Office Manager

vor 2 Wochen

Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit
Deine zukünftigen Aufgaben:
  • Du analysierst Geschäftsprozesse und sorgst für eine Senkung der Kosten und Steigerung der Effizienz in den Abläufen
  • Du erstellst und optimierst Verträge und Beziehungen zu Dienstleistern in den Bereichen Versicherung, Energie, Fuhrpark und Reinigung
  • Du sorgst für ein effektives Facility- und Fuhrparkmanagement in Kooperation mit unseren Hausmeistern
  • Du übernimmst das gesamte Office Management und den Schriftverkehr auf allen Kanälen und sorgst intern und extern für eine reibungslose Kommunikation
  • Du bist der erste Ansprechpartner des Unternehmens am Telefon und kümmerst dich um die Betreuung und Bewirtung von Besuchern
  • Du buchst Dienstreisen für Kollegen und erstellst Reisekostenabrechnungen
  • Du vertrittst unsere Buchhaltung während ihrer Abwesenheit
Dein Persönlichkeitsprofil:
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick auch in herausfordernden Situationen.
  • Du gehst unterschiedlichste Themen proaktiv und lösungsorientiert an.
  • Du bringst bereits Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit und hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Du denkst vorausschauend und löst "Problemchen", bevor sie zu Problemen werden.
  • Du bist digital affin und sicher im Umgang mit digitalen Tools und Office 365 (u.a. Word, Excel, Teams).
  • Du bist ein Kommunikationstalent mit sicherem Auftreten.
  • Du bist motiviert, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich in Prozesse einzuarbeiten, die ein zahlenorientiertes und logisches Denkvermögen erfordern.
Was wir Dir bieten:
  • Wir legen in unserem familiengeführten Unternehmen großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und schenken dir großes Vertrauen
  • Wir bieten Dir die Möglichkeit, in eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit einzusteigen
  • Wir geben Dir Raum für individuelle Weiterentwicklung
  • Wir bieten Dir den Freiraum, eigene Ideen einzubringen, um Prozessveränderungen und -verbesserungen voranzutreiben
  • Wir arbeiten in stylischen Büroräumen in Hildesheim, Hannover und auch remote
  • Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem attraktiven und fairen Vergütungsmodell und vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Über uns

Wir sind ein familiengeführter, international agierender Full-Service-Dienstleister für Services entlang der Financial Supply Chain. Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Unternehmen (B2B Bereich). Wir bieten erstklassige Dienstleistungen entlang der Schnittstellen von innovativen, technologischen und bedarfsgerechten Produkten an. Unabhängig von der Komplexität der Aufgabenstellung sorgen wir für eine effektive und kostenoptimierte Abwicklung. Dabei sind wir analytisch, flexibel und leidenschaftlich - immer auf höchstem Niveau.

Mit über 230 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, Singapur und Vietnam sind wir stetig auf Wachstumskurs. Unsere Motivation: Wir wollen zusammen immer besser werden. Deshalb suchen wir DICH, um das Unternehmen zukunftsfähig zu gestalten.

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Arcadis Germany GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our Hildesheimer team, ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional customer service to our external clients.Key ResponsibilitiesManage the...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Arcadis Germany GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our Hildesheimer team, ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional customer service to our external clients.Key ResponsibilitiesManage the...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Arcadis Germany GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our Hildesheimer office.Key ResponsibilitiesManage the reception area and ensure a welcoming environment for our clients and...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Arcadis Germany GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our Hildesheimer office.Key ResponsibilitiesManage the reception area and ensure a welcoming environment for our clients and...

  • Verwaltungskoordinator/in (m/w) - Office Manager (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Office Manager (w/m/d)Company: Arcadis Germany GmbHLocation: Hildesheimer StandortJob Summary:We are seeking an experienced Office Manager to join our team at Arcadis Germany GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for the reception, administrative tasks, and external customer support for our Hildesheimer Standort.Key...

  • Administrative Leiter/in

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Office Manager (w/m/d)Company: Arcadis Germany GmbHLocation: Hildesheimer StandortAbout the Role:We are seeking an experienced Office Manager to join our team at Arcadis Germany GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for the reception, administrative tasks, and external customer support for our Hildesheimer Standort.Key...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH Vollzeit

    Job SummaryArcadis Germany GmbH is a leading global consulting company for the built and natural environment.Key Responsibilities:Manage reception duties and ensure a professional first impression for clients and visitors.Coordinate administrative tasks for the Hildesheim site, including office organization and supply management.Provide exceptional customer...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH Vollzeit

    Job SummaryArcadis Germany GmbH is a leading global consulting company for the built and natural environment.Key Responsibilities:Manage reception duties and ensure a professional first impression for clients and visitors.Coordinate administrative tasks for the Hildesheim site, including office organization and supply management.Provide exceptional customer...

