Verwaltungskoordinator/in (m/w) - Office Manager (w/m/d)

vor 2 Wochen


Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH Vollzeit
Job Description

Job Title: Office Manager (w/m/d)

Company: Arcadis Germany GmbH

Location: Hildesheimer Standort

Job Summary:

We are seeking an experienced Office Manager to join our team at Arcadis Germany GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for the reception, administrative tasks, and external customer support for our Hildesheimer Standort.

Key Responsibilities:

  • Reception and administrative tasks for the Hildesheimer Standort
  • Support Health & Safety Management (H&S) at the Standort
  • Wareneingangskontrolle and Archivierung
  • Support for external customers, including repairs, cleaning services, and other administrative tasks

Requirements:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnis der MS-Office-Anwendungen
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What We Offer:

  • Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen
  • Offene Unternehmenskultur der Inklusion und Wertschätzung

About Us:

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt.



  • Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Office Manager (w/m/d)Company: Arcadis Germany GmbHLocation: Hildesheimer StandortAbout the Role:We are seeking an experienced Office Manager to join our team at Arcadis Germany GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for the reception, administrative tasks, and external customer support for our Hildesheimer Standort.Key...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Arcadis Germany GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our Hildesheimer team, ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional customer service to our external clients.Key ResponsibilitiesManage the...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Arcadis Germany GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our Hildesheimer team, ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional customer service to our external clients.Key ResponsibilitiesManage the...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Arcadis Germany GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our Hildesheimer office.Key ResponsibilitiesManage the reception area and ensure a welcoming environment for our clients and...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Arcadis Germany GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our Hildesheimer office.Key ResponsibilitiesManage the reception area and ensure a welcoming environment for our clients and...


  • Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland match & more office solutions Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Finanzexperte (m/w/d) bei match & more office solutions werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Kunden im Maschinenbau bei der Erstellung von Finanzberichten und der Steuererklärung.Ihre Hauptaufgaben:Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenBerichtswesen und...


  • Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland match & more office solutions Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Finanzexperte (m/w/d) bei match & more office solutions werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Kunden im Maschinenbau bei der Erstellung von Finanzberichten und der Steuererklärung.Ihre Hauptaufgaben:Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenBerichtswesen und...


  • Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland match & more office solutions Vollzeit

    Überblick über die StelleVertriebsingenieur (m/w/d) im internationalen MaschinenbauWir suchen einen erfahrenen Vertriebsingenieur (m/w/d) mit Erfahrung im internationalen Management, um unsere Kunden im Maschinenbau zu betreuen.VerantwortlichkeitenInternationale Neukundenakquise und BestandskundenbetreuungMarktanalysen und Angebots- und...


  • Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland match & more office solutions Vollzeit

    Überblick über die StelleVertriebsingenieur (m/w/d) im internationalen MaschinenbauWir suchen einen erfahrenen Vertriebsingenieur (m/w/d) mit Erfahrung im internationalen Management, um unsere Kunden im Maschinenbau zu betreuen.VerantwortlichkeitenInternationale Neukundenakquise und BestandskundenbetreuungMarktanalysen und Angebots- und...


  • Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland match & more office solutions Vollzeit

    Überblick über die StelleVertriebsingenieur (m/w/d) im internationalen MaschinenbauWir suchen einen erfahrenen Vertriebsingenieur (m/w/d) mit Erfahrung im internationalen Projektmanagement, um unsere Kunden im Maschinenbau zu betreuen.VerantwortlichkeitenInternationale Neukundenakquise und BestandskundenbetreuungMarktanalysen und Angebots- und...


  • Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland match & more office solutions Vollzeit

    Überblick über die StelleVertriebsingenieur (m/w/d) im internationalen MaschinenbauWir suchen einen erfahrenen Vertriebsingenieur (m/w/d) mit Erfahrung im internationalen Projektmanagement, um unsere Kunden im Maschinenbau zu betreuen.VerantwortlichkeitenInternationale Neukundenakquise und BestandskundenbetreuungMarktanalysen und Angebots- und...


  • Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland match & more office solutions Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Lohnbuchhalter (m/w/d) bei match & more office solutions sind Sie für die Entgeltabrechnung und die Steuerrechtlichen Angelegenheiten unserer Kunden verantwortlich.Ihre Hauptaufgaben:Begleitung der Mitarbeitenden von Eintritt bis AustrittErstellung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungenAnsprechperson in allen...


  • Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland match & more office solutions Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Lohnbuchhalter (m/w/d) bei match & more office solutions sind Sie für die Entgeltabrechnung und die Steuerrechtlichen Angelegenheiten unserer Kunden verantwortlich.Ihre Hauptaufgaben:Begleitung der Mitarbeitenden von Eintritt bis AustrittErstellung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungenAnsprechperson in allen...


  • Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland match & more office solutions Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenBerichtswesenAnlagenbuchhaltungUmsatzsteuervoranmeldungAnsprechpartner (w/m/d) für Dienstleister (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer)Kontenpflege, Kontenabstimmungen und ZahlungsverkehrMitwirkung bei der Prüfung durch die WirtschaftsprüfungsgesellschaftLiquiditätsplanungDas bieten wir...


  • Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland match & more office solutions Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenBerichtswesenAnlagenbuchhaltungUmsatzsteuervoranmeldungAnsprechpartner (w/m/d) für Dienstleister (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer)Kontenpflege, Kontenabstimmungen und ZahlungsverkehrMitwirkung bei der Prüfung durch die WirtschaftsprüfungsgesellschaftLiquiditätsplanungDas bieten wir...


  • Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland match & more office solutions Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls erfahrene Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnungen suchen wir einen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unseren Kunden, ein soziales Unternehmen in Hildesheim.Ihre Hauptaufgaben:Begleitung der Mitarbeitenden von Eintritt bis AustrittErstellung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungenAnsprechperson in allen lohnsteuer- und...


  • Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland match & more office solutions Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls erfahrene Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnungen suchen wir einen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unseren Kunden, ein soziales Unternehmen in Hildesheim.Ihre Hauptaufgaben:Begleitung der Mitarbeitenden von Eintritt bis AustrittErstellung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungenAnsprechperson in allen lohnsteuer- und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH Vollzeit

    Job SummaryArcadis Germany GmbH is a leading global consulting company for the built and natural environment.Key Responsibilities:Manage reception duties and ensure a professional first impression for clients and visitors.Coordinate administrative tasks for the Hildesheim site, including office organization and supply management.Provide exceptional customer...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH Vollzeit

    Job SummaryArcadis Germany GmbH is a leading global consulting company for the built and natural environment.Key Responsibilities:Manage reception duties and ensure a professional first impression for clients and visitors.Coordinate administrative tasks for the Hildesheim site, including office organization and supply management.Provide exceptional customer...


  • Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland match & more office solutions Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen einen erfahrenen Mechatroniker (m/w/d), der sich auf die Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, Reparaturen und Behebungen von Störungen spezialisiert hat.Der Kandidat sollte Erfahrung in der Anlagenprogrammierung, Parameteranpassung und -optimierung haben.Wir erwarten Kenntnisse in Elektroinstallationsarbeiten...