Assistant Executive Operations Specialist

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland demicon Vollzeit
Advisor Executive Operations (x/w/m)

Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als Advisor Executive Operations (x/w/m) in Berlin oder Remote.

Als Teil unseres Teams wirst du fachlich und administrativ Konzepte, Entscheidungsvorlagen, Analysen sowie Reports erstellen und direkt die Geschäftsführung in der Ausführung ihrer Aufgaben bei geschäftskritischen Prozessen und dem Unternehmenswachstum von DEMICON unterstützen.

Wir bieten dir eine Vielzahl von Benefits, um dein Wohlbefinden zu fördern, wie Mobilarbeit, Vertrauensarbeitszeit, Equipment nach deinen Wünschen und vieles mehr.

Wenn du dich für eine Herausforderung in einem dynamischen Team interessierst und deine Expertise in der IT-Branche einbringen möchtest, dann bewirb dich jetzt als Advisor Executive Operations (x/w/m).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Was du erwartest:
  • Als Advisor Executive Operations (x/w/m) wirst du fachlich und administrativ Konzepte, Entscheidungsvorlagen, Analysen sowie Reports erstellen und direkt die Geschäftsführung in der Ausführung ihrer Aufgaben bei geschäftskritischen Prozessen und dem Unternehmenswachstum von DEMICON unterstützen.
  • Du wirst Verbesserungspotentiale erkennen und eigenständig Lösungsvorschläge entwerfen und umsetzen.
  • Du wirst stets die KPIs und Zahlen im Blick haben und genau wissen, an welchem Punkt einzulenken ist.
  • Du wirst Meetings, Querschnitts- und Ad-hoc-Themen für das gesamte Management planen und koordinieren und für die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und dabei anfallenden Themen zuständig sein.
Wer bist du?
  • Du bringst idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, gerne als Advisor Executive Operations (x/w/m) oder Assistant Executive Operations (x/w/m), und verfügst über ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis.
  • Dich begeistern Themen aus dem IT-Umfeld und dem digitalen Wandel genauso wie uns und dein ausgeprägtes Verständnis für New Work und agile Strukturen helfen dir die Welt mit anderen Augen zu sehen.
  • Idealerweise hast du erste Einblicke in Start-Up- oder Scale-Up-Kulturen sammeln können.
  • Das Begleiten, Optimieren und Monitoren komplexer Geschäftsprozesse ist dank deines analytischen Geschicks mit Präzision und jeder Menge Spaß verbunden.
  • Dein Wissensdurst kennt keine Grenzen und du magst es, dich in neue Themen jenseits eigener Kenntnisse einzuarbeiten.
  • Du bist kommunikationsstark, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch? Dann bist du bei unseren internationalen Kunden und in unserem vielfältigen Team bestens aufgehoben.

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesCalendar management: Coordinate appointments, meetings, and travel...

  • Operational Support Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Spotler GmbH Vollzeit

    Company Overview:At Spotler GmbH, we are a rapidly growing company with a portfolio of innovative marketing technologies and companies that empower marketing teams to succeed. Our goal is to provide exceptional support to our clients, and as an Operational Support Specialist - Executive Assistant, you will play a vital role in ensuring the seamless operation...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    Digital Waffle is partnering with a pioneering German health and wellness start-up to find an exceptional executive assistant to join their Berlin-based team.Key Responsibilities:As an executive assistant, you will provide high-level administrative support to the team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the company's growth and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    Digital Waffle is partnering with a pioneering German health and wellness start-up to find an exceptional executive assistant to join their Berlin-based team.Key Responsibilities:As an executive assistant, you will provide high-level administrative support to the team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the company's growth and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    At DTCjob.com, we're dedicated to connecting top-tier talent with the right opportunities in the DTC e-commerce space. As an Executive Assistant, you'll play a critical role in supporting senior executives, ensuring seamless day-to-day operations, and driving business success.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex executive schedules,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing director, ensuring seamless day-to-day operations and facilitating effective communication with key stakeholders.Key ResponsibilitiesCalendar...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing director, ensuring seamless day-to-day operations and facilitating effective communication with key stakeholders.Key ResponsibilitiesCalendar...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    Your RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support one of our managing directors in their day-to-day operations. As a key member of our team, you will be responsible for managing calendars, coordinating meetings, and providing administrative support to ensure seamless operations.As our ideal candidate, you will have...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der unsere Geschäftsführung unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der vorbereitenden BuchhaltungRechnungserstellung/-überwachung sowie MahnwesenZuarbeit zum Monats- und JahresabschlussKommunikation mit unserem SteuerberaterUnterstützung bei der Erstellung von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Simplesurance GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at Simplesurance GmbH. As an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our Managing Directors, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our company.Key ResponsibilitiesPlan, coordinate, and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Simplesurance GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at Simplesurance GmbH. As an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our Managing Directors, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our company.Key ResponsibilitiesPlan, coordinate, and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du das Top-Management bei der täglichen Arbeit. Dazu gehören unter anderem die Kalenderpflege, Terminplanung und Organisation von Dienstreisen. Du bist auch für das Office Management zuständig, einschließlich der Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Büroorganisation und Bestellungen...

  • Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVIV Group Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Executive Support Specialist to join our team at AVIV Group in Berlin. The ideal candidate will provide exceptional administrative support to our executive team, ensuring seamless day-to-day operations and strategic initiatives.Key ResponsibilitiesServe as the primary point of contact for external stakeholders,...

  • Senior Business Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland demicon Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Senior Business Operations Specialist, der sich in die Geschäftsentwicklung und -gestaltung von DEMICON einbringen möchte.Als Executive Operations Coordinator bist du für die Unterstützung der Geschäftsführung in der Ausführung ihrer Aufgaben verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die Erarbeitung von Konzepten,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland emp Biotech GmbH Vollzeit

    Part-Time Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our CEO in Berlin. This part-time position (30 hours per week) offers the possibility of transitioning to full-time depending on the workload.Key Responsibilities:Provide administrative support to the CEOManage calendars and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland think-cell Software GmbH Vollzeit

    Your MissionAt think-cell, we are seeking a highly skilled Executive Assistant to provide critical support to our CEO and COO/CFO. As a key member of our growing organization, you will be responsible for managing their calendars, travel arrangements, and day-to-day tasks. Your proactive approach and ability to handle diverse responsibilities will be...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland think-cell Software GmbH Vollzeit

    Your MissionAt think-cell Software GmbH, we're seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to join our dynamic team. As a key member of our organization, you'll provide comprehensive support to our CEO and COO/CFO, ensuring seamless execution of their tasks and responsibilities.Your ResponsibilitiesManage the CEO and COO/CFO's calendars,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland think-cell Software GmbH Vollzeit

    Your MissionAt think-cell Software GmbH, we're seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to join our dynamic team. As a key member of our organization, you'll provide comprehensive support to our CEO and COO/CFO, ensuring seamless execution of their tasks and responsibilities.Your ResponsibilitiesManage the CEO and COO/CFO's calendars,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to support one of our managing directors in their day-to-day operations. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, managing calendars, and coordinating meetings.Key ResponsibilitiesCalendar Management: You will be responsible for managing the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to support one of our managing directors in their day-to-day operations. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, managing calendars, and coordinating meetings.Key ResponsibilitiesCalendar Management: You will be responsible for managing the...