Executive Assistant zur Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit
Stellenbeschreibung

Als Teil der Unique Personalservice GmbH Professionals Finance sind wir auf kaufmännische Positionen spezialisiert. Wenn Sie eine Person sind, die sich durch Organisationstalent und Effizienz auszeichnet und dabei stets auf jedes Detail achtet, dann könnten sich hier spannende Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung bieten.

Wir suchen nicht nur einen Mitarbeiter, sondern einen kreativen Organisator, der bereit ist, innovative Wege zu beschreiten. Wenn Sie Ihre Aufgaben mit Engagement angehen, Teamgeist zeigen und den Wunsch nach kontinuierlicher Verbesserung haben, könnte diese Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.

Ihre Vorteile als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
  • 30 Tage Urlaub und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Attraktive Angebote für Jobräder
  • Unterstützung beim Deutschlandticket sowie Zuschüsse für Fitnessangebote
  • Leistungsorientierte Vergütung mit Prämien
Ihre Aufgaben:
  • Koordination und Zusammenstellung aller relevanten Dokumente, einschließlich Korrespondenz, Präsentationen und Berichte, in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
  • Erstellung von Statistiken und Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
  • Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von internen und externen Meetings
  • Unterstützung von Führungskräften bei strategischen Initiativen
  • Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Eigenverantwortliche Leitung strategischer Projekte
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Souveränes Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, kombiniert mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere PowerPoint und Excel

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Wenn diese Position nicht Ihren Vorstellungen entspricht, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind stets daran interessiert, qualifizierte Talente kennenzulernen und haben möglicherweise andere Stellen, die besser zu Ihrem Profil passen.



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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Suchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenOrganisation: Du übernimmst die Planung und Strukturierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung.Kommunikation: In Meetings repräsentierst du die Geschäftsführung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichIn dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Unternehmensführung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten.Ihre Aufgaben umfassen:Terminkoordination: Sie planen und organisieren Meetings, Geschäftsreisen und andere...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Join KPMG in addressing the future challenges faced by our clients. Embrace the variety of our issues and collaborate with us to make a significant impact.Position: Executive Assistant to Regional Executive South WestAs an Executive Assistant to the Regional Executive South West, you will play a vital role in our office management team. The Markets team at...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ISG Industrielle Steuerungstechnik GmbH Vollzeit

    Über ISG Industrielle Steuerungstechnik GmbHDie ISG ist seit 1987 ein führender Technologiepartner im Bereich der Steuerungs- und Simulationstechnik. Unser Unternehmen bietet innovative Softwarelösungen, die in verschiedenen Industrien Anwendung finden, darunter Automobil, Fertigungsautomatisierung, Lebensmittelverarbeitung, Intralogistik, Pharma und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem renommierten Unternehmen bieten wir eine spannende Möglichkeit im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung.AufgabenbereichSie übernehmen klassische Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Geschäftsführers im täglichen operativen und administrativen Geschäft.Sie arbeiten eigenverantwortlich und proaktiv an strategischen,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem renommierten Unternehmen in Stuttgart erwartet Sie eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenSie übernehmen klassische Assistenzaufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen sowie administrativen Tagesgeschäft.Aktiv unterstützen Sie die Geschäftsführung bei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Boston Consulting Group (BCG) Vollzeit

    What You'll DoYou solve problems before anyone even knows they exist As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)Therapeuticum Raphaelhaus is seeking an Executive Assistant to Management to enhance their operational efficiency. This position entails providing comprehensive support to the management team in various administrative and operational capacities. Candidates with a solid foundation in business management and a knack for...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)Therapeuticum Raphaelhaus is seeking an Executive Assistant to Management to enhance their operational efficiency. This position entails providing comprehensive support to the management team in various administrative and strategic functions. Candidates with a background in business management and experience in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Entfalte Dein Potenzial in einem dynamischen Umfeld. Bei Gleiss Lutz, einer der führenden internationalen Anwaltskanzleien, hast Du die Möglichkeit, Exzellenz zu leben und innovative Lösungen zu entwickeln. Für unser Team in Stuttgart suchen wir eine engagierte Executive Assistant to Partner (m/w/d). In dieser Rolle bist Du der zentrale...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 22 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit

    Dein AufgabenbereichAls Executive Assistant bei Vality One Recruitment GmbH unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und übernimmst wichtige administrative und organisatorische Aufgaben.Deine HauptaufgabenUmfassende Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und VeranstaltungenAusarbeitung und Aufbau...