Assistenzmitarbeiter

vor 2 Monaten

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
{"h1": "Assistenz der Geschäftsleitung", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplänen

Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und externen Kommunikationen im Namen der Geschäftsleitung

Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Daten mit höchster Diskretion

Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow-Up-Aktionen

Organisation von Tagungen für verschiedene Abteilungen sowie Zusammenarbeit mit anderen Bereichen bei der Organisation von Veranstaltungen wie Firmenfesten etc. Reisestelle: Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (hauptsächlich mit den Firmenbuchungsportalen) sowie allgemeinen Reisen für das gesamte Unternehmen nach betrieblichen Richtlinien

Verwaltung von Büroausstattung, -Vorräten und -Infrastruktur sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Bürobetriebs

Organisatorische Zuständigkeit für die Betriebskantine

Management der Firmenflotte und Führerschein-Compliance

Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten zu verschiedenen Themen nach Bedarf, sowie Erstellen und Verwalten von Statistiken und internen Listen (z.B. Mobiltelefone, Auslands-KV, Geburtstagsliste etc.)

Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung

Bereitstellung von allgemeiner administrativer Unterstützung abteilungsübergreifend nach Bedarf

Korrespondenz erledigen und Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
"], "h3": "Ihr Profil", "ul2": ["Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Top-Management-Level

Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick

Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren

Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und anderen Bürosoftwaretools

Kenntnisse im Concur Reisebuchungstool von Vorteil

Diskretion und Vertraulichkeit

Erfahrung im Vertrieb, Business Development oder Service

Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich der Marktanalyse, Datenanalyse

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Offi ce-IT-Lösungen, insbesondere Excel. Wissen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil

Sehr gute verhandlungssichere Englischkenntnisse

Globale Reisebereitschaft

Team- und serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen

Hohe Selbständigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
"], "h3_2": "Ihre Benefits", "ul3": ["Urlaubs- und Weihnachtsgeld

"], "p": "Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

"}

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil des Top-Managements und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen. Sie werden auch für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil des Top-Managements und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen. Sie werden auch für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen. Sie werden auch für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten und Präsentationen verantwortlich sein und die...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen. Sie werden auch für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten und Präsentationen verantwortlich sein und die...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen. Sie werden auch für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen. Sie werden auch für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen. Sie werden auch für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten und Präsentationen verantwortlich sein und die...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen. Sie werden auch für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten und Präsentationen verantwortlich sein und die...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG sind Sie Teil des Top-Managements und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen. Sie erstellen Geschäftskorrespondenz, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente für die Geschäftsleitung und...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG sind Sie Teil des Top-Managements und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen. Sie erstellen Geschäftskorrespondenz, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente für die Geschäftsleitung und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei der DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die allgemeine Büroorganisation und die Koordination von ProzessenDie schriftliche, telefonische und persönliche KundenbetreuungDie Vor- und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei der DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die allgemeine Büroorganisation und die Koordination von ProzessenDie schriftliche, telefonische und persönliche KundenbetreuungDie Vor- und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Esslingen

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d), der unsere Büroorganisation unterstützt.Der idealen Kandidaten sollte Erfahrung in der Kundenbetreuung haben und sich sicher im Umgang mit MS-Office fühlen.Als Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und Mitarbeiter ist er verantwortlich für die Vor- und...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

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    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung...