geschäftsaktivitäten.Die Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien für den...

  • Internationale Geschäftsleitungsdirektorin/Direktor

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland TGMC Management Consulting GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unser SaaS-Unternehmen, das sich auf die Hotel- und Reisebranche konzentriert, einen Internationalen Operations Director (alle Geschlechter).Verantwortlichkeiten:Die strategische und operative Leitung der internationalen Geschäftsaktivitäten.Die Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien für den...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Team Assistant (m/w/d) für unser Büro in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie für die reibungslose Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich sein.Deine AufgabenOrganisation der internen Abläufe und BürotätigkeitenUnterstützung bei Aufgaben im...