Executive Assistant

vor 2 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Integrieren Sie sich in unser Team und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.
  • Entwickeln Sie und implementieren Sie neue Prozesse und Strukturen, um unser Unternehmen fortlaufend zu verbessern.
  • Erstellen Sie umfassende Berichte und Analysen, die unsere Entscheidungsträger informieren und unterstützen.
  • Koordinieren Sie Termine, Meetings und Dokumente, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
  • Organisieren Sie interne Veranstaltungen, die unsere Mitarbeiter motivieren und engagieren.
  • Unterstützen Sie bei der Erstellung von Prognosen und Managementberichten, die unsere strategischen Ziele bestätigen.
  • Verwalten Sie Reisevorbereitungen und -pläne, um unsere Mitarbeiter effizient zu unterhalten.
  • Stehen Sie als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden zur Verfügung.
  • Übernehmen Sie verschiedene Projekte, die unsere Unternehmensentwicklung vorantreiben.
Ihr Profil
  • Relevante Berufserfahrung in Assistenzpositionen
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit BI-Tools (z.B. Excel, Tableau)
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
  • Familiäres Umfeld mit viel Raum für Entwicklung und Kreativität
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hochmodernes Arbeitsumfeld
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gesundheitsförderung
  • Möglichkeit zu Mobile Office
  • Überdurchschnittliche Vergütung

Gender-Hinweis:

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland STRATEC SE Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Projektmanagerin für unsere Produktentwicklung in Birkenfeld. In dieser Position werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Entwicklung neuer vollautomatischer Analysensysteme für führende Partner der In-vitro-Diagnostik und im Bereich Life Science.Die wichtigsten Aufgaben umfassen:Das Projektmanagement von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Noerpel SE Vollzeit

    Noerpel SE ist einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition weiß das Unternehmen, dass Erfolg nicht zufällig entsteht. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.400 Mitarbeitenden, die täglich unsere Kund:innen mit umfassendem...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland ECARX Vollzeit

    ECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Seedbox Ventures Vollzeit

    Wir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir sind eine Innovationsberatung und Company Builder mit starkem...


  • Stuttgart, Deutschland Concentus - Executive Search Vollzeit

    Concentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland XpertScout Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d)** **im Großraum Stuttgart** **Aufgaben**: - Federführende Unterstützung des CEO und CSO im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Vorbereitung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen, Budgetplänen und Reportings - Planung von Reisen für die Geschäftsführung und Abwicklung der Reisekosten - Eigenständige...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Egon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland City Career Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung **„Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst.“** **City Career** Personalberatung - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes...


  • Stuttgart, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2.000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis - das ist...


  • Stuttgart, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2.000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis - das ist...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland All for One Group SE Vollzeit

    Du verwaltest den Kalender des CHRO, planst Termine, koordinierst Meetings und gewährleistest hierbei ein optimales Zeitmanagement und eine effiziente Nutzung der Zeit des CHRO - Du verantwortest das Travel-Management des CHRO und stellst reibungslose Abläufe sicher - Du fungierst als Bindeglied zwischen dem CHRO und internen/externen Stakeholdern und...


  • Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit über den Dächern Stuttgarts! Aufgaben Das erwartet dich Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als ihr Sparringspartner\* stehst du ihm bei...


  • Stuttgart, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    21039BR - Business Management & Operations **DEINE AUFGABEN** Als **Werkstudent (w/m/d) Office Operations** unterstützt du die Executive Assistants und das Rezeptionsteam in unserem Stuttgarter Büro. Du koordinierst für die Executive Assistants alle anfallenden Reiseanfragen von A bis Z und behältst dabei auch Zeit und Kosten im Auge. Am Empfang...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit

    Dein AufgabengebietUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung des CEOAusarbeitung und Aufbau von neuen Strukturen (HR, Finance, Onboarding)Erstellung von Reports, Dashboards und PräsentationenKoordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und ProtokollenOrganisation von internen Veranstaltungen inklusive NachbereitungUnterstützung bei...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des CEO Ausarbeitung und Aufbau von neuen Strukturen (HR, Finance, Onboarding) Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen Koordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und Protokollen Organisation von internen Veranstaltungen inklusive...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des CEO Ausarbeitung und Aufbau von neuen Strukturen (HR, Finance, Onboarding) Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen Koordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und Protokollen Organisation von internen Veranstaltungen inklusive...


  • Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit

    **Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt** Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit **über den Dächern Stuttgarts**! **Das erwartet dich** Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als ihr **Sparringspartner** stehst du ihm bei...