  • Sales Manager Wirbelsäulenchirurgie

    Vor 2 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland B. Braun SE Vollzeit

    Sales Manager WirbelsäulenchirurgieWir suchen einen erfahrenen Sales Manager für unseren Bereich Wirbelsäulenchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für den Verkauf unserer Produkte und die Umsetzung unserer Vertriebslinienstrategie.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerkauf unserer Produkte im Bereich WirbelsäulenchirurgieAkquise von...

  • Sales Manager Wirbelsäulenchirurgie

    Vor 2 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland B. Braun SE Vollzeit

    Sales Manager WirbelsäulenchirurgieWir suchen einen erfahrenen Sales Manager für unseren Bereich Wirbelsäulenchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für den Verkauf unserer Produkte und die Umsetzung unserer Vertriebslinienstrategie.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerkauf unserer Produkte im Bereich WirbelsäulenchirurgieAkquise von...

  • Sales Manager Wirbelsäulenchirurgie

    Vor 3 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland B. Braun SE Vollzeit

    Sales Manager WirbelsäulenchirurgieWir suchen einen erfahrenen Sales Manager für unseren Bereich Wirbelsäulenchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für den Verkauf unserer Produkte und die Umsetzung unserer Vertriebslinienstrategie.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerkauf von Produkten im Bereich WirbelsäulenchirurgieUmsetzung der...

  • Sales Manager Wirbelsäulenchirurgie

    Vor 3 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland B. Braun SE Vollzeit

    Sales Manager WirbelsäulenchirurgieWir suchen einen erfahrenen Sales Manager für unseren Bereich Wirbelsäulenchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für den Verkauf unserer Produkte und die Umsetzung unserer Vertriebslinienstrategie.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerkauf von Produkten im Bereich WirbelsäulenchirurgieUmsetzung der...

  • Sales Development Manager

    vor 1 Woche

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Senior Sales ManagerWe are a family-owned, internationally operating Full-Service provider specializing in Financial Supply Chain services. Our main focus is on digitalizing and automating business processes between companies in the B2B sector. We offer top-notch services tailored to innovative, technological, and customer needs. With over 230 employees in...

  • Sales Development Manager

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Senior Sales ManagerWe are a family-owned, internationally operating Full-Service provider specializing in Financial Supply Chain services. Our main focus is on digitalizing and automating business processes between companies in the B2B sector. We offer top-notch services tailored to innovative, technological, and customer needs. With over 230 employees in...

  • Office Manager for Social Services

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Betreuungsverein Hildesheim e.V. Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Betreuungsverein Hildesheim e.V. in a full-time position (38.5 hours/week).The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, including:Managing correspondence and maintaining accurate recordsCoordinating meetings and...

  • Office Manager for Social Services

    vor 1 Woche

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Betreuungsverein Hildesheim e.V. Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Betreuungsverein Hildesheim e.V. in a full-time position (38.5 hours/week).The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, including:Managing correspondence and maintaining accurate recordsCoordinating meetings and...

  • Energie-Manager

    Vor 5 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland 1KOMMA5˚ Vollzeit

    Deine RolleAls Energie-Manager bei 1KOMMA5° bist du die erste Ansprechperson für Kunden nach erfolgreicher Vertragsunterschrift. Du klärst mit dem Kunden kleinere Probleme am Telefon nach Vertragsunterschrift, wie z.B. die Buchung unseres Stromtarifs. Du vereinbarst Kundentermine für unseren Außendienst und stehst in enger Zusammenarbeit mit diesen und...

  • Energie-Manager

    Vor 4 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland 1KOMMA5˚ Vollzeit

    Deine RolleAls Energie-Manager bei 1KOMMA5° bist du die erste Ansprechperson für Kunden nach erfolgreicher Vertragsunterschrift. Du klärst mit dem Kunden kleinere Probleme am Telefon nach Vertragsunterschrift, wie z.B. die Buchung unseres Stromtarifs. Du vereinbarst Kundentermine für unseren Außendienst und stehst in enger Zusammenarbeit mit diesen und...

  • Retail Operations Manager

    vor 1 Monat

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Marc O'Polo Vollzeit

    Position: Retail Operations Manager - Franchise Employment Type: Full-time and Part-time Your Responsibilities: As the leader of a Marc O'Polo retail location, you will create an exceptional shopping experience for customers, ensuring attractive product displays and comprehensive customer service. In team meetings, you will provide guidance to your staff,...

  • Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland AutoGyro GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei AutoGyro GmbH hast Du die Gelegenheit, als Marketing Manager (w/m/d) aktiv und unser Unternehmensmarketing mitzugestalten.Aufgaben**Proaktive Gestaltung der Außenwahrnehmung**: Entwicklung und Implementierung moderner Kommunikationsstrategien, um unser Unternehmen und seine Produkte zu präsentieren.**Steuerung der internen und externen...