Executive Assistant zur Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

In einem renommierten Unternehmen in Stuttgart erwartet Sie eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben
  • Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen sowie administrativen Tagesgeschäft.
  • Aktiv unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Herausforderungen.
  • Zur Entscheidungsfindung führen Sie umfassende Recherchen und Datenanalysen durch.
  • Sie erstellen professionelle Präsentationen und Reportings für die Geschäftsleitung.
  • Als vertrauensvolle Ansprechperson koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation.
  • Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie begleiten bereichsübergreifende Projekte und treiben eigenverantwortlich spezifische Themen voran.
  • Bei personalrelevanten Fragestellungen stehen Sie der Personalleitung unterstützend zur Seite.
  • Sie sind zuständig für die Organisation und Leitung der Telefonzentrale sowie des Empfangs.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen, zeichnen Sie aus.
  • Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung ist erforderlich.
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Systematik, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
  • Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie bringen eine ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine unternehmerische Denkweise mit.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) sind erforderlich.
Ihre Perspektive

Sie erwarten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Profitieren Sie von einem umfassenden Einarbeitungsprogramm sowie einem kollegialen Arbeitsumfeld in einem motivierten und engagierten Team.

Freuen Sie sich auf zusätzliche Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Essensgeldzuschüsse und attraktive Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zu einer wertvollen Erfahrung – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Suchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position als Executive Assistant zur Geschäftsführung genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination des Tagesablaufs des Geschäftsführers und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.In Meetings...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Executive Assistant zur Geschäftsführung tätig zu werden. Diese Position eröffnet Ihnen spannende Perspektiven in der Unterstützung der Unternehmensführung.Ihre AufgabenEffiziente Unterstützung bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenVerantwortung für...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant zur Geschäftsführung. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Unterstützung der Unternehmensführung einzubringen.Ihre AufgabenDiskrete Erledigung von administrativen AufgabenUmfassende...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsführung: Enge Kooperation mit der Unternehmensleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.Terminkoordination: Planung, Organisation und Nachverfolgung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.Kommunikationsschnittstelle: Du bist die zentrale Anlaufstelle für...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Suchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenOrganisation: Du übernimmst die Planung und Strukturierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung.Kommunikation: In Meetings repräsentierst du die Geschäftsführung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Suchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenOrganisation: Du übernimmst die Planung und Strukturierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung.Kommunikation: In Meetings repräsentierst du die Geschäftsführung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichIn dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Unternehmensführung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten.Ihre Aufgaben umfassen:Terminkoordination: Sie planen und organisieren Meetings, Geschäftsreisen und andere...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ISG Industrielle Steuerungstechnik GmbH Vollzeit

    Über ISG Industrielle Steuerungstechnik GmbHDie ISG ist seit 1987 ein führender Technologiepartner im Bereich der Steuerungs- und Simulationstechnik. Unser Unternehmen bietet innovative Softwarelösungen, die in verschiedenen Industrien Anwendung finden, darunter Automobil, Fertigungsautomatisierung, Lebensmittelverarbeitung, Intralogistik, Pharma und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer spannenden Position bei einem renommierten Unternehmen in Stuttgart erwartet Sie eine herausfordernde Rolle im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die effiziente Planung und Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teil der Unique Personalservice GmbH Professionals Finance sind wir auf kaufmännische Positionen spezialisiert. Wenn Sie eine Person sind, die sich durch Organisationstalent und Effizienz auszeichnet und dabei stets auf jedes Detail achtet, dann könnten sich hier spannende Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung bieten.Wir...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Boston Consulting Group (BCG) Vollzeit

    What You'll DoYou solve problems before anyone even knows they exist As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)Therapeuticum Raphaelhaus is seeking an Executive Assistant to Management to enhance their operational efficiency. This position entails providing comprehensive support to the management team in various administrative and operational capacities. Candidates with a solid foundation in business management and a knack for...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)Therapeuticum Raphaelhaus is seeking an Executive Assistant to Management to enhance their operational efficiency. This position entails providing comprehensive support to the management team in various administrative and strategic functions. Candidates with a background in business management and experience in...