Assistent/in für Geschäftsführung: Strategische Unterstützung
vor 2 Monaten
Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Geschäftsführung bei DIS AG, einem der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands.
Ihre Aufgaben- Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen
- Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung
- Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Daten mit höchster Diskretion
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow-Up-Aktionen
- Organisation von Tagungen für verschiedene Abteilungen und Zusammenarbeit mit anderen Bereichen bei der Organisation von Veranstaltungen
- Verwaltung von Büroausstattung, -Vorräten und -Infrastruktur sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Bürobetriebs
- Organisatorische Zuständigkeit für die Betriebskantine
- Management der Firmenflotte und Führerschein-Compliance
- Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten zu verschiedenen Themen nach Bedarf und Erstellen und Verwalten von Statistiken
- Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung
- Bereitstellung von allgemeiner administrativer Unterstützung abteilungsübergreifend nach Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Top-Management-Level
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und anderen Bürosoftwaretools
- Kenntnisse im Concur Reisebuchungstool von Vorteil
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Erfahrung im Vertrieb, Business Development oder Service
- Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich der Marktanalyse, Datenanalyse
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Offi ce-IT-Lösungen, insbesondere Excel
- Sehr gute verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Globale Reisebereitschaft
- Team- und serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
- Hohe Selbständigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bei DIS AG bieten wir Ihnen eine spannende Perspektive in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen eine Person, die unsere Geschäftsführung unterstützt und dabei ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kann. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Corporate Centers und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination...
-
Geschäftsführungs-Assistent
Vor 4 Tagen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung der schriftlichen Kommunikation mit Kunden und PartnernOrganisieren von Terminen und Verwalten von Kalendern für die GeschäftsführungBeschaffung von Bürobedarf und Unterstützung bei der BüroorganisationHilfestellung bei der Buchhaltung und BerichterstattungSekretariatsaufgaben in allen...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte.AufgabenIm Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung administrative und organisatorische Aufgaben wahrnehmen.Terminkoordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit großem Anteil in...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte.AufgabenIm Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung administrative und organisatorische Aufgaben wahrnehmen.Terminkoordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit großem Anteil in...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG mitwirkt. Als Teil unseres Corporate Centers in Esslingen bei Stuttgart werden Sie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung administrative und organisatorische Aufgaben wahrnehmen.Ihre AufgabenIm...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG mitwirkt. Als Teil unseres Corporate Centers in Esslingen bei Stuttgart werden Sie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung administrative und organisatorische Aufgaben wahrnehmen.Ihre AufgabenIm...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung der schriftlichen KommunikationOrganisieren von Terminen und Verwalten von KalendernBeschaffung von BürobedarfHilfestellung bei der Buchhaltung und BerichterstattungSekretariatsaufgaben in allen Hierarchieebenen des UnternehmensDatenpflege in firmeneigenen SystemenKoordination und...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung der schriftlichen KommunikationOrganisieren von Terminen und Verwalten von KalendernBeschaffung von BürobedarfHilfestellung bei der Buchhaltung und BerichterstattungSekretariatsaufgaben in allen Hierarchieebenen des UnternehmensDatenpflege in firmeneigenen SystemenKoordination und...
-
Geschäftsführungs-Assistent
Vor 5 Tagen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenPlanung und Abwicklung von DienstreisenVerwaltung der schriftlichen KommunikationOrganisieren von Terminen und Verwalten von KalendernBeschaffung von BürobedarfHilfestellung bei Buchhaltung und BerichterstattungSekretariatsaufgaben in allen Hierarchieebenen des UnternehmensDatenpflege in firmeneigenen SystemenKoordination und Durchführung von...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung der schriftlichen KommunikationOrganisieren von Terminen und Verwalten von KalendernBeschaffung von BürobedarfHilfestellung bei Buchhaltung und BerichterstattungSekretariatsaufgaben in allen Hierarchieebenen des UnternehmensDatenpflege in firmeneigenen SystemenKoordination und Durchführung...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung der schriftlichen KommunikationOrganisieren von Terminen und Verwalten von KalendernBeschaffung von BürobedarfHilfestellung bei Buchhaltung und BerichterstattungSekretariatsaufgaben in allen Hierarchieebenen des UnternehmensDatenpflege in firmeneigenen SystemenKoordination und Durchführung...
-
Geschäftsführungs-Assistent
vor 1 Woche
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenReiseplanung und -abwicklungVerwaltung der schriftlichen KommunikationTermine organisieren und Kalender verwaltenBürobedarf beschaffenHilfestellung bei der Buchhaltung und BerichterstattungSekretariatsaufgaben in allen Hierarchieebenen des UnternehmensDatenpflege in firmeneigenen SystemenKoordination und Durchführung von Veranstaltungen für...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung der schriftlichen KommunikationOrganisieren von Terminen und Verwalten von KalendernBeschaffung von BürobedarfHilfestellung bei der Buchhaltung und BerichterstattungSekretariatsaufgaben in allen Hierarchieebenen des UnternehmensDatenpflege in firmeneigenen SystemenKoordination und...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung der schriftlichen KommunikationOrganisieren von Terminen und Verwalten von KalendernBeschaffung von BürobedarfHilfestellung bei der Buchhaltung und BerichterstattungSekretariatsaufgaben in allen Hierarchieebenen des UnternehmensDatenpflege in firmeneigenen SystemenKoordination und...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung der schriftlichen KommunikationOrganisieren von Terminen und Verwalten von KalendernBeschaffung von BürobedarfHilfestellung bei der Buchhaltung und BerichterstattungSekretariatsaufgaben in allen Hierarchieebenen des UnternehmensDatenpflege in firmeneigenen SystemenKoordination und...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung der schriftlichen KommunikationOrganisieren von Terminen und Verwalten von KalendernBeschaffung von BürobedarfHilfestellung bei der Buchhaltung und BerichterstattungSekretariatsaufgaben in allen Hierarchieebenen des UnternehmensDatenpflege in firmeneigenen SystemenKoordination und...
-
Geschäftsleitung-Assistent
vor 1 Woche
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIW GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich in der Position der Assistenz der Geschäftsleitung einbringen möchte. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftEigene Übernahme der internen und externen...
-
Geschäftsleitung-Assistent
Vor 7 Tagen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIW GmbH VollzeitAufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei der VIW GmbH sind Sie Teil eines agilen und motivierten Teams, das sich auf die Projektentwicklung von Immobilien rund um Stuttgart spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftEigenständige Übernahme der internen und externen Korrespondenz, der...
-
Assistent/in der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIW GmbH VollzeitPositionWir suchen eine/n engagierte/n Kollegen/in (m/w/d) in der Position Assistent/in der Geschäftsleitung.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig die internen und externen Korrespondenz, die Terminplanung und die tägliche Büroorganisation. Sie unterstützen...
-
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG VollzeitBei der Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG suchen wir einen strategischen Unternehmensberater, der mit Zukunftsgeschwindigkeit agiert. Als familiengeführter Hidden Champion bieten wir eine einzigartige Kombination aus Gestaltungsspielräumen und Unterstützung. Unsere Mitarbeiter arbeiten an 80 Standorten zusammen, um innovative Lösungen zu entwickeln und...